Очно-заочное голосование — это гибридная форма общего собрания собственников, при которой обсуждение вопросов повестки дня происходит при очном присутствии участников, а принятие окончательных решений осуществляется в заочной форме (опросным путём или через электронную систему голосования). Такой формат позволяет сочетать преимущества личного обсуждения и оперативного голосования без необходимости собирать кворум на финальном этапе.

Нормативная база

Ключевые положения регулируются ст. 45–47 Жилищного кодекса РФ и Федеральным законом от № 463-ФЗ:

• возможность очно-заочного голосования закреплена в п. 2 ч. 5 ст. 45 ЖК РФ;
• процедура уведомления и сбора голосов описана в ст. 47 ЖК РФ;
• обязательство размещать информацию в федеральной ИС «ЕПГУ» введено ч. 4.1 ст. 45 ЖК РФ (действует с ).

Пошаговый алгоритм проведения очно-заочного собрания

Подготовительный этап

1. Формирование инициативной группы
   
   Инициатором может быть:
   • любой собственник (ч. 2 ст. 45);
   • управляющая организация по договору управления (ч. 7 ст. 45);
   • правление ТСЖ/жилищного кооператива по требованию ≥10 % голосов (ч. 6 ст. 45).
2. Запрос реестра собственников
   
   Инициатор в течение 5 рабочих дней получает из управляющей компании или правления ТСЖ реестр собственников (ч. 3.1 ст. 45). Согласие собственников на передачу персональных данных не требуется.
3. Формирование повестки дня
   
   Повестка должна включать:
   • вопросы, отнесённые к компетенции общего собрания (ремонт, тарифы, выбор способа управления и т.д.);
   • проекты решений по каждому пункту.

Уведомление собственников

Срок: не позднее чем за 10 дней до начала очной части (ч. 4 ст. 45).

Способы уведомления:

• размещение сообщения в ГИС ЖКХ или региональной ИС;
• одновременная автоматическая публикация в «ЕПГУ» (ч. 4.1 ст. 45);
• заказное письмо, вручение под роспись, размещение на доске объявлений в каждом подъезде.

Обязательные реквизиты сообщения:

1. ФИО/наименование инициатора;
2. указание формы: «очно-заочное голосование»;
3. дата, время и место очной встречи для обсуждения;
4. начало и окончание периода заочного голосования (не менее 30 дней с момента очной встречи);
5. полный текст повестки дня;
6. место (адрес) ознакомления с материалами собрания.

Проведение очной части

• Очная встреча проводится в указанном месте и время.
• Ведётся протокол совещания, фиксирующий:
  • количество присутствующих;
  • обсуждение каждого вопроса;
  • уточнённые формулировки проектов решений.

Заочное голосование

Период голосования устанавливается в уведомлении (рекомендуется 30–90 дней).

Бюллетени могут быть:

• бумажные (собираются через ящики для голосования);
• электронные через ГИС ЖКХ или региональную ИС (при условии технической готовности дома).

Каждому собственнику начисляется число голосов, пропорциональных площади его помещения.

Подведение итогов

1. Кворум — более 50 % голосов от общей площади дома (ч. 3 ст. 45).
2. Решения по большинству вопросов принимаются простым большинством присутствующих на собрании и проголосовавших в заочной форме.
3. Специальные кворумы:
   • перевод помещений в нежилые — ⅔ голосов от общей площади (ч. 3 ст. 45);
   • включение дома в программу капремонта — 50 % + 1 голос жилых помещений (ч. 3.2 ст. 45).

Оформление протокола и публикация результатов

Не позднее 3 рабочих дней после окончания голосования:

1. Составляется единый протокол общего собрания (общая часть + результаты заочного голосования).
2. Протокол и решения размещаются:
   • в ГИС ЖКХ;
   • в «ЕПГУ» (автоматически);
   • на доске объявлений в доме.
3. По запросу любого собственника выдаётся заверенная копия протокола.

Распространённые ошибки и риски

• Нарушение сроков уведомления — основание для оспаривания решения в суде.
• Некорректный кворум (учёт долей общей собственности).
• Отсутствие автоматической публикации в «ЕПГУ» делает собрание незаконным после .
• Неверное оформление бюллетеней — отсутствие подписей, дат, площади.

Практические советы

Совет 1: За 2–3 дня до очной встречи проведите «к round-таблицу» в подъездах — раздайте напоминания с QR-кодом на материалы собрания.
Совет 2: Используйте электронные бюллетени (если дом подключён к ГИС ЖКХ) — сокращает расходы на печать и ускоряет подсчёт.
Совет 3: Создайте чат в мессенджере для оперативного информирования собственников, но результаты всё равно фиксируйте официально.

Шаблон сообщения о проведении очно-заочного собрания

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: [адрес]
Инициатор: [ФИО/ТСЖ/УК].
Форма: очно-заочное голосование.
Очная встреча: «__» ______ 20__ г., __:__, [место].
Период заочного голосования: с «__» ______ по «__» ______ 20__ г.
Повестка дня:
 1) Утверждение плана капремонта на 2027 г.
 2) Выбор способа управления домом.
 3) Прочие вопросы.
Материалы собрания: [указать ссылку на ГИС ЖКХ или адрес кабинета УК].

Инициатор: _________________/ФИО/