Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сличительная ведомость – это документ, в котором фиксируются расхождения между данными бухгалтерского учёта и результатами физической инвентаризации. На практике в России применяются унифицированные формы ИНВ‑18 (для основных средств и нематериальных активов) и ИНВ‑19 (для товарно‑материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и др.). Ниже рассмотрены детали заполнения обеих форм, даны пошаговые инструкции и готовые примеры.

Нормативно‑правовая база

Постановление Правительства РФ № 171 от «Об утверждении форм бухгалтерской (управленческой) отчетности».
Приказ Минфина России № 2н от «Об утверждении формы и порядка заполнения сличительных ведомостей (ИНВ‑18, ИНВ‑19)».
Пояснительные материалы на портале nalog-nalog.ru (видеоуроки, инструкции, образцы).

С уточнён порядок оценки результатов инвентаризации – в случае выявления значимых отклонений требуется оформить сличительную ведомость и оформить акт комиссии.

Обзор форм

2.1 Форма ИНВ‑18

Предназначена для отражения результатов инвентаризации:

Основных средств (здания, оборудование, транспорт);
Нематериальных активов (патенты, лицензии, программное обеспечение).

В ней фиксируются:

Номер и дата сличительной ведомости;
Код и наименование объекта;
Балансовая стоимость (учётная);
Фактическое наличие (по результатам инвентаризации);
Разница и её причина.

2.2 Форма ИНВ‑19

Применяется для товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, ценных бумаг, бланков строгой отчётности и др.

Основные реквизиты:

Номер/дата ведомости;
Наименование и артикул (или код);
Единица измерения;
Учётные остатки (по данным бухгалтерского учёта);
Фактические остатки (по результатам инвентаризации);
Разница (излишек/недостача);
Примечание (причина различий).

Порядок заполнения сличительной ведомости

Ниже – общий алгоритм, который подходит как к ИНВ‑18, так и к ИНВ‑19.

Шаг 1. Подготовка к инвентаризации

Назначить инвентаризационную комиссию (главный бухгалтер, руководитель подразделения, ответственный за склад и т.п.).
Сформировать перечень объектов, подлежащих проверке, из учётных регистров.
Скачать пустой бланк формы ИНВ‑18 или ИНВ‑19.

Шаг 2. Проведение инвентаризации

Физически проверить наличие и состояние объектов.
Зафиксировать количество/стоимость в отдельном листе (инвентаризационный акт).
Сравнить полученные данные с учётными данными.

Шаг 3. Заполнение сличительной ведомости

Шапка документа – укажите номер, дату составления, название организации, состав комиссии.
Строка «Наличие в учете» – берётся из бухгалтерского регистра (балансовая стоимость, количество).
Строка «Фактическое наличие» – данные инвентаризационного акта.
Разница – рассчитывается автоматически (можно использовать формулы в Excel‑шаблоне).
Причина расхождения – укажите конкретную причину (пересортица, списание без отражения, ошибка ввода и т.д.).
Подпишите каждую страницу ведомости всеми членами комиссии.

Шаг 4. Оформление итогового акта

Если разница превышает установленный порог (обычно 0,5 % от стоимости или 10 000 руб.), необходимо оформить акт комиссии, обосновать расхождения и провести бухгалтерские корректировки.

Пример заполнения формы ИНВ‑19 (Товарно‑материальные ценности)

Ниже – условный пример для склада «ТМЦ – комплектующие электроники».

№	Код (н/п)	Наименование, характеристика	Ед. измерения	Учётные остатки (шт.)	Фактические остатки (шт.)	Разница (шт.)	Причина расхождения
1	001-01	Резистор 1 kΩ 0805	шт.	12 500	12 470	-30	Пересортица при приемке (недостача в приходной накладной)
2	001-02	Конденсатор 100 µF 6.3V	шт.	8 200	8 250	+50	Излишек – неверно оформлен приход (двойной ввод)
3	002-01	Микросхема 555	шт.	3 400	3 400	0	—
4	003-01	Печатная плата «PCB‑A»	шт.	150	148	-2	Списана в рамках брака, но не отражена в учёте

Шапка (пример):

ООО «ТехИнвент»
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ФОРМА ИНВ‑19)
№ 12 от г.
Комиссия: И. Иванов (ГБ), А. Петров (склад), С. Смирнова (контроль)

Важно: При заполнении формы ИНВ‑19 в колонке «Причина расхождения» необходимо указывать конкретный документ, подтверждающий причину (например, акт списания № 45 от ).

Пример заполнения формы ИНВ‑18 (Основные средства)

Пример – инвентаризация основных средств в производственном цехе (основные средства: оборудование, транспортные средства).

№	Инв. №	Наименование ОС	Дата ввода в эксплуатацию	Балансовая стоимость, руб.	Фактическое наличие	Разница, руб.
1	001-1001	Станок токарный ЧПУ	1 200 000	1 200 000	0	—
2	001-1002	Станок фрезерный	950 000	—	-950 000	Оборудование списано в 2025 г., но запись в учете не выполнена
3	002-2001	Грузовой автомобиль «Камаз»	1 800 000	1 750 000	-50 000	Списан износ до , но в учете отражено позже

Шапка (пример):

АО «ПромТехИнвент»
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА ИНВ‑18)
№ 07 от г.
Комиссия: В. Кузнецов (ГБ), Д. Орлов (цех), Е. Лебедева (контроль)

Совет: При заполнении ИНВ‑18 обязательно указывайте инвентарный номер и дату ввода в эксплуатацию – это упрощает последующую сверку с реестром ОС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Какой бланк использовать, если обнаружены как ТМЦ, так и основные средства?

Для каждого вида активов оформляется отдельная сличительная ведомость: ИНВ‑19 – для ТМЦ, ИНВ‑18 – для ОС и нематериальных активов. При необходимости их можно объединить в один «сводный» документ, но в бухгалтерском учёте они остаются раздельными.

6.2 Где скачать официальные формы?

Последние версии доступны на официальных ресурсах:

ИНВ‑18 (PDF/Excel)
ИНВ‑19 (PDF/Excel)

6.3 Нужно ли заполнять сличительную ведомость, если расхождений нет?

Да. В случае полного совпадения данных в колонках «Разница» указываются нули, а в разделе «Примечание» ставится отметка «Отсутствуют расхождения». Это подтверждает факт проведения инвентаризации.

6.4 Что делать, если обнаружена «пересортица»?

Оформляется акт пересортицы, в котором указываются причины (ошибки в приходных/расходных накладных), а затем в сличительной ведомости в колонке «Причина расхождения» прописывается ссылка на акт.

6.5 Как учитываются недостачи, подлежащие возмещению?

Недостачи отражаются в бухгалтерском учете как убыток (дт 91/к 73) и в сличительной ведомости отмечаются в колонке «Причина» – «Недостача, требующая возмещения от контрагента».

Полезные материалы и ссылки

Видеоурок «Заполнение формы ИНВ‑19» – YouTube
Инструкция «Составление сличительной ведомости (ИНВ‑18)» – nalog-nalog.ru
Образец заполнения ИНВ‑19 (Excel) – скачать
Образец заполнения ИНВ‑18 (PDF) – скачать

Сличительная ведомость – ключевой документ, позволяющий выявить и документировать любые отклонения между учетными данными и реальными запасами. Правильное заполнение форм ИНВ‑18 и ИНВ‑19 гарантирует:

Соответствие требованиям законодательства;
Прозрачность финансовой отчётности;
Своевременное выявление ошибок и их корректировку.

Следуйте приведённым выше шагам, используйте официальные шаблоны и не забывайте фиксировать причины расхождений – тогда процесс инвентаризации будет надёжным, а бухгалтерия – безупречной.