С 1 января 2026 года в России полностью прекращён выдача бумажных свидетельств о постановке на налоговый учет. Теперь всё подтверждается выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), а подать заявление можно через портал Росреестра или в МФЦ. Ниже — пошаговая инструкция, нюансы 2026 года и ответы на самые популярные вопросы.
Что изменилось с 2026 годом
- Бумага канула в прошлое. Свидетельство ИНН/ОГРНИП больше не выдают на бумаге, только электронная выписка.
- ЕГРН = окончательное подтверждение учёта. Все сведения о регистрации юрлиц, ИП и физлиц-«самозанятых» хранятся в единой базе ФНС.
- МФЦ и Госуслуги — основные каналы подачи. Подать заявление о постановке на учёт можно онлайн через портал Росреестра (интегрирован с Госуслугами) или лично в любом «Мои документы».
Кому нужно подавать заявление
| Категория | Причина подачи |
|---|---|
| Физлицо впервые | Получение ИНН (например, ребёнку при рождении, взрослому при первом трудоустройстве). |
| Индивидуальный предприниматель | Постановка на учёт в налоговом органе по месту жительства при регистрации ИП. |
| Юридическое лицо (РФ или иностранное) | Первичная регистрация, смена налогового органа, открытие филиала. |
| Граждане, сменившие ФИО или документ | Обновление сведений в ЕГРН. |
Как подать заявление онлайн через портал Росреестра
Шаг 1. Авторизация
Зайдите на rosreestr.gov.ru → «Госуслуги» → «Личный кабинет». Используйте подтверждённую учётную запись Госуслуг (ESIA).
Шаг 2. Выбор услуги
В разделе «Регистрация и учёт» выберите:
- «Постановка на налоговый учёт физического лица»;
- или «Постановка на учёт юридического лица/ИП».
Шаг 3. Заполнение формы
- Укажите ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (для физлиц).
- Для юрлиц: полное наименование, ОГРН, ИНН, коды статистики, адрес юр. лица.
- Прикрепите скан-копии документов (PDF, JPG до 5 МБ).
- Выберите ИФНС по месту жительства/регистрации.
Шаг 4. Отправка и контроль
Нажмите «Подать». Система выдаст номер заявления. Статус отслеживается в личном кабинете: «Принято», «На проверке», «Завершено». Срок обработки — до 3 рабочих дней (для ИП/ООО) и до 5 дней (для физлиц).
Подача через МФЦ
Если вам удобнее личный визит:
- Запишитесь на приём через сайт «Госуслуги» → МФЦ → Услуги ФНС или по телефону ###-###-####.
- Возьмите паспорт, оригиналы документов, заполненное заявление Форма № 1-2-Учет.
- Сотрудник МФЦ проверит и передаст документы в ИФНС.
- Готовую выписку из ЕГРН можно получить на электронную почту или в бумажном виде в том же МФЦ.
Только за 2024 год в Раменском через МФЦ прошли учёт 4 100+ человек, а в 2025-м спрос вырос ещё на 15 %.
Что делать иностранной компании
Минфин РФ упростил процедуру в 2026 году: иностранная организация может подать заявление без личного визита, используя электронную подпись (КЭП) и апостилированные документы, загруженные на портал service.nalog.ru → «Иностранные организации».
Частые ошибки и советы
- Неверный выбор ИФНС. Убедитесь, что код инспекции совпадает с адресом регистрации.
- Некачественные сканы. Разрешение не ниже 200 dpi, читаемые буквы.
- Истёкший паспорт. Перед подачей замените документ, иначе заявление вернут.
- Хотите получить бумагу? При оформлении онлайн отметьте пункт «Получить выписку в МФЦ».
Краткий чек-лист
- Зарегистрируйтесь/подтвердите аккаунт на Госуслугах.
- Подготовьте паспорт (или учредительные документы), СНИЛС.
- Выберите ИФНС.
- Заполните форму на портале Росреестра.
- Отправьте заявление и следите за статусом.
- Скачайте готовую выписку из ЕГРН.
Где задать вопрос
Если остались вопросы:
- Единая линия ФНС: ###-###-####;
- Онлайн-чат на rosreestr.gov.ru (пн-пт 08:00–20:00 МСК);
- Личный визит в любой МФЦ или ИФНС с предварительной записью.
Главное: с 2026 года учёт в налоговой, это быстро, без очередей и бумаги. Достаточно 10 минут онлайн на портале Росреестра, и ваши сведения уже в ЕГРН. Удачной регистрации!