Пункт проведения экзамена (ППЭ) на дому – это специально оформленное место, где проводится государственная итоговая аттестация (ГИА, ЕГЭ, ОГЭ) для участников, находящихся на длительном лечении в медицинском учреждении или по другим уважительным причинам. Ниже представлена полная пошаговая инструкция по организации и проведению ППЭ на дому, основанная на действующих нормативных актах Министерства образования и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Правовые основы организации ППЭ на дому
- Приказ Министерства образования и науки РФ – определяет порядок создания ППЭ, состав участников и их обязанности.
- Письмо ФСОСН от 28 декабря 2015 г. – уточняет требования к месту проведения, к оборудованию и к обеспечению информационной безопасности.
- Инструкция по проведению государственной итоговой аттестации – размещена на сайте РЦОИ в разделе «Методические материалы» и доступна через мобильное приложение для специалистов.
Состав и роли участников ППЭ
- Руководитель ППЭ – назначается не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена. Нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и правильность проведения всех процедур.
- Организатор(ы) ППЭ – минимум один человек, отвечает за подготовку рабочего места, взаимодействие с медицинским персоналом и контроль за соблюдением регламента.
- Член Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) – присутствует в ППЭ, осуществляет проверку соблюдения требований к проведению экзамена.
- Медицинский работник – предоставляет инструкцию по работе с участником, фиксирует его состояние и оказывает необходимую помощь.
- Экзаменатор – проверяет ответы (при бумажных носителях) или осуществляет контроль за работой компьютера (при электронных носителях).
- Общественный наблюдатель (по необходимости) – фиксирует процесс проведения экзамена, обеспечивает прозрачность.
Подготовка рабочего места
Общие требования
- Рабочее место должно соответствовать состоянию здоровья участника (учитывать ограничения по передвижению, зрению, слуху и т.д.).
- Обеспечить достаточное освещение, отсутствие посторонних шумов и посторонних лиц.
- Температурный режим в помещении – 20 ± 2 °C.
- Наличие удобного стула и стола (по высоте, соответствующей росту участника).
Техническое оборудование
- Для проведения ЕГЭ на электронных носителях – ноутбук/компьютер, подключенный к сети Интернет, с предустановленным программным обеспечением (РТК, ДПТ).
- Для участников с нарушениями слуха – наушники с микрофоном, планшет с текстовым чатом (при необходимости).
- Для участников с ограничениями зрения – увеличительное стекло, программное обеспечение для чтения с экрана.
- Печатные варианты заданий (при проведении экзамена на бумажных носителях) – размещаются в отдельном закрытом ящике, доступ к которым имеет только экзаменатор.
Документация
- Журнал учёта участников ППЭ (заполняется руководителем ППЭ).
- Инструкция для медицинского работника, определяющая порядок его работы во время экзамена.
- Лист согласия участника (при необходимости) и копия медицинского заключения.
- Список оборудования и средств индивидуальной защиты.
Порядок действий в день экзамена
Прибытие и регистрация
- Участник и все сотрудники ППЭ приходят не ранее 09:00 (по местному времени).
- Проверяется наличие всех необходимых документов (паспорт, удостоверение личности, медицинская справка).
- Заполняется журнал учёта, фиксируются время начала и окончания экзамена.
Инструктаж участников и персонала
Руководитель ППЭ проводит короткий инструктаж:
- Порядок подачи ответов;
- Запрещённые действия (использование справочных материалов, мобильных телефонов и т.п.).
- Меры информационной безопасности (запрет на запись, фотографирование).
Проведение экзамена
- Экзаменатор проверяет техническую готовность оборудования (подключение к сети, работа программного обеспечения).
- Участнику выдаются задания (бумажные листы или доступ к электронным заданиям).
- Во время экзамена в ППЭ присутствуют только руководитель, организатор, член ГЭК и, при необходимости, медицинский работник.
- Если у участника возникнут медицинские проблемы, медицинский работник оказывает первую помощь и, при необходимости, фиксирует инцидент в журнале.
- По окончании экзамена ответы собираются, проверяются на предмет целостности и передаются в центр обработки результатов.
Завершение и отчётность
- Заполняется акт сдачи‑приёма экзаменационных материалов.
- Руководитель ППЭ подписывает протокол о соблюдении всех требований.
- Все документы (журналы, акты, листы с ответами) передаются в региональный центр аттестации в установленные сроки.
Меры информационной безопасности
- Запрещено использование любого внешнего носителя (USB‑накопителей, смартфонов) в ППЭ.
- Все компьютеры должны быть подключены к защищённой сети (VPN) и иметь актуальные антивирусные программы.
- Экзаменатор обязан контролировать, чтобы участник не имел доступа к Интернету (блокировка Wi‑Fi, отключение кабеля Ethernet).
- Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за любые нарушения.
Особенности организации ППЭ в медицинском учреждении
Согласование с медицинским персоналом
Перед проведением экзамена необходимо согласовать:
- Время проведения (учитывая режим лечения и приём лекарств).
- Необходимые условия (например, наличие кислородных баллонов, постельных принадлежностей).
- План действий в случае ухудшения состояния здоровья участника.
Совмещение полномочий
В целях оптимизации допускается совмещение некоторых функций (например, один человек может быть одновременно организатором и членом ГЭК), но только после согласования с ГЭК и в соответствии с инструкцией.
Документация для медицинского учреждения
- Отчет о проведённом экзамене (включая сведения о состоянии здоровья участника).
- Подтверждение выполнения всех требований к месту проведения.
- Подписи всех ответственных лиц.
Список необходимых материалов (чек‑лист)
| № | Элемент | Требования / Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Рабочий стол и стул | Регулируемые, соответствующие росту участника |
| 2 | Освещение | Лампа с яркостью не менее 400 лк, без бликов |
| 3 | Компьютер/ноутбук | Подключён к защищённой сети, предустановлен софт РТК |
| 4 | Печатные задания (при необходимости) | Хранятся в закрытом ящике до начала экзамена |
| 5 | Средства для участников с ОВЗ | Увеличительные стекла, слуховые аппараты, адаптированные программы |
| 6 | Журнал учёта ППЭ | Заполняется руководителем ППЭ |
| 7 | Инструкции для медперсонала | Определяют порядок оказания помощи |
| 8 | Средства защиты информации | Антивирус, VPN, отключённые USB‑порт |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли проводить ЕГЭ в комнате пациента?
Да, если комната отвечает требованиям к освещению, температурному режиму и отсутствию посторонних шумов. При этом необходимо согласовать использование помещения с лечащим врачом.
Что делать, если во время экзамена участник почувствовал ухудшение самочувствия?
Медицинский работник оказывает первую помощь, фиксирует инцидент в журнале, а руководитель ППЭ принимает решение о приостановке или завершении экзамена в соответствии с рекомендациями врача.
Как оформить отмену экзамена из‑за медицинских показаний?
Необходимо представить официальное заключение медицинского учреждения, заполнить форму «Отказ от участия в экзамене» и передать её в региональный центр аттестации в течение 3 дней.
Организация ППЭ на дому – ответственный процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований, координации с медицинским персоналом и обеспечения информационной безопасности. При правильном подходе участники с ограниченными возможностями получают равные условия для сдачи государственных экзаменов, а образовательные учреждения и органы контроля сохраняют высокий уровень доверия к результатам аттестации.
Помните: каждый пункт инструкции направлен на защиту прав участников, сохранность экзаменационных материалов и соблюдение законов о конфиденциальности.
Дата составления инструкции: г.