Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1 при покупке квартиры используется крайне редко, поскольку основная масса сделок с недвижимостью в России проводится безналичным путём через банковские аккредитивы, депозитарные счета или расчёты на расчётных счетах. Однако ситуации, когда деньги вносятся в кассу организации или индивидуального предпринимателя «живыми» деньгами, всё-таки случаются. Ниже разберёмся, когда и как оформляется ПКО при покупке квартиры, а также приведём актуальный образец 2026 года.

Когда требуется ПКО при покупке квартиры

• Покупка квартиры у юридического лица (застройщика, управляющей компании, девелопера) и внесение наличных в кассу продавца.
• Компенсация по договору уступки долга, когда дольщик вносит в кассу деньги для погашения задолженности перед застройщиком.
• Внесение задатка (аванса) наличными в кассу риелторского агентства или застройщика.
• Оплата услуг нотариуса, риелтора, тех. инвентаризации в кассу этих организаций при наличном расчёте.

Важно: нотариальное удостоверение сделки купли-продажи квартиры запрещает использовать наличные деньги свыше 100 000 ₽ между физлицами (Письмо ФНС № ЕД-4-2/16462@ от ). Однако компании и ИП могут принимать наличные без ограничений по сумме, если операция отражена в КУДиР и есть ПКО.

Какие документы подтверждают основание для прихода

1. Договор купли-продажи квартиры
2. Дополнительное соглашение/акт приёма-передачи
3. Расходный кассовый ордер, если деньги ранее выдавались подотчётному лицу (например, риелтору)
4. Квитанция к ПКО – отрывная часть, которую получатель предъявляет в бухгалтерию для подтверждения факта внесения наличных

Пошаговая инструкция по заполнению ПКО формы КО-1

Верхняя часть бланка

• ОКУД – 0310001
• Организация (подразделение) – полное наименование застройщика, риелторского агентства, ИП, нотариуса и т.д.
• ИНН, КПП – данные продавца (юрлица или ИП)
• Номер кор/счёта, БИК банка – при необходимости
• Дата – день фактического получения денег
• Номер ПКО – сквозная нумерация за год

Табличная часть

Примечание: счёт 62.02 «Авансы полученные» используется при задатке, 76.09 «Прочие расчёты» – при оплате услуг нотариуса, риелтора.

Нижняя часть бланка

• Кому выдано – ФИО покупателя, адрес, паспортные данные
• Основание – ссылка на договор купли-продажи №__, дату и сумму
• Подписи: главный бухгалтер, кассир, лицо, сдавшее деньги

Образец заполнения ПКО при покупке квартиры (2026)

Фрагмент образца

Приходный кассовый ордер № 145 от 
------------------------------------------------------------------
Организация: ООО «СтройИнвест-Девелопмент»
ИНН 7705123456, КПП 770501001
------------------------------------------------------------------Дебет 50 Кредит 62.02 Сумма 3 500 000,00 руб.
------------------------------------------------------------------
Основание: Договор купли-продажи квартиры № 88/24 от ,
п. 2.1 – Задаток 3 500 000 ₽
------------------------------------------------------------------
Кому выдано: Иванов Иван Иванович, паспорт 4508 № 123456,
зарегистрирован: г. Москва, ул. Лермонтовская, д. 10, кв. 45
------------------------------------------------------------------Подписи: Кассир ___________/Петрова Н.А./
 Главный бухгалтер ___________/Сидорова Л.М./
 Сдал деньги ___________/Иванов И.И./

Скачать чистый бланк КО-1 (Word и Excel): Word | Excel

Особенности учёта и налоговые последствия

• У застройщика – деньги по ПКО отражаются в кассовой книге и КУДиР, сумма аванса не включается в доход до момента подписания акта приёма-передачи квартиры (п. 2 ст. 271 НК РФ).
• У покупателя – при последующей продаже квартиры расходом признается вся сумма, указанная в договоре купли-продажи, подтверждённая ПКО и платёжными документами (пп. 5 п. 3 ст. 220 НК РФ).
• Контроль Росфинмониторинга – операции свыше 600 000 ₽ обязательно маркируются тегом 32 в отчёте по форме 0406001.

Частые ошибки и способы их избежать

Альтернативы ПКО в 2026 году

Современные застройщики в 90 % случаев используют:

• Электронный платёжный документ (ЭПД) – при безналичном зачислении аванса
• Онлайн-касса с ФН-1.1 – при оплате картой на месте
• Депонирование на эскроу-счётах – в рамках проектного финансирования (214-ФЗ)

Однако при любой форме расчёта организация всё равно может выписать ПКО внутри своей системы для внутреннего учёта, если деньги физически проходят через кассу.

1. Фиксируйте любой наличный расчёт ПКО – это единственный первичный документ, который одновременно подтверждает поступление денег в кассу и основание расходов покупателя.
2. Храните ПКО минимум 5 лет – срок, установленный ст. 29 НК РФ.
3. Сверяйте номера ПКО с кассовой книгой и движением по счёту 50 – это упростит аудит и налоговые проверки.

Дополнительные материалы:

• Видео-инструкция «Как заполнить ПКО за 2 минуты»
• Импорт ПКО в 1С:Бухгалтерию 8.3 – шаблон обмена

© 2026, КассаБух. Все права защищены. При копировании материалов ссылка на источник обязательна.