Дата публикации: 19 апреля 2026 г․
Весной 2026 года Почта России полностью перевела оформление описи вложения для заказных писем в электронный формат․ Теперь клиентам больше не нужно искать бумажные бланки в отделении — всё можно сделать онлайн, из дома или офиса, через личный кабинет на сайте pochta․ru или в мобильном приложении «Почта России»․ Ниже — подробная инструкция, образец и полезные советы․
Что такое опись вложения?
Опись вложения — это официальный перечень всех предметов, которые вы отправляете в ценном или заказном письме; Она:
- служит доказательством комплектации отправления;
- обязательна для заказных писем с ценным содержимым (сумма оценки ≥ 1 000 ₽);
- является основанием для страхового возмещения, если посылка потеряна или повреждена․
Как оформить опись онлайн (пошаговая инструкция)
- Авторизуйтесь в личном кабинете на pochta․ru или в приложении․
- В разделе «Отправить» выберите пункт «Заказное письмо с уведомлением»․
- Заполните адрес получателя и выберите опцию «Оценка содержимого», если вложение дороже 1 000 ₽․
- Нажмите «Оформить опись вложения», откроется электронный бланк․
- Внесите каждый предмет отдельной строкой:
- название (например, «Паспорт гражданина РФ»);
- количество (1 шт․);
- оценочную стоимость в рублях;
- примечание (необязательно)․
- Система автоматически подсчитает итоговую страховую стоимость и стоимость отправления․
- Подтвердите данные ЭЦП (электронной подписью) или кодом из СМС․
- Распечатайте PDF-файл описи, который сгенерируется сразу после оплаты․
Как выглядит электронный бланк (образец 2026 г․)
| № п/п | Наименование вложения | Кол-во | Оценка, ₽ |
|---|---|---|---|
| 1 | Договор аренды № 14/26 от | 1 | 3 000 |
| 2 | Копия свидетельства о регистрации ИП | 1 | 500 |
Тариф: 260 ₽ (включая уведомление о вручении и страховку до 5 000 ₽)
Оформление в отделении: когда без бумаги нельзя
Если у вас нет доступа в интернет, можно запросить бумажный бланк описи формы 107 у оператора․ Заполняется от руки печатными буквами:
- ФИО отправителя и получателя;
- полный адрес;
- подробный перечень предметов;
- дата и подпись․
Советы по заполнению
- Пишите чётко: если подпись неразборчива, письмо могут вернуть․
- Не используйте сокращения: «паспорт» вместо «пспрт», «контракт» вместо «контр․»․
- Не занижайте оценку: при утере вы получите именно заявленную сумму․
- Дублируйте на русском: даже если документы на иностранном языке․
Как работает уведомление о вручении
После того как адресат получит письмо, Почта России:
- отправит вам электронное уведомление на e-mail и в личный кабинет;
- сохранит скан подписи получателя в архиве на 5 лет;
- если письмо не вручено в течение 30 дней, вернёт его отправителю с отметкой причин․
Ответы на популярные вопросы
❓ Можно ли вложить деньги?
Да, но только монеты или банкноты в конверте ценности не более 10 000 ₽․ Придётся оформить денежный перевод ФГП «Почта банка»․
❓ Что делать, если ошибся в описи?
До момента передачи письма в отделении можно отменить отправку и создать новую опись․ После приёма изменения нельзя внести․
❓ Сколько хранятся данные?
Электронная опись хранится в системе 5 лет, бумажная, 3 года, после чего архивируется․
С 2026 года оформление описи вложения в заказное письмо стало максимально простым: заполняем онлайн, печатаем, клеим на конверт и сдаём в отделение или вызываем курьера․ Главное — указывать точные данные и не занижать оценку, чтобы в случае форс-мажора получить полное возмещение․
Официальный контакт поддержки: 8-800-1-000-000 (круглосуточно)․