Начиная с 2025 года в российской системе госзакупок действует Реестр документов об исполнении контракта (далее — РДИК). Его раздел «Переписка и уведомления» стал ключевым местом, где поставщик и заказчик:

• обмениваются юридически значимыми сообщениями;
• фиксируют факт нарушений и предупреждения;
• формируют доказательную базу для включения недобросовестных участников в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков).

В статье разберёмся: какие документы попадают в этот раздел, как их правильно оформлять и какие последствия ждут за нарушения.

Содержание

1. Что такое РДИК и зачем он нужен
2. Раздел «Переписка и уведомления»: структура и правила заполнения
3. Какие документы размещают в разделе
4. Связь с Реестром недобросовестных поставщиков (РНП)
5. Топ-7 ошибок при работе с разделом
6. Пошаговая инструкция: как разместить уведомление в ЕИС
7. Частые вопросы (FAQ)

Что такое Реестр документов об исполнении контракта (РДИК)

РДИК — это электронный модуль в ЕИС (Единой информационной системе) по контрактной системе, созданный Приказом Минфина России № 46н от . Он состоит из четырёх разделов:

• «Исполнение обязательств»;
• «Переписка и уведомления»;
• «Акты и счета»;
• «Иные документы».

Каждый контракт, заключённый после , автоматически получает персональный «цифровой досье» в РДИК.

Раздел «Переписка и уведомления»: основные правила

Кто имеет доступ

Доступ предоставляется:

• заказчику и уполномоченному оператору ЕИС;
• поставщику (подрядчику) и субподрядчикам (если указаны в контракте);
• контрольным органам (ФАС, ФНС, прокуратуре) после запроса.

Формат сообщений

Коды типов сообщений

• UN-01 — «Уведомление о нарушении сроков»;
• UN-02 — «Претензия»;
• UN-03 — «Ответ на претензию»;
• UN-04 — «Уведомление о готовности к приёмке»;
• UN-05 — «Иное» (любое сообщение, не подпадающее под UN-01–UN-04).

Какие документы размещают в разделе

1. Письменные уведомления (включая электронные письма через ЕИС).
   
   Пример: поставщик уведомляет заказчика о невозможности поставки товара в срок из-за форс-мажора.
2. Претензии и ответы на них.
   
   Каждая претензия должна содержать:
   • номер и дату контракта;
   • ссылку на нарушенное условие;
   • требование устранить нарушение и срок.
3. Служебные записки, внутренние документы заказчика, влияющие на исполнение, при общественных закупках публикуются в обязательном порядке.
4. Уведомления контрольных органов — например, предписания ФАС о приостановке поставки.

Связь с Реестром недобросовестных поставщиков (РНП)

В соответствии с поправками 2026 года (вступили в силу ):

• если в течение 15 календарных дней поставщик не отвечает на уведомление типа UN-01 или UN-02 в разделе «Переписка и уведомления», заказчик вправе направить обоснованное обращение в ФАС для включения контрагента в РНП (ст. 34.4 Закона 44-ФЗ);
• все сообщения из РДИК автоматически становятся доказательствами в деле о включении в РНП;
• с вводится автоматический алгоритм ЕИС: система сама предлагает включить поставщика в РНП, если:
  • есть 3 и более неотвеченных уведомлений типа UN-01;
  • сумма неисполненных обязательств ≥ 5% от НМЦК.

Топ-7 ошибок при работе с разделом

1. Отсутствие подписи ЭЦП — сообщение не будет зачтено.
2. Неправильный код типа сообщения — приводит к «висящим» уведомлениям.
3. Просроченные претензии: ст. 34 44-ФЗ даёт 20 рабочих дней с момента выявления нарушения.
4. Отсутствие ссылки на пункт контракта — ФАС может отказать в включении в РНП.
5. Размещение файлов > 10 МБ, ЕИС вернёт ошибку.
6. Скрытое копирование (bcc) — недопустимо, все участники должны видеть цепочку.
7. Использование личной почты — вместо корпоративного кабинета ЕИС.

Пошаговая инструкция: размещение уведомления в ЕИС

1. Авторизация: войдите в ЕИС через zakupki.gov.ru, выберите «Кабинет участника».
2. Переход в РДИК: «Мои контракты» → нужный контракт → «Реестр документов» → вкладка «Переписка и уведомления».
3. Создание сообщения: нажмите «Новое уведомление», выберите тип UN-01–UN-05.
4. Заполнение полей:
   • Тема: «Претензия № 3 по контракту № 123456 от »;
   • Текст: кратко опишите суть и требование;
   • Прикрепите файл-претензию в PDF с ЭЦП.
5. Подписание: нажмите «Подписать ЭЦП», выберите сертификат.
6. Отправка: кнопка «Отправить». Система присвоит уникальный номер RDP-YYYY-NNNNNN.
7. Контроль: в течение 3 рабочих дней проверьте статус «Доставлено» в журнале сообщений.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать отправленное уведомление?

Нет. После подписания ЭЦП оно становится неотменяемым элементом реестра.

Как долго хранятся документы в разделе?

Не менее 5 лет с даты окончания контракта (Приказ Минфина № 46н).

Что делать, если заказчик игнорирует мои сообщения?

В течение 15 дней направьте повторное уведомление типа UN-01, затем обращение в ФАС или в АС «Тендеры» для включения заказчика в реестр недобросовестных заказчиков.

Можно ли использовать скан подписи вместо ЭЦП?

Нельзя. Только квалифицированная электронная подпись (КЭП) через аккредитованный УЦ.

Раздел «Переписка и уведомления» в РДИК стал обязательным инструментом фиксации взаимодействия сторон. При использовании по правилам он защищает от попадания в РНП и упрощает доказательную базу в спорах. Не забывайте:

• использовать корректные коды типов сообщений (UN-01–UN-05);
• отвечать на уведомления в течение 15 календарных дней;
• хранить все файлы в формате PDF с ЭЦП.

За подробной консультацией обращайтесь к вашему аккредитованному оператору ЕИС или в ФАС России.

Актуально на . Проверьте обновления на zakupki.gov.ru.