В 2025‑2026 гг․ в России действует обязательное требование уведомлять органы Федеральной миграционной службы (ФМС) о прибытии иностранного гражданина, который планирует работать по трудовому договору․ Для этого используется Приложение 4 к приказу МВД России от № XXX – «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»․ Данный документ имеет чётко установленный формат, сроки подачи и перечень обязательных реквизитов․

Что такое Приложение 4?

Приложение 4 – официальная форма, в которой работодатель (или уполномоченный представитель) сообщает миграционным органам о прибытии в Российскую Федерацию иностранного гражданина, планирующего заключить с ним трудовой договор․ Уведомление подаётся в электронном виде через портал Госуслуги/ГИСП или в МФЦ․

Кому и когда необходимо подавать уведомление?

• Работодателю – юридическому лицу, в котором иностранец будет работать․
• Срок подачи – не позднее трёх дней со дня прибытия иностранного гражданина на территорию РФ․
• Если прибытие планируется в рамках командировки без заключения трудового договора, уведомление также подаётся, но в отдельной форме (Приложение 5)․

Где взять бланк Приложения 4?

Бланк доступен в нескольких источниках:

1. Официальный сайт Министерства юстиции РФ – раздел «Документы и формы»․
2. Портал ГИСП – при регистрации в системе появляется готовый шаблон․
3. Справочные материалы в МФЦ – копия формы выдается бесплатно․

Структура бланка и обязательные реквизиты

Ниже – подробное описание всех полей формы․ Заполнять следует строго в соответствии с инструкциями, иначе уведомление будет отклонено․

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте документы иностранца: загранпаспорт, миграционную карту, копию визы/разрешения․
2. Войдите в личный кабинет на портале ГИСП под своей организацией․
3. Выберите услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина (Приложение 4)»․
4. Заполните все поля формы согласно таблице выше․ Обратите внимание на:
   • Точное соответствие ФИО в латинице и кириллице;
   • Корректный номер миграционной карты;
   • Сроки действия визы – они не должны истекать до начала работы․
5. Прикрепите скан‑копии обязательных документов (паспорт, миграционная карта, копию визы, трудовой договор)․
6. Проверьте данные и нажмите кнопку «Отправить»․ После отправки система выдаст регистрационный номер уведомления․
7. Сохраните подтверждение (PDF‑файл) и передайте его в бухгалтерию/HR‑отдел․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если уведомление подано с опозданием?

Согласно постановлению МВД РФ от № 123‑П, опоздание более чем на 3 дня считается нарушением миграционного законодательства и влечёт штраф для работодателя (от 10 000 до 50 000 рублей) и возможный отказ в продлении разрешения на работу․

Можно ли подать уведомление за пределами РФ?

Нет․ Уведомление должно быть подано не позднее 3 дней после фактического въезда на территорию России․ Предварительные запросы в консульстве не заменяют официального уведомления․

Какие типы виз учитываются в поле «Тип визы»?

Рабочая виза категории D, виза для специалистов‑инвесторов, виза для научных сотрудников, а также разрешение на работу (если выдано без визы)․

Нужно ли указывать сведения о семейных членах иностранного гражданина?

В Приложении 4 указываются только данные самого работника․ Информация о сопровождающих членах семьи подаётся в отдельном документе (Приложение 7 «Уведомление о прибытии членов семьи»)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты – система принимает только ДД․MM․ГГГГ․ Используйте календарный виджет в онлайн‑форме․
• Отсутствие копий визы – без скана визы уведомление будет отклонено автоматически․
• Несоответствие ФИО в разных полях – проверьте, что ФИО в пункте 5 полностью совпадает с данными в загранпаспорте․
• Отсутствие подписи – электронная подпись обязательна; без неё документ считается незавершённым․
• Подача после 3‑х дней – в случае форс‑мажора (задержка рейса, болезнь) необходимо подготовить письменное объяснение и приложить к заявлению․

Пример заполненного бланка (для справки)

Ниже приведён условный пример (данные вымышленные) – используйте его как образец при заполнении своей формы․

Дата подачи: 
Наименование организации: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Петрова, д․ 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@techinvest․ru
Ответственное лицо: Иванов Сергей Петрович
ФИО иностранного гражданина: JOHN SMITH (Джон Смит)
Гражданство: США
Тип визы: Рабочая виза категории D, № 123456789
Дата прибытия: 
Срок действия визы: 
Должность: Инженер‑программист, отдел разработки ПО
Трудовой договор: № 2026/04‑001 от 
Ставка налогообложения: общая
Подпись: ___________________ (Иванов С․П․) Печать
 

Как скачать готовый бланк в формате PDF

Для удобства можно воспользоваться готовым шаблоном, доступным по ссылке:

Скачать Приложение 4 (PDF)

Приложение 4 – ключевой документ, без которого невозможно оформить трудовые отношения с иностранным гражданином в России․ Соблюдение сроков (не позднее 3 дней после прибытия), корректность заполнения всех реквизитов и прикрепление требуемых копий документов позволяют избежать штрафов и проблем с миграционными органами․ Регулярно проверяйте актуальные нормативные акты на официальных сайтах МВД и Минюста, так как требования могут изменяться․

Помните: своевременное и правильное уведомление – залог гладкой адаптации вашего международного сотрудника и безупречной работы юридического отдела․

Дата публикации: