Зачем нужен план-схема и какие документы подаются вместе с ним?
План-схема — это не просто «картинка», а юридически значимый документ, который:
- точно фиксирует границы помещения;
- привязывает объект к кадастровой карте;
- является основанием для расчёта арендной платы за квадратные метры;
- упрощает учёт имущества внутри помещения (мебель, оборудование, инженерные сети).
Какие ещё документы входят в «пакет приложений»
Помимо плана, к договору аренды обычно прилагают:
- Технический паспорт помещения (выписка из БТИ).
- Экспликация, текстовое описание помещения (этаж, площадь, высота потолков, тип стен).
- Перечень имущества, передаваемого арендатору (мебель, бытовая техника, сейфы, кондиционеры и т.д.).
- Акт приёма-передачи объекта — подписывается сторонами в день вступления договора в силу.
- Форма акта возврата — заполняется при расторжении договора.
Структура плана-схемы
Чтобы документ был принят регистрирующим органом, он должен содержать:
- Кадастровый номер всего здания и отдельного помещения.
- Адрес в формате: регион, город, улица, дом, корпус, офис/помещение.
- Масштаб (1:200 или 1:400).
- Условные обозначения:
- красным цветом — арендуемая площадь;
- штриховкой — места общего пользования (коридоры, туалеты, лестничные клетки);
- зелёным — пожарные выходы.
- Легенду — расшифровку всех символов.
- Подпись кадастрового инженера и печать БТИ.
Пример заполнения
Приложение 2
«План-схема и экспликация арендуемого помещения» к Договору аренды № 14/26 от
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Кадастровый номер | 77:05:0004010:1234 |
| Адрес | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, стр. 1, офис 301 |
| Площадь | 45,6 м² |
| Этаж | 3 |
| Высота потолков | 3,2 м |
| Тип стен | кирпич |
Как правильно «привязать» план к договору
В тексте договора вставьте фразу:
«Помещение с кадастровым номером 77:05:0004010:1234 площадью 45,6 м², расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, стр. 1, офис 301, выделено красным цветом на поэтажном плане, являющемся Приложением 2 к настоящему Договору».
Чек-лист перед подписанием
- Убедитесь, что на плане указаны все выходы и инженерные точки.
- Сверьте кадастровый номер с выпиской из ЕГРН.
- Если арендуется часть помещения, требуйте техзаключение о возможности выдела доли.
- Проверьте, чтобы план был не старше 6 месяцев на момент подписания.
- Согласуйте, кто именно (арендодатель или арендатор) будет нести расходы на обновление плана при перепланировке.
Краткий вывод
Грамотно оформленная план-схема и связанные с ней приложения защитят стороны от споров о границах и площади, упростят учёт имущества и помогут избежать штрафов при проверках Росреестра и пожарного надзора.