С 2021 года Фонд социального страхования (ФСС) возмещает работодателям расходы,
связанные с выплатой пособия по уходу за ребёнком‑инвалидом (4 дополнительных дня
отпуска). Для бюджетных учреждений порядок отражения этих операций в бухгалтерском
учете регламентирован инструкциями № 157н и № 162н, а также методическими
указаниями Минфина.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Документы, необходимые для получения возмещения
3. Кодекс валютных расходов (КВР) и КОСГУ
4. Бухгалтерские проводки (пример)
5. Отражение в 1С: ЗУП / БУХ
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «О обязательном социальном страховании» (ч. 4 ст. 4.6).
• Инструкция Минфина № 157н «Об отражении в учете расходов, подлежащих возмещению из ФСС».
• Инструкция Минфина № 162н «О порядке начисления и выплаты пособий по уходу за детьми‑инвалидами».
• Постановление Правительства РФ от  № 2095 «Об установлении размера пособия по уходу за ребёнком‑инвалидом».
• Методическое руководство «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере», Гарант.ру, 2021‑2023 ггг.

Все ссылки актуальны на 19‑04‑2026.

Перечень документов, необходимых для получения возмещения

Для подачи заявления в ФСС требуется собрать полный пакет, подтверждающий
обоснованность выплаты:

1. Заявление о возмещении расходов (образец из КонсультантПлюс, 2025 г.)
2. Трудовой договор и документы, подтверждающие статус родителя (паспорт, СНИЛС).
3. Свидетельство о регистрации ребёнка‑инвалида в качестве лица, нуждающегося в уходе.
4. Приказ работодателя о предоставлении 4 дополнительных дней отпуска (пример: приказ № 12/2026 от ).
5. Расчётный лист (расчётные ведомости) за период выплаты пособия.
6. Квитанция об оплате страховых взносов (если они удерживались с суммы пособия).
7. Акт сверки расчётов с ФСС (при получении возмещения).

Документы отправляются в региональное отделение ФСС в течение 30 календарных дней
со дня выплаты пособия.

Коды расходов: КВР и КОСГУ

Для бюджетных учреждений рекомендуется использовать счёт 0 303 05 831 (расходы,
подлежащие возмещению) и счёт 0 302 66 737 (возмещение из ФСС). При этом в бухгалтерском
учёте отражаются два вида записей: начисление обязательства перед ФСС и получение
возмещения.

Бухгалтерские проводки (пример)

Рассмотрим ситуацию, когда в бюджетном учреждении «Школа № 12» выплачивает
пособие по уходу за ребёнком‑инвалидом в размере 5 000 руб. за 4 дня отпуска.

Начисление обязательства перед ФСС

Дт 0 303 05 831 5 000 – Расходы, подлежащие возмещению из ФСС
 Кт 0 302 66 737 5 000 – Обязательство по возмещению (ФСС)

Пояснение:

• Счёт 0 303 05 831 – субсчёт «Пособия по уходу за ребёнком‑инвалидом, подлежащие возмещению».
• Счёт 0 302 66 737 – субсчёт «Возмещение расходов ФСС» (пассивный).

Выплата пособия сотруднику

Дт 69 01 00 000 5 000 – Расчёты с персоналом по выплате пособия
 Кт 71 01 00 000 5 000 – Денежные средства (касса/расчетный счёт)

Если при выплате удерживаются страховые взносы (по ставке 2 % от суммы), то дополнительно:

Дт 69 01 00 000 100 – Страховые взносы (2 % от 5 000)
 Кт 69 03 00 000 100 – Обязательства по страховым взносам

Получение возмещения от ФСС

Допустим, в следующем месяце ФСС перечислил 5 000 руб. в бюджетный счёт учреждения.

Дт 51 00 00 000 5 000 – Денежные средства (расчетный счёт)
 Кт 0 302 66 737 5 000 – Списание обязательства по возмещению

Если возмещение получено в том же учётном периоде, когда была произведена выплата,
можно объединить операции в одну запись:

Дт 0 303 05 831 5 000
 Кт 51 00 00 000 5 000

Специфика для казенных учреждений

Для казенных учреждений (не автономных) в бухгалтерском учёте часто применяется
набор счетов 201 11 (расчёты с ФСС) и 209 34 (возмещение расходов). Пример:

Дт 201 11 5 000
 Кт 69 01 5 000 – Начисление обязательства перед ФСС

Дт 51 00 5 000
 Кт 209 34 5 000 – Получение возмещения

Как оформить проводки в 1С: ЗУП / БУХ

1. Откройте «Зарплата → Начисления и удержания». В справочнике «Виды начислений»
   создайте новый вид Пособие по уходу за ребёнком‑инвалидом с кодом «0420». Укажите,
   что начисление относится к Статье расходов 119/266.
2. В «Бухгалтерия → План счетов» проверьте наличие счета 0 303 05 831.
   При отсутствии создайте его, указав субсчёт 05 831 и привязку к КВР 119.
3. В «Зарплата → Выплаты» проведите выплату. Система автоматически сформирует
   проводку по дебету 69 и кредиту 71.
4. Для отражения обязательства перед ФСС:
   • Перейдите в «Бухгалтерия → План счетов → Регистры аналитики» и нажмите
     «Создать запись».
   • Заполните: Дт 0 303 05 831, Кт 0 302 66 737, сумма – размер пособия.
5. При получении возмещения в модуле «Банковские операции» создайте приходный
   документ, укажите контра‑счёт 0 302 66 737 и проведите.

В отчетах «Ведомость расходов по КВР» и «Отчет о возмещении из ФСС» будет видно
соответствие расходов и полученных возмещений.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно возмещать пособие по уходу и пособие на погребение?

Да. В бухгалтерском учёте они отражаются разными субсчетами:
0 303 05 831 – пособие по уходу, 0 303 05 832 – пособие на погребение.
Возмещение от ФСС поступает на отдельные субсчета 0 302 66 737 и
0 302 66 738 соответственно.

Что делать, если возмещение пришло позже года, в котором была выплата?

В этом случае в учётном периоде получения возмещения необходимо отразить
восстановление кассового расхода: дебет 51 (или 71) – кредит
0 302 66 737. При этом в отчётных формах следует указать, что
расход был признан в предыдущем периоде, а возмещение – в текущем.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с суммы пособия?

Согласно п. 48.1.1.4 Порядка 85н, страховые взносы удерживаются с «сохраняемого
среднего заработка», а не с суммы пособия. Поэтому в большинстве случаев
взносы не удерживаются, но если в расчётном листе они указаны – они отражаются
на счете 69 03 00 000 (обязательства по страховым взносам).

Как оформить возврат из бюджета, если ФСС не возместил расходы?

В случае отказа ФСС необходимо оформить «Акт сверки расчетов» и подать его в

бюджетный орган. В бухгалтерском учёте сумма списывается на счёт 69 02 00 000
(«Прочие расходы»), а в аналитике указывается причина – «Отказ ФСС».

Какие сроки подачи заявления в ФСС?

Заявление и пакет документов должны быть направлены в региональное отделение
ФСС в течение 30 календарных дней со дня выплаты пособия. При просрочке
возможны штрафные санкции и отказ в возмещении.

Корректное отражение расходов на пособие по уходу за ребёнком‑инвалидом и их
возмещения из ФСС – важный элемент финансовой дисциплины как в коммерческих,
так и в бюджетных организациях. Применяя указанные коды КВР/КОСГУ, соблюдая
требования инструкций Минфина и правильно оформляя документы, бухгалтер
обеспечивает:

• Точность финансовой отчетности;
• Своевременное получение возмещения от ФСС;
• Снижение нагрузки на бюджет за счёт возврата средств.

При правильном построении бухгалтерских проводок и автоматизации в 1С процесс
получения возмещения становится прозрачным и экономически выгодным.

Дата публикации:  г.