С 19 июня 2023 г. Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило приказ № 516н, который регламентирует предоставление четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребёнком‑инвалидом. Данный документ стал основанием для создания внутренней кадровой документации в организациях.

Содержание статьи

• Правовая основа
• Кто имеет право?
• Необходимые документы
• Порядок оформления отпуска
• Образец приказа работодателя
• Образец заявления работника
• Часто задаваемые вопросы

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком‑инвалидом:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 262 – гарантирует право одного из родителей (опекуна, попечителя) на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребёнком‑инвалидом.
2. Приказ Минтруда России от № 516н – утверждает форму заявления работника и форму приказа работодателя о предоставлении указанных дней.
3. Приказы Минздрава РФ (например, № 222н от ) и другие подзаконные акты уточняют порядок подтверждения инвалидности ребёнка и порядок документирования отпуска.

Все перечисленные документы обязательны к исполнению на территории РФ, а их несоблюдение влечёт юридическую ответственность работодателя.

Кто имеет право?

Согласно статье 262 ТК РФ и приказу № 516н, право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц имеет:

• Один из родителей (матерью или отца),
• Опекун или попечитель, официально признанный судом,
• Работник, находящийся в трудовых отношениях с работодателем (договор, приказ о приёме на работу).

Важно: право предоставляется только одному из родителей/опекунов одновременно. Если оба родителя работают, они могут договориться о распределении дней, но в официальных документах указывается только один получатель.

Необходимые документы

Для получения отпуска необходимо собрать следующий пакет:

Порядок оформления отпуска

1. Сбор документов – работник собирает все перечисленные выше бумаги.
2. Заполнение заявления – используя форму из приказа № 516н, работник указывает желаемые даты (не более 4 дней в месяц).
3. Подача заявления – заявление направляется в отдел кадров (или непосредственно руководителю) за не менее 5 рабочих дней до начала отпуска.
4. Рассмотрение заявления – кадровая служба проверяет комплект документов и готовит приказ о предоставлении отпуска.
5. Подписание приказа – приказ подписывается руководителем организации (или его заместителем) и, при необходимости, визируется юрисконсультом.
6. Регистрация приказа – приказ вносится в кадровый документооборот (бумажный или электронный) и фиксируется в трудовой книжке работника.
7. Получение отпуска – работник использует оплачиваемые выходные в согласованные даты.

Если в течение месяца работник использовал менее 4 дней, оставшиеся дни могут быть перенесены на следующий месяц, но не более чем на 2 дня.

Образец приказа работодателя

Ниже представлена типовая форма приказа, которую может использовать любой работодатель. Поля, выделенные [КРУГЛЫМИ СКОБКАМИ], необходимо заполнить конкретными данными.

ПРИКАЗ
№ _________ от ____________ 2026 г.

О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
для ухода за ребёнком‑инвалидом

В связи с выполнением требований
статьи 262 Трудового кодекса РФ
и приказа Минтруда России от № 516н
приказываю:

Предоставить
 четыре (4) дополнительных оплачиваемых выходных дня
 в месяц
 _____
 (Ф.И.О. работника),
 занимающему должность
 _____
 (наименование должности),
 в период с _____
 (дата начала) по _____
 (дата окончания)
 для ухода за ребёнком‑инвалидом
 _____
 (Ф.И.О. ребёнка, степень и группа инвалидности).

Дни отпуска использовать в согласованные с непосредственным руководителем
 даты, указанные в заявлении работника (приложение № 1).

Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Контроль за выполнением приказа возложить на
 _____
 (начальник отдела кадров).
Подпись: _______________________ /И. О. Фамилия/
Должность: ______________________

Приложение:
№ 1 – Заявление работника о предоставлении дополнительных выходных дней;

Образец заявления работника (форма № 516н)

Заявление заполняется в свободной форме, но должно включать обязательные реквизиты, указанные в приказе Минтруда.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
для ухода за ребёнком‑инвалидом

Я, _____
(Ф.И.О. работника),
работающий(ая) в _____
(наименование организации)
должность _____
(наименование должности),
прошу предоставить мне
четыре (4) дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц
для ухода за ребёнком‑инвалидом
_____(Ф.И.О. ребёнка, дата рождения, степень и группа инвалидности).

Предлагаемые даты отпуска:
_____ / _____ / _____
_____ / _____ / _____
_____ / _____ / _____
_____ / _____ / _____
Приложения:
Справка о инвалидности ребёнка (копия);
Копия свидетельства о рождении ребёнка;
Справка с места работы второго родителя (при необходимости);
Копия трудовой книжки / договора;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий месяц?

Да, но не более чем на два (2) дня. Оставшиеся дни теряют силу, если не использованы в течение текущего месяца.

7.2 Кто подписывает приказ о предоставлении отпуска?

Приказ подписывает руководитель организации (директор, генеральный директор) либо его заместитель, уполномоченный на издание приказов. При необходимости приказ визируется юрисконсультом.

7.3 Какие последствия для работодателя, если он откажет в предоставлении отпуска?

Отказ без законных оснований считается нарушением ТК РФ. Работник вправе обратиться в инспекцию труда, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

7.4 Нужно ли согласовывать даты отпуска с другими сотрудниками?

Да, даты согласовываются с непосредственным руководителем, чтобы обеспечить непрерывность работы подразделения. Однако согласование не может стать основанием для отказа в предоставлении отпуска.

7.5 Как оформить документ о «непредоставлении» дополнительных выходных дней?

Если по какой‑то причине (например, отсутствие подтверждающих документов) работнику не могут предоставить отпуск, работодатель оформляет справку о непредоставлении с указанием причин и даты отказа. Такая справка может потребоваться для дальнейшего обращения в органы социальной защиты.

Предоставление четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц для ухода за ребёнком‑инвалидом – важный социальный механизм, закреплённый в Трудовом кодексе РФ и уточнённый приказом Минтруда № 516н от . Правильно оформленный заявление работника и приказ работодателя позволяют быстро и без конфликтов реализовать это право.

Соблюдая порядок, описанный в настоящей статье, и используя приведённые образцы документов, вы сможете оформить отпуск в соответствии с законодательством и обеспечить необходимый уход за ребёнком‑инвалидом.