Дата актуализации: 16:21
Что такое препроводительная ведомость к сумке и зачем она нужна
Препроводительная ведомость к сумке, это единый приходный кассовый документ строгой отчётности (код по ОКУД 0402300)‚ утверждённый Указанием Банка России № 3352-У от (ред․ от )․
Она оформляется при передаче инкассаторам наличных денег или иных ценностей в запечатанной инкассаторской сумке и сопровождает груз на всём пути от отправителя до банка-получателя․
Функции документа
- Фиксирует состав‚ количество и стоимость переданных ценностей;
- Закрепляет факт передачи между отправителем и службой инкассации;
- Является основанием для бухгалтерских записей у всех участников;
- Подтверждает целостность сумки и её содержимого․
Состав комплекта документов
Форма 0402300 состоит из трёх неразрывных частей‚ печатающихся на копирке:
- Ведомость к сумке — вкладывается внутрь инкассаторской сумки;
- Накладная к сумке, передаётся инкассатору и сопровождает сумку до банка;
- Квитанция к сумке — остаётся у отправителя с подписью и печатью инкассатора․
Кто и когда заполняет
| Лицо | Должность/роль | Что делает |
|---|---|---|
| Кассир или материально-ответственное лицо | Отправитель (организация) | Заполняет три экземпляра‚ указывает деньги/ценности‚ подписывает |
| Инкассатор | Представитель службы инкассации | Проверяет данные‚ расписываеться в квитанции‚ ставит штамп |
| Кассир банка | Банк-получатель | Вскрывает сумку‚ вносит данные в акт вскрытия‚ подписывает ведомость |
Пошаговый алгоритм заполнения (2026)
Лицевая сторона
- Дата — день сдачи денег․
- Номер документа — внутренний регистрационный номер․
- От кого (отправитель) — полное наименование организации‚ ИНН‚ КПП․
- Получатель — наименование вашего обслуживающего банка‚ ИНН‚ расчётный счёт․
- Номер сумки, уникальный номер‚ указанный на пломбе․
- Дебет/Кредит — номера банковских счетов․
- Сумма прописью и цифрами — рубли и копейки без исправлений․
- Источник поступления — например «Выручка от реализации за »․
Обратная сторона — Опись наличности
- Количество и номинал купюр (10 × 5000 ₽‚ 25 × 1000 ₽ и т․д․)․
- Количество монет по каждому номиналу․
- Акт вскрытия заполняется сотрудником банка после прибытия сумки․
Требования к оформлению
- Документ строгой отчётности: ошибки‚ помарки‚ корректировки недопустимы․ При ошибке — новый бланк․
- Заполняется от руки пастой/гелевой ручкой чёрного или синего цвета‚ или в печатном виде (шрифт Courier New‚ 12 кегль)․
- Каждый экземпляр должен быть идентичен․ Используйте копирку․
- Подписи: кассир отправителя‚ главный бухгалтер (если предусмотрено)‚ инкассатор‚ кассир банка․
- Печать — не обязательна с ‚ но если в учётной политике организации прописано её использование‚ ставьте․
Пример (образец заполнения 2026)
Ниже приведён краткий текстовый образец․ Скачать PDF/Excel-шаблон можно по ссылке в конце статьи․
|---------------------------------------------| | Препроводительная ведомость к сумке 0402300 | |---------------------------------------------| | Дата: | | Номер: 000189 | | От кого: ООО "Ромашка"‚ ИНН 7701234567 | | Получатель: ПАО "Банк Восток"‚ ИНН 770987654| | Номер сумки: 10456 | | Сумма: 250 000-00 руб․ | | (Двести пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) | | Источник: Розничная выручка | |---------------------------------------------|
Хранение и сроки
- Экземпляр‚ оставшийся у отправителя (квитанция)‚ хранится в бухгалтерии не менее 5 лет (подшивается в дело кассовых документов)․
- Ведомость внутри сумки после вскрытия банком хранится в банке 5 лет․
Где скачать актуальный бланк 0402300
По состоянию на 2026 год официальный бланк доступен:
- На сайте Центробанка РФ (раздел «Документы → Формы → Указание 3352-У → Приложение 7»);
- В справочно-правовых системах: КонсультантПлюс‚ Гарант;
- В нашем архиве: Скачать Excel-шаблон | Скачать PDF․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Разная сумма на лицевой и обратной стороне | Отказ инкассатора в приёме | Перепроверять итоги перед подписью |
| Исправление цифры или слова | Бланк признаётся недействительным | Заполнять копиркой; при ошибке — новый бланк |
| Пропущена подпись главного бухгалтера | Банк может вернуть документ | Согласовать перечень обязательных подписей заранее |
Краткий чек-лист перед отправкой сумки
- ☐ Все три экземпляра идентичны
- ☐ Сумма прописью = сумме цифрами
- ☐ Подписи кассира и главного бухгалтера стоят
- ☐ Номер сумки указан и совпадает с пломбой
- ☐ Бланк не содержит помарок и зачёркиваний
- ☐ Квитанция отделена и готова к получению подписи инкассатора
Препроводительная ведомость к сумке, ключевой документ при инкассации наличных․ Соблюдение формы 0402300 и отсутствие ошибок гарантируют беспрепятственный приём денег банком и корректное отражение операций в бухгалтерском учёте․
Используйте официальные шаблоны‚ проверяйте данные и не допускайте исправлений — тогда документ пройдёт все этапы без задержек․