В строительной отрасли правильное оформление кадровых документов имеет решающее значение. Приказ о назначении главного инженера – один из ключевых актов, который регулирует порядок вступления в должность, уточняет полномочия и фиксирует сроки исполнения обязанностей. В статье рассмотрены нормативные основы, алгоритм подготовки приказа, его структура и предоставлен готовый шаблон, который можно адаптировать под нужды любой строительной компании.

Нормативно-правовая база

При оформлении приказа необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – глава 8 «Трудовые отношения»;
• Федеральный закон № 384‑ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;
• Приказ Минтруда России от № 1063н «Об утверждении формы приказа о назначении (освобождении) работника»;
• Устав и внутренние положения организации (в т.ч. положения о структуре управления и должностных инструкциях).

Кому и когда нужен приказ

Приказ о назначении главного инженера издается в следующих случаях:

1. Создание новой должности «Главный инженер» в структуре компании;
2. Назначение на должность в результате повышения, перевода или реорганизации подразделения;
3. Восстановление должности после ухода сотрудника в отпуск без сохранения должности, командировки и т.п.;
4. Освобождение от должности в случае увольнения, выхода на пенсию или перевода на другую позицию.

Этапы подготовки приказа

Для корректного оформления приказа рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Анализ требований: изучить должностную инструкцию главного инженера, требования к квалификации (образование, опыт, наличие лицензий).
2. Согласование кандидатуры: провести обсуждение с советом директоров, Техническим советом или ТСЖ (в зависимости от формы собственности).
3. Подготовка проекта приказа: заполнить шаблон, указав все обязательные реквизиты.
4. Юридическая проверка: убедиться в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами.
5. Подписание: приказ подписывается генеральным директором (или иным уполномоченным лицом) и, при необходимости, членами правления.
6. Регистрация и хранение: документ фиксируется в кадровой документации, вносится в личное дело сотрудника и в реестр приказов организации.

Структура приказа

Шапка документа

• Наименование организации (полное и сокращённое);
• ИНН/КПП, ОКТМО, юридический адрес;
• Номер приказа и дата его издания.

Реквизиты

В начале приказа указываются:

Приказ № ___
«__» __________ 202_ г.

Основной текст приказа

Текст состоит из нескольких пунктов:

1. ПРИКАЗЫВАЮ (или ПРИКАЗЫВАЮ С ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ) – формулировка назначения;
2. Указать ФИО назначаемого, его должность, квалификационный номер в реестре (если есть);
3. Указать срок вступления в должность (дата);
4. Перечислить основные функции и полномочия главного инженера;
5. Установить порядок передачи дел от предыдущего должностного лица;
6. Определить срок действия приказа (обычно «до замены» или «на определённый срок»).

Подписи и печать

В конце приказа размещаются подписи:

• Генеральный директор (или руководитель организации) – подпись и ФИО;
• При необходимости – подписи членов совета директоров, ТСЖ, секретаря;
• Печать организации.

Образец приказа о назначении главного инженера

ООО "Стройинвест"
ИНН 7701234567 / КПП 770101001
ОКТМО 45378000000
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Строительная, д. 10

ПРИКАЗ № 45
«15» марта 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить Иванова Петра Сергеевича, 
 паспорт: 45 12 345678, № в национальном реестре специалистов – 12345,
 на должность Главного инженера строительной организации ООО "Стройинвест"
 с 1 апреля 2026 г..

Утвердить должностные обязанности главного инженера, включающие:
 ⎯ Организацию и контроль выполнения проектных и строительных работ;
 — Обеспечение соблюдения требований ТР ТС 34.10.2002 и иных нормативных актов;
 ⎯ Разработку и согласование технической документации;
 — Осуществление производственного контроля качества и безопасности;
 ⎯ Ведение отчетности и взаимодействие с заказчиком, надзорными органами.

Обеспечить передачу дел от бывшего главного инженера Петрова А.В. в срок до 31 марта 2026 г.

Установить, что данный приказ вступает в силу с момента его подписания.

Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора по производству.

Генеральный директор _____________ /Соколов А. И./
(подпись)

М.П.

Типичные ошибки при оформлении приказа

• Отсутствие указания даты вступления в должность – приводит к неопределённости сроков.
• Неуказание полного перечня полномочий – может стать причиной конфликтов с другими подразделениями.
• Сокращённые формулировки без ссылки на нормативные документы.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати организации – документ считается недействительным.
• Необновление должностных инструкций после назначения нового главного инженера.

Где скачать готовые шаблоны

Для ускорения работы можно воспользоваться бесплатными шаблонами, размещёнными на официальных ресурсах:

• Гарант – юридическая библиотека
• КонсультантПлюс – раздел «Образцы документов»
• Сайт право.gov.ru – раздел «Формы и бланки».

Оформление приказа о назначении главного инженера – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных требований. Правильно составленный документ гарантирует юридическую чистоту кадровых действий, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и формирует прозрачную структуру управления проектами. Используйте представленный образец как базу, адаптируя его под особенности вашей организации, и помните о необходимости своевременного обновления должностных инструкций.

Автор статьи: юридический отдел ООО «Стройинвест».
Дата публикации: .