Реестр членов ТСЖ – это официально оформленный документ, в котором фиксируются сведения о всех собственниках помещений, являющихся членами товарищества собственников жилья. Данный реестр является обязательным элементом делопроизводства ТСЖ и используется как внутренними, так и внешними органами контроля.

Правовая основа

Ведение реестра регулируется следующими нормативными актами:

1. Жилищный кодекс РФ (ст. 143, п. 4) – определяет содержание и порядок ведения реестра.
2. Федеральный закон «О товариществах собственников жилья» от № 214‑ФЗ.
3. Приказы Государственной жилищной инспекции (ГЖИ) субъектов РФ – устанавливают сроки сдачи копий реестра в органы надзора.
4. Региональные нормативные акты (например, Приказ ГЖИ Новосибирской области от 2023 г.)

Цели и задачи реестра

• Контроль за численностью членов ТСЖ. Если в ТСЖ менее 50 собственников, оно подлежит ликвидации.
• Обеспечение прозрачности управления. Реестр используется при проведении общих собраний, выборе правления, распределении расходов.
• Передача данных в государственные органы. ТСЖ обязано ежегодно подавать копию реестра в ГЖИ в течение первого квартала текущего года.
• Защита персональных данных. Согласие собственников на передачу их данных в ГЖИ не требуется, так как реестр является публичным документом, формируемым в интересах всех членов ТСЖ.

Состав реестра: какие сведения обязаны быть указаны

В соответствии с п. 4 ст. 143 Жилищного кодекса РФ, реестр должен включать минимум следующие реквизиты:

Как оформить реестр

Для упрощения работы большинство ТСЖ используют готовые образцы форм, утверждённые региональными ГЖИ. Примерный шаблон (октябрь 2025) выглядит так:

--------------------------------------------------------------
| № | ФИО (наименование) | Адрес | КН | Доля (сот.) | Дата |
--------------------------------------------------------------| 1 | Иванов И.И. | ул. Ленина, 12‑45 | 77:01:0001234:5678 | 12,5 | |
--------------------------------------------------------------
| … | … | … | … | … | … |
--------------------------------------------------------------

Форму необходимо заверить подписью председателя ТСЖ и секретаря общего собрания. После заверения копию реестра следует направлять в ГЖИ в течение установленных сроков.

Сроки предоставления и сдачи реестра

• При запросе собственником или инициатором общего собрания. ТСЖ обязано предоставить реестр в течение 5 дней с момента получения письменного обращения (через ГИС ЖКХ или по почте).
• Годовая сдача в ГЖИ. Копию реестра за предыдущий год необходимо направить в ГЖИ в течение первого квартала текущего года.
• При изменениях в уставе. Если в устав ТСЖ вносятся изменения, заверенную копию реестра (с актуальными данными) следует представить в ГЖИ в течение трёх месяцев с даты государственной регистрации изменений.

Как получить реестр для проведения общего собрания в 2024 году

1. Сформулировать письменный запрос (можно через портал ГИС ЖКХ) с указанием цели – подготовка к общему собранию.
2. Отправить запрос собственнику помещения, инициатору собрания, управляющей организации (УО) или ТСЖ.
3. Ожидать ответ в течение 5 дней. ТСЖ обязано предоставить актуальный реестр (в печатном или электронном виде).
4. При необходимости уточнить сведения (например, добавить новые собственники) – направить дополнительный запрос с указанием недостающих данных.

Ответственность за нарушение требований

Несоблюдение обязанностей по ведению и сдаче реестра влечёт за собой:

• Штрафы для юридических лиц (ТСЖ, управляющая организация) – от 5 000 до 50 000 рублей согласно статье 12.21 КоАП РФ.
• Возможность признания собрания недействительным, если количество членов, указанных в реестре, ниже требуемого порога (менее 50 собственников).
• Уголовную ответственность в случае умышленного искажения данных, если это привело к ущербу гражданам.

Практические рекомендации

• Вести реестр в электронном виде. Это упрощает обновление данных и ускоряет передачу в ГЖИ.
• Регулярно проверять актуальность записей. Минимум раз в полугодие сверять сведения с реестрами прав собственности в Росреестре.
• Сохранять копии всех изменений. При каждом добавлении/исключении члена оформляйте протокол и обновляйте реестр.
• Информировать собственников. При изменении их статуса (например, продажа квартиры) просить предоставить подтверждающие документы в течение 10 дней.
• Хранить реестр в надёжном месте. По закону документы, связанные с ТСЖ, должны храниться не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли согласие собственников на передачу их данных в ГЖИ?

Нет. Согласие не требуется, так как реестр является публичным документом, формируемым в интересах всех членов товарищества.

9.2 Что делать, если в реестре указано менее 50 членов?

Требуется провести переоформление или объединение с другим ТСЖ. При невозможности – инициировать процедуру ликвидации в соответствии с Жилищным кодексом.

9.3 Можно ли включать в реестр собственников нежилых помещений?

Да. Жилищный кодекс не ограничивает реестр только жилыми помещениями; в него включаются все собственники, имеющие право собственности в здании, включая нежилые помещения.

9.4 Как оформить вступление нового собственника?

Новый собственник подаёт заявление о членстве, после чего ТСЖ в течение 10 дней вносит его в реестр и подтверждает запись подписью председателя и секретаря.

9.5 Что будет, если реестр не будет предоставлен в ГЖИ в срок?

ГЖИ вправе наложить административный штраф и, в случае систематических нарушений, приостановить деятельность правления ТСЖ.

Реестр членов товарищества собственников жилья – фундаментальный документ, без которого невозможно обеспечить законность управления многоквартирным домом. Его правильное ведение, своевременное обновление и сдача в государственные органы гарантируют прозрачность, защиту прав собственников и соблюдение законодательства.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций Государственной жилищной инспекции разных регионов России (по состоянию на ).