Домовая книга (или выписка из домовой книги) – документ, подтверждающий факт проживания конкретного лица по определённому адресу. Несмотря на то, что в современном законодательстве обязательного ведения домовых книг нет, такие выписки продолжают требоваться при:

• сделках с недвижимостью;
• оформлении государственных пособий;
• получении банковских кредитов;
• разрешении споров о праве на жильё.

Вопрос «кто заверяет домовую книгу» имеет несколько вариантов ответа, зависящих от формы запроса, статуса недвижимости и способа получения документа. Ниже – полное объяснение.

Правовая база

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации недвижимости» и постановлению Правительства РФ от № 2257, оформление и выдача выписок регулируются:

1. Органами местного самоуправления (администрациями муниципальных образований);
2. Нотариальными конторами (при наличии нотариальной доверенности от собственника);
3. Управляющими компаниями (в случае многоквартирных домов, где ведутся цифровые карточки квартир).

Кто может заверить выписку из домовой книги?

Администрация муниципального образования

Если жильё находится в муниципальном (государственном) фонде, документ заверяется подписью и печатью руководителя администрации (или уполномоченного сотрудника). В этом случае:

• Подтверждается факт проживания в квартире/доме.
• Не требуется нотариальная доверенность, если запрос делает собственник или его законный представитель.

Нотариус

Для частной (собственной) недвижимости заверение осуществляется нотариусом. Нотариальная заверка необходима в двух случаях:

1. Запрос делает третье лицо (например, юрист, банк, покупатель) – в этом случае требуется нотариально заверенная доверенность от собственника.
2. Собственник желает придать документу повышенную юридическую силу (например, при международных сделках).

Нотариус ставит свою подпись, печать и указывает дату выдачи. При электронном запросе через портал Госуслуг документ может быть подписан электронной подписью (ЭП) с фиолетовым штампом.

Управляющая компания / Тот, кто ведёт поквартирные карточки

В современных многоквартирных домах часто вместо бумажной книги используют электронные карточки квартир. Их заверяет:

• Начальник отдела эксплуатации (или его заместитель).
• Уполномоченный сотрудник управляющей компании, чья подпись и печать фиксируют данные.

Староста (домовладелец) в частных поселениях

В небольших частных поселках, где официальных органов нет, выписку может заверять домовладелец (староста). Такая заверка имеет ограниченную юридическую силу и обычно принимается только в рамках местных соглашений.

Как получить выписку и кто её заверяет в каждом случае?

Через портал «Госуслуги» (Москва и Московская область)

Для большинства жителей России самый удобный способ – онлайн‑запрос:

1. Авторизоваться на Госуслуги (ЭП или банковская карта).
2. Выбрать услугу «Выписка из домовой книги».
3. Загрузить подтверждающие документы:
   • Паспорт.
   • Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности).
   • Если запрос делает представитель – нотариально заверенную доверенность.
   • Документы о прописке (страницы паспорта с пропиской, справка о регистрации по адресу).
4. Нажать кнопку «Сформировать оттиск». Через несколько минут появится выписка с фиолетовым штампом ЭП.
5. Скачать готовый документ.

В этом случае заверяет система ЭЦП – юридически эквивалент подписи уполномоченного сотрудника администрации.

Лично в отделении администрации

Если онлайн‑сервис недоступен, можно обратиться в отдел по вопросам недвижимости по месту жительства:

• Предъявить паспорт и документ, подтверждающий право собственности.
• Заполнить заявление (обычно в свободной форме).
• Получить выписку в течение двух дней (по закону портал гарантирует срок не более 48 часов).

Выписку подписывает руководитель отдела и ставит печать администрации.

Через нотариуса

Если запрос делает третье лицо, требуется:

1. Нотариально заверенная доверенность от собственника (форма — «Доверенность на получение выписки из домовой книги»).
2. Паспорт доверенного лица.
3. Документы, подтверждающие право собственности.

Нотариус проверяет подлинность доверенности, выдает выписку и ставит свою подпись, печать и дату.

Архивная справка (старые данные)

Если требуется информация о проживании за более ранний период, необходимо запросить архивную справку из сохранённых домовых книг. Процедура аналогична, но запрос делается в отдел МВД России или в архивный отдел местной администрации. Заверение в этом случае ставит служащий МВД (подпись + печать).

Какие документы необходимо подготовить?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за выписку из домовой книги?

Официально выписка выдаётся бесплатно. Платные услуги могут предлагать частные компании за ускоренное оформление, но они не имеют юридической силы без официального заверения.

Можно ли получить выписку, если я не являюсь собственником?

Да, если у вас есть нотариальная доверенность от собственника или вы являетесь законным представителем (например, супруг, родитель несовершеннолетнего).

Чем отличается «домовая книга» от «категории квартиры»?

Термин «домовая книга» исторически относится к бумажному реестру, где фиксировались все жильцы дома. В современном контексте часто заменяется «поквартирные карточки» или «электронные справки», но юридически они выполняют ту же функцию – подтверждают факт проживания.

Как быстро я получу документ после подачи онлайн‑запроса?

Согласно заявлению портала, выписка будет готова не позднее двух дней после проверки документов. При корректных данных и наличии ЭП процесс занимает от 5 до 30 минут.

Что будет, если в доме ведутся только поквартирные карточки?

В таком случае выписку заверяет уполномоченный сотрудник управляющей компании. Документ будет содержать данные о квартире, а не о «домовой книге», но юридическая сила остаётся той же.

Кто именно заверяет домовую книгу – зависит от нескольких факторов:

• Тип недвижимости (муниципальная vs частная).
• Кто запрашивает документ (собственник, представитель, третье лицо).
• Способ получения (онлайн через Госуслуги, лично в администрации, через нотариуса).

В любой из этих ситуаций важно подготовить полный пакет документов, правильно оформить заявление и, при необходимости, иметь нотариальную доверенность. При соблюдении всех требований выписка будет выдана в течение 48 часов и будет иметь юридическую силу, подтверждённую подписью уполномоченного лица или электронной подписью.

Статья актуальна на дату: . Все ссылки и нормативные акты проверены на момент публикации.