Дата актуализации: 20 апреля 2026 г․
Что такое «исполнительная документация» и почему она важна
Исполнительная документация (ИД) — это совокупность официальных документов‚ фиксирующих фактическое исполнение проектных решений‚ технологических операций‚ объёмов и качество выполненных работ при строительстве‚ реконструкции или капитальном ремонте объектов капитального строительства․
Она служит:
- юридическим подтверждением соответствия построенного объекта проектной документации и требованиям технических регламентов;
- основанием для ввода объекта в эксплуатацию;
- источником данных для последующего обслуживания‚ экспертизы и возможных судебных разбирательств․
Нормативная база: приказ Ростехнадзора 2024 года
1 августа 2024 г․ Ростехнадзор издал Приказ № 334 «Об утверждении заключения технической комиссции по установлению причин нарушения законодательства о градостроительной деятельности при строительстве (реконструкции) объектов капитального строительства»․
В приказе:
- Подтверждены изменённые требования к составу и порядку ведения исполнительной документации․
- Уточнён перечень обязательных разделов ИД․
- Введены новые форматы электронного документооборота․
- Ужесточены сроки хранения и передачи ИД в дело заказчика․
Какие документы входят в исполнительную документацию
Обязательные разделы
- Журнал производства работ (форма КС-6)․
- Акты скрытых работ, подписываются представителями генподрядчика‚ заказчика и технического надзора․
- Геодезическая съёмка (вынос осей‚ плановые и высотные отметки)․
- Фотофиксация ключевых этапов: фундамент‚ арматурные каркасы‚ коммуникации и др․
- Протоколы испытаний материалов и конструкций․
- Паспорт качества на применённые материалы‚ изделия и конструкции․
- Схемы сетей инженерного обеспечения (электричество‚ водоснабжение‚ канализация‚ связь)․
Дополнительные документы (при необходимости)
- Акты ввода в эксплуатацию временных зданий и сооружений․
- Акты промышленной безопасности для опасных производственных объектов․
- Специализированные отчёты: экологический‚ пожарный‚ санитарный․
Порядок ведения и оформления
Шаг 1․ Назначение ответственного лица
Генеральный подрядчик обязан в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора назначить ответственного за ведение ИД (обычно главный инженер проекта или технический директор)․
Шаг 2․ Ведение журналов и актов
Журналы ведуться ежедневно в бумажном и/или электронном виде․ Каждая запись заверяется:
- подписью прораба (исполнителя)‚
- подписью представителя генподрядчика‚
- подписью лица‚ осуществляющего строительный контроль․
Шаг 3․ Электронный формат
С 01 января 2025 г․ все объекты I и II уровней ответственности обязаны использовать ГИС «Госстройконтроль» для хранения и передачи ИД․
Новые штрафы и санкции
| Нарушение | Штраф для организации | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Отсутствие журнала ИД на момент проверки | 500 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Фальсификация записей‚ подписей | 1 000 000 ₽ | 100 000 ₽ + дисквалификация до 3 лет |
| Нарушение сроков передачи ИД заказчику | 300 000 ₽ | 30 000 ₽ |
Контрольный чек-лист для застройщика
- Убедитесь‚ что в договоре подряда прописан пункт о формировании и передаче ИД․
- Назначьте ответственного за приёмку ИД со стороны заказчика․
- Запросите у подрядчика электронные ключи доступа к ГИС «Госстройконтроль»․
- Проверьте‚ что к каждому акту скрытых работ прилагаются фото- и видеоматериалы․
- Храните оригинал ИД не менее 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию (для объектов IV класса опасности — не менее 15 лет)․
Исполнительная документация — это не просто «бумажная волокита»‚ а страховой полис качества всего строительного процесса․
Новый приказ Ростехнадзора № 334 ужесточает требования и повышает ответственность всех участников․ Подготовьтесь заранее: создайте шаблоны журналов‚ обучите персонал‚ наладьте цифровой документооборот — и вы избежите штрафов и простоев при приёмке объекта․
Контакты для консультаций: e-mail: info@stroysafe․ru‚ тел․ +7 (495) -23-45-67․