Постовая ведомость расстановки нарядов дорожно‑патрульной службы (ДПС) – это официальный документ, фиксирующий плановое распределение личного состава, автотранспорта и специального оборудования по сменам и постам. Оформление такой ведомости является обязательным элементом организации работы ДПС в соответствии с Приказом МВД РФ от 20 апреля 1999 г. № 297 «Об утверждении Наставления по работе дорожно‑патрульной службы Государственной инспекции безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями).
Правовое основание
В соответствии с:
- Приказом МВД РФ № 297 от г.;
- Наставлением по работе дорожно‑патрульной службы ГИБДД;
- Требованиями делопроизводства (СТ Р 7.0.8‑2013, ГОСТ 17914‑72).
Эти нормативные акты регламентируют форму, порядок заполнения и сроки утверждения постовой ведомости;
Структура постовой ведомости
Документ состоит из нескольких разделов (см. Приложение 3 к наставлению):
- Расчет сил и средств – количественное определение нормативных и фактических показателей персонала и автотранспорта.
- Учет работы общественных формирований – число членов общественных организаций, участвующих в контроле дорожного движения.
- Расстановка нарядов по сменам – таблица с данными о каждом наряде (сотрудники, посты, время, техника, вооружение и др.).
- Инструктаж – ФИО лица, проводящего инструктаж, темы и сроки.
- Проверка несения службы – подписи и замечания контролирующего офицера.
- Запись о приёме‑сдаче дежурства – подписи сменных дежурных.
2.1 Пример таблицы «Расстановка нарядов по сменам»
| № | Номер поста / маршрута | Ф.И.О. (старший наряда) | Время начала | Время окончания | Транспортное средство | Оружие, боеприпасы | Спецсредства | Видеорегистратор | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пост‑01, ул. Ленина, 12 | Иванов И. И. | 08:00 | 20:00 | УАЗ‑452, г. 2 | Пистолет ТТ, 8 патронов | Ручной радар, светофон | Да | — |
| 2 | Пост‑02, пр. Мира, 5 | Петров П. П. | 08:00 | 20:00 | ГАЗ‑66, г. 1 | Автомат Калашникова, 30 патронов | ЛЭП‑3, мобильный радар | Да | Контроль перекрёстка |
Процедура заполнения постовой ведомости
3.1 Подготовительный этап
- Определить обязательные нормы численности персонала и автотранспорта согласно штатному расписанию.
- Собрать данные о доступных спецсредствах (радарные установки, видеорегистраторы, световые сигналы).
- Утвердить список общественных формирований, привлекаемых к контролю.
3.2 Заполнение раздела «Расчет сил и средств»
Пример заполнения (из Приложения 3):
Количество сотрудников, заступающих на службу: ⸺ обязательные нормы: 120 чел. ⸺ фактически используется: 115 чел. Использование автомототранспорта: ‒ обязательные нормы: 30 единиц ⸺ фактически используется: 28 единиц
3.3 Формирование расписания нарядов
- Назначить старших нарядов (обычно старший по званию или по выслуге).
- Распределить транспортные средства и спецтехнику согласно маршрутам.
- Установить время начала и окончания смены (обычно 12‑часовые смены, но могут быть 8‑часовые).
- Проверить наличие вооружения и боеприпасов, а также технического состояния средств.
3.4 Инструктаж и контроль
Перед началом каждой смены проводится инструктаж (раздел 4). Ведущий инструктажу фиксирует:
- Темы (проверка ПДД, порядок применения спецтехники, правила взаимодействия с общественными формированиями).
- Особые указания (например, «особое внимание уделять проверке скоростных камер»).
3.5 Утверждение и подписание
После заполнения все страницы подписываются:
- Командиром (начальником) подразделения.
- Ответственным за инструктаж.
- Контролирующим сотрудником (проверка несения службы).
Практические рекомендации
- Автоматизация. Внедрение электронных форм (например, в системе «ГАРАНТ») ускоряет заполнение и уменьшает количество ошибок.
- Регулярный аудит. Проводите проверку соответствия фактического состояния сил и средств нормативным требованиям не реже одного раза в квартал.
- Архивирование. Сохраняйте оригиналы и электронные копии в соответствии с ГОСТ 17914‑72 (срок хранения не менее 5 лет).
- Обучение персонала. Регулярно проводите семинары по правильному заполнению ведомости и использованию спецтехники.
- Взаимодействие с общественными формированиями. Учитывайте их количество и график работы в разделе 2, чтобы избежать дублирования функций.
Постовая ведомость расстановки нарядов ДПС – ключевой документ, обеспечивающий планирование и контроль над использованием сил и средств дорожно‑патрульной службы. Правильное её оформление гарантирует:
- соответствие требованиям законодательства;
- эффективную работу нарядов в течение смены;
- прозрачность и подотчётность перед руководством и общественностью.
Следуя изложенной в статье структуре и рекомендациям, каждый подразделение ДПС сможет поддерживать высокий уровень готовности и безопасности на дорогах.
Дата публикации: 19 апреля 2026 г. | Источники: Приказ МВД РФ № 297 (1999), приложение 3 к Наставлению, документы системы «ГАРАНТ», образцы журналов постовых ведомостей.