Актуально на 19 апреля 2026 года. С сентября 2025 года применяются новые правила согласия, а с мая 2025 года ужесточены штрафы за нарушения. Ниже — полный пошаговый пример заполнения уведомления, которое компании или ИП подают в Роскомнадзор.
Кто обязан подавать уведомление
- Любые юрлица и ИП, которые самостоятельно или совместно определяют цели обработки персональных данных.
- Исключения: операторы, уже включённые в реестр, а также органы госвласти, если они обрабатывают данные в рамках служебной деятельности.
Форма уведомления (форма № 26-12)
Форма утверждена приказом ФСТЭК № 21 от . Скачать бланк можно на сайте rkn.gov.ru → раздел «Деятельность в сфере ПДн» → «Подготовка уведомлений».
Пошаговое заполнение (пример ИП «Петров С.С.», розничная торговля)
Раздел 1. Сведения об операторе
| Поле | Пример заполнения |
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Сергеевич |
| Сокращённое наименование | ИП Петров С.С. |
| ИНН/ОГРНИП | 773412345678 / 317774612345678901 |
| Юридический адрес | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 2 |
| Контактный телефон | +7 (495) -23-45-67 |
| Адрес электронной почты | privacy@petrov-shop.ru |
Раздел 2. Цели обработки
Пример:
- бухгалтерский и налоговый учёт;
- отправка рекламных рассылок при наличии согласия.
Раздел 3. Категории персональных данных
- Основные: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты.
- Дополнительные: адрес проживания, история заказов.
- Особые категории: не обрабатываются (если всё-таки есть, необходимо указать условие из ст. 10 152-ФЗ).
Раздел 4. Категории субъектов
- Клиенты (физлица-покупатели)
- Курьеры (физлица-партнёры)
Раздел 5. Правовое основание
| Цель | Основание |
| Оформление и доставка заказов | ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ (договор) |
| Рекламные рассылки | ст. 9 ч. 1 п. 1 152-ФЗ (согласие субъекта) |
Раздел 6. Условия обработки
- Место: серверы арендованы у ООО «Ростелеком-ЦОД» (Москва).
- Способы: автоматизированная обработка, включая сбор из формы на сайте petrov-shop.ru.
- Сроки:
- данные клиентов — 5 лет после последнего заказа;
- данные курьеров — 50 лет после последнего договора (требование 223-ФЗ).
Раздел 7. Трансграничная передача
Нет. Все данные хранятся на территории РФ.
Раздел 8. Должностное лицо (ответственный)
| Поле | Пример |
| ФИО | Смирнова Ольга Викторовна |
| Должность | Главный бухгалтер (назначен приказом № 12/2025 от ) |
| Телефон | +7 (495) -23-45-67 доб. 102 |
| olga@petrov-shop.ru |
Раздел 9. Дата начала обработки
01 января 2026 года (для новых клиентов).
Раздел 10. Подпись
Уведомление подписывает руководитель (в случае ИП — сам предприниматель) в формате электронной подписи через сервис «Госуслуги» или кабинет на сайте Роскомнадзора.
Как подать уведомление
- Авторизация на lk.rkn.gov.ru через ЕСИА (Госуслуги).
- Выбор раздела «Уведомления об обработке ПДн» → «Создать уведомление».
- Загрузка заполненной формы № 26-12 в формате XML или PDF (с ЭЦП).
- Получение регистрационного номера в течение 30 календарных дней.
Ключевые новшества 2025-2026
- С согласие дублируется в простой письменной форме или через ЛК Госуслуг.
- С штрафы выросли:
- юрлица: от 100 000 до 6 000 000 ₽;
- должностные лица: от 20 000 до 100 000 ₽.
- С обязательна маркировка файлов cookies и иных онлайн-идентификаторов как персональных данных.
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверены ИНН/ОГРНИП и юр-адрес
- ☐ Указаны актуальные цели и правовые основания
- ☐ Обоснованы сроки хранения
- ☐ Есть приказ о назначении ответственного
- ☐ Файл имеет корректную ЭЦП
Вопросы по заполнению можно задавать через сервис «Обратиться в Роскомнадзор» или на горячую линию ###-###-####.