Зачем нужен отдельный приказ о приеме вахтовика

Вахтовый метод труда – особый режим, при котором сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться домой (ст. 297 ТК РФ). Это накладывает дополнительные требования:

• фиксация в трудовой книжке способа выполнения работы;
• отражение места сбора и объекта;
• согласование графика «вахта/отдых»;
• обеспечение медосмотра и жилья.

Поэтому кадровик оформляет два приказа:

1. О введении вахтового метода – организационный документ для всего персонала.
2. О приеме конкретного работника – индивидуальный приказ по форме Т-1 (или Т-1а), но с обязательной привязкой к вахте.

Правовые основания

Пошаговая инструкция по оформлению приказа

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор с указанием вахтового метода;
• Медико-санитарная книжка (если объект питания общий);
• Справка о прохождении обязательного медосмотра;
• Письменное согласие работника на вахту (если он не принят «с улицы»).

Шаг 2. Заполнение формы Т-1

Дополняем стандартную форму обязательными реквизитами:

• в графе «Условия приёма на работу» – «Работа вахтовым методом»;
• в графе «Место работы» – «Объект «Северо-Западный газопровод», п. Сабетта, ЯНАО» (пример);
• в графе «Дата начала работы» – день сбора вахты, а не день выезда на объект.

Шаг 3. Утверждение и ознакомление

1. Приказ подписывает директор или заместитель.
2. В течение трёх рабочих дней кадровик обязан ознакомить работника под роспись (ст. 68 ТК РФ новой редакции).
3. Копия приказа вручается работнику, оригинал хранится в личном деле 75 лет.

Что обязательно указать в приказе

• Место сбора вахты (город, терминал, вокзал, дата и время);
• Объект вахты (полное наименование и адрес);
• График вахты: 30/30, 60/30 или иной;
• Вид транспорта до объекта и обратно;
• Условия проживания (вахтовый городок, общежитие, гостиница);
• Система оплаты (оклад + районный коэффициент + надбавка за вахту).

Пример (образец приказа о приеме на работу вахтовым методом)

ООО «Северо-ГазСтрой»
ПРИКАЗ
 г. Тюмень 20 апреля 2026 г. 
 № 27-К

О приёме на работу вахтовым методом

В соответствии с трудовым договором № 14-ТД от г. и ст. 297 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять Александрова Андрея Викторовича на должность электрогазосварщика 4-го разряда в цех строительно-монтажных работ.
Работа выполняется вахтовым методом:
 ⸺ объект: строительство ГТС «Север-2», п. Таркосале, ЯНАО;
 ⸺ место сбора: г. Тюмень, автовокзал «Центральный», г., 06:00;
 ⸺ график вахты: 60/30;
 ⸺ условия проживания: вахтовый городок ООО «СГС», модуль № 14.
Выплатить:
 ⸺ оклад 95 000 руб. за месяц вахты;
 ⸺ районный коэффициент 1,7;
 ⸺ надбавку за вахтовый метод 30 %.
Кадровой службе (Кузнецовой Т.А.):
 ─ внести запись в трудовую книжку: «Работа вахтовым методом на объектах ООО «Северо-ГазСтрой»;
 ⸺ ознакомить работника с приказом под роспись.
Начальнику СМР (Игнатьеву С.П.) организовать медосмотр и инструктаж г.
Генеральный директор Иванов А.В. Иванов

С приказом ознакомлен: А.В. Александров г.

Как сделать запись в трудовой книжке

В графе 3 раздела «Сведения о работе» кадровик указывает:

• « Принят на работу вахтовым методом в должности электрогазосварщика 4-го разряда»;
• в графе 4 ставится № приказа (27-К) и дата его издания.

Распространённые ошибки

1. Трудовой договор подписан → Да / Нет
2. Медосмотр пройден → Да / Нет
3. Форма Т-1 заполнена с примечанием «вахта» → Да / Нет
4. Работник ознакомлен под роспись → Да / Нет
5. В трудовой внесена запись «вахтовый метод» → Да / Нет
6. Копия приказа передана в бухгалтерию для расчёта районных коэффициентов → Да / Нет

Внимание! С г. начинает действовать электронная трудовая книжка. При оформлении новых вахтовиков обязательно проставляйте код вида работы «ВМ» в Системе «Госуслуги.Работа».

Статья подготовлена по материалам КонсультантПлюс, ГАРАНТ, ПорядокПрава.рф и актуальна на г.