Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Что такое препроводительная ведомость к сумке?

Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300) — это приходный кассовый документ строгой отчётности, который оформляется при передаче наличных денежных средств из кассы организации в банк через инкассаторскую службу.
Документ подтверждает факт перемещения денег и регламентирует взаимоотношения между:

• организацией-передатчиком;
• инкассаторской службой;
• получающим банком.

Под «сумкой» понимается специальный инкассаторский бронированный чемодан (баул), в котором деньги находятся от момента выдачи из кассы предприятия до момента сдачи в банк.

Состав комплекта формы 0402300

Документ состоит из трёх неразрывно связанных частей:

1. Ведомость к сумке — основной лист, который остаётся в банке;
2. Накладная к сумке, отрывная часть, возвращается в организацию с отметкой банка;
3. Квитанция к сумке — малая отрывная часть, остаётся у инкассаторов как подтверждение приёма.

Кто и когда заполняет?

• Заполняет кассир организации или материально-ответственное лицо.
• Оформляется непосредственно перед упаковкой денег в инкассаторскую сумку.
• Действует один день — день инкассации.

Алгоритм заполнения формы 0402300

Шаг 1: Заголовок

Вверху документа проставляются:

• полное наименование организации-отправителя;
• ИНН/КПП;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка-получателя.

Шаг 2: Реквизиты сумки

Шаг 3: Состав денежных средств

В табличной части по каждому номиналу (10, 50, 100, 200, 500, 1000, 2000 и 5000 руб.) указываются:

• количество купюр (шт.);
• сумма по номиналу;
• итоговая сумма по всем номиналам.

Шаг 4: Подписи ответственных лиц

• Кассир (Ф. И. О. и подпись);
• Главный бухгалтер (Ф. И. О. и подпись);
• Инкассатор — ставит подпись при приёме сумки;
• Представитель банка — подпись при приёме в банке.

Образец заполнения

(Ниже — текстовый пример фрагмента; для печати рекомендуется использовать бланк 0402300 в формате MS-Excel.)

ООО «Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702###-###-####9012
в АО «Альфа-Банк» г. Москва

Препроводительная ведомость к сумке № 15 от 
Состав:
- купюры 5000 руб. – 200 шт. = 1 000 000 руб.
- купюры 1000 руб. – 150 шт. = 150 000 руб.
Подписи:
Кассир: Иванова Н.П. __________
Гл. бухгалтер: Петрова О.В. __________
Инкассатор: Сидоров А.А. __________

Важные нюансы

• Исправления запрещены. При ошибке оформляется новый комплект.
• Числительные и суммы прописываются цифрами и дублируются прописью.
• Каждая часть комплекта имеет свой номер и отрывной корешок.
• Срок хранения в организации, не менее 5 лет после отчётного периода.

Юридическое обоснование

Форма утверждена Указанием Банка России от № 3352-У (в редакции от ) «О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории Российской Федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России».

Грамотное оформление препроводительной ведомости к сумке — ключ к беспроблемной инкассации и отсутствию претензий со стороны банка или аудиторов. Соблюдайте регламент, двойные проверки и порядок подписей — и ваши деньги будут в безопасности.