Простое уведомление о вручении – специальный документ, который подтверждает, что регистрируемое почтовое отправление (РПО) было доставлено получателю и выдано лично в руки адресата или его законного представителя. Внутреннее РПО – это отправление, направляемое внутри Российской Федерации.

Законодательная и нормативная база

Регулирование простого уведомления о вручении внутреннего РПО осуществляется следующими нормативными актами:

• Приказ ФГУП «Почта России» «О порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (Приложение N 27‑N 29).
• КонсультантПлюс: раздел 10.5.6. Особенности вручения РПО с уведомлением о вручении.
• КонсультантПлюс: подраздел 6.1.3.1. Особенности приема РПО с простым/заказным уведомлением о вручении.

Форма 119 – бланк простого уведомления о вручении

Для оформления простого уведомления используется форма 119. На оборотной стороне бланка отправитель указывает:

1. Вид пересылаемого почтового отправления (письмо, бандероль, посылка и т.п.).
2. Место и дату подачи отправления в отделение.
3. Полный адрес получателя.
4. Наименование получателя (физическое или юридическое лицо).
5. При необходимости – сумму объявленной ценности и/или наложенного платежа.

При сдаче РПО с простым уведомлением почтовый работник заполняет поля, обведённые жирной линией, а также ставит подпись и печать.

Кто может пользоваться простым уведомлением?

Простое уведомление может быть применено к любому внутреннему регистрируемому отправлению, в т.ч. к:

• Простым письмам.
• Заказным письмам (в случае, если отправитель не требует подтверждения получения в виде подписи получателя, а лишь факт доставки).
• Электронным сообщениям, пересылаемым в виде бумажных копий.

Процедура оформления и отправки

Подготовка отправления

Соберите документы, упакуйте их в соответствии с правилами пересылки и подготовьте бланк формы 119.

Заполнение бланка

В обязательных полях укажите:

• Тип отправления (письмо, бандероль, посылка).
• Дата и место подачи (офис почты).
• Адрес получателя (почтовый индекс, регион, город, улица, дом, квартира).
• ФИО получателя.
• При необходимости – объявленная ценность и наложенный платёж.

Сдача в отделение

Отдайте отправление с заполненным бланком сотруднику почтового отделения. Сотрудник проверит правильность заполнения, проставит свою подпись и печать, а также прикрепит к отправлению штамп с номером уведомления.

Доставка и вручение

После доставки почтовый работник в пункте назначения выдает отправление получателю и фиксирует факт вручения в системе. Информация о вручении фиксируется в электронном реестре и может быть запрошена отправителем.

Как получатель получает подтверждение?

Получатель не подписывает уведомление (это характерно для заказного уведомления). Вместо подписи в системе фиксируется дата и время вручения, а также ФИО почтового работника, который произвёл выдачу. При желании отправитель может запросить копию записи о вручении через отделение или онлайн‑сервис «Отслеживание РПО».

Преимущества простого уведомления

• Низкая стоимость. Стоимость услуги ниже, чем у заказного уведомления.
• Быстрота оформления. Нет необходимости собирать подпись получателя.
• Подтверждение доставки. Отправитель получает официальное подтверждение факта вручения.
• Упрощённый контроль. Информация о вручении доступна в личном кабинете Почты России.

Сравнение простого и заказного уведомления о вручении

Где получить форму 119?

Бланк формы 119 можно взять:

• В любом отделении Почты России (в отделе оформления РПО).
• Скачать с официального сайта pochta.ru в разделе «Документы и бланки».
• Получить у курьерских служб, сотрудничающих с Почтой России.

Типичные вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за простое уведомление отдельно?

Да. Стоимость услуги указывается в тарифах Почты России (по состоянию на 2026 год – около 30 руб;). Плата взимается в момент сдачи отправления.

Можно ли отслеживать простое уведомление онлайн?

Да. После сдачи отправления вы получаете трек‑номер. По нему в разделе «Отслеживание РПО» можно увидеть статус доставки и дату вручения.

Что делать, если получатель отказался принимать отправление?

В случае отказа почтовый работник оформит акт возврата. Уведомление о вручении в таком случае не будет выдано, а отправитель получит информацию о невозможности доставки.

Можно ли добавить объявленную ценность к простому уведомлению?

Да. При заполнении формы 119 указываются сумма объявленной ценности и/или наложенного платежа. За такие услуги начисляются дополнительные тарифы.

Практический пример заполнения формы 119

ФОРМА 119
Вид отправления: Письмо (регистируемое)
Дата подачи: 
Место подачи: отделение № 35, г. Москва
Адрес получателя:
 115432, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12
Наименование получателя: ООО «Ромашка»
Объявленная ценность: 5 000 руб.
Наложенный платеж:, (не требуется)
Подпись отправителя: ______________________
Подпись почтового работника: ______________________
Штамп с номером уведомления: 119‑2026‑000123
 

Простое уведомление о вручении внутреннего РПО – это удобный и экономичный способ подтвердить факт доставки документов внутри России без необходимости собирать подпись получателя. Оно оформляется по форме 119, имеет чётко регламентированный порядок приема и вручения, а также предоставляется в рамках дополнительных услуг Почты России (код услуги 1090201). При правильном заполнении и сдаче в отделение отправитель получает надёжный документ, подтверждающий, что его отправление дошло до адресата.

Если вам необходимо юридически значимое подтверждение получения, лучше использовать заказное уведомление. Если же достаточно доказательства факта доставки и важна экономия средств – простое уведомление будет оптимальным решением.

Дата актуализации информации: . Источники: Приказ ФГУП «Почта России», КонсультантПлюс, официальные тарифы Почты России 2025‑2026 годы.