С 19 апреля 2026 г. российские работодатели обязаны соблюдать единый алгоритм уведомления МВД РФ о каждом факте приёма иностранца на работу. Нарушение срока или формы грозит штрафом до 1 000 000 ₽ и приостановлением деятельности компании. Ниже – подробный разбор процедуры, сроков и типичных ошибок.
Кого считают «иностранцем»
- Любое физическое лицо без гражданства РФ (включая лиц с видом на жительство, разрешением на временное проживание, безвизовых мигрантов и беженцев).
- Иностранцы, получившие временное убежище или находящиеся в РФ по патенту (самозанятые).
Какие случаи подлежат уведомлению
- Трудовой договор – как постоянный, так и срочный (включая дистанционную работу).
- Гражданско-правовой договор (ГПД) с самозанятым иностранцем, если объект выполнения работ/услуг находится на территории РФ.
- Расторжение любого из перечисленных договоров.
Сроки подачи уведомления в МВД
| Тип договора | Событие | Крайний срок |
|---|---|---|
| Трудовой | 3 рабочих дня со дня фактического допуска к работе | |
| ГПД с самозанятым | 3 рабочих дня со дня подписания ГПД | |
| Любой из вышеуказанных | Расторжение | 3 рабочих дня со дня последнего рабочего дня иностранца |
Исчисляются календарно, без учёта выходных. Например, если иностранец приступил к работе 19 апреля 2026 г. (понедельник), то последний день подачи – 22 апреля (четверг).
Куда и как подавать уведомление
Отделение МВД
Выбирается по адресу:
- местонахождение работодателя – для юрлиц и ИП с постоянным местом ведения деятельности;
- место фактического выполнения работ – если объект разовый или строительный объект в другом регионе.
Форма уведомления
Утверждена приказом МВД России № 638/2024:
Скачать бланк: официальный шаблон DOCX.
Способы подачи
- Лично – через МФЦ или подразделение ГУВМ МВД (копия паспорта работодателя + оригинал доверенности при представительстве).
- Электронно – через сервис «Уведомления о приёме иностранцев» на портале Gosuslugi.ru (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
- Почтой – заказное письмо с уведомлением о вручении (датой считается дата штампа на почтовом ярлыке).
Состав уведомления: чек-лист
- Полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН.
- ФИО иностранца латиницей и кириллицей, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты/патента/ВНЖ.
- Дата начала/окончания действия трудового договора.
- Должность и место выполнения работ.
- СНИЛС иностранца (если есть).
- Подпись руководителя и печать организации.
Что делать при расторжении договора
Не позднее 3 рабочих дней после последнего дня работы иностранца:
- Заполнить тот же бланк, но в поле «Тип уведомления» указать «Расторжение».
- Подать в то же отделение МВД, куда ранее подавалось уведомление о приёме.
Типовые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Просрочка хотя бы на 1 день | Административный штраф 250 000–1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП) |
| Неверно указан регион МВД | Уведомление считается неподанным, штраф аналогичный |
| Отсутствие подписи/печати | Отказ в приёме документов |
Контрольный таймлайн для HR
День 0: иностранец подписал трудовой договор.
День 1–2: отдел кадров заполняет уведомление, проверяет реквизиты.
День 3: подача через Госуслуги или лично в МВД.
День 4: сохранение квитанции/расписки в архиве не менее 5 лет.
Важные дополнения
- Самозанятые иностранцы – заказчик ГПД подаёт уведомление, а не сам иностранец.
- Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – те же 3 дня, но уведомление дублируют в Минтруд (форма 1-ВКС).
- Удалёнка за границей – если иностранец работает из-за рубежа, уведомление не требуется (письмо МВД № 7/2-222 от ).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД РФ
- ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан»