Важно! С 1 января 2025 года обязательное подписание передаточного акта при аренде жилья закреплено в статьях 655 и 556 Гражданского кодекса РФ. Без этого документа вы не сможете защитить свои права ни в суде‚ ни при обращении в страховую.

Что такое передаточный акт и зачем он нужен

Передаточный акт — это юридический документ‚ подтверждающий факт передачи квартиры от арендодателя арендатору. С момента подписания:

• Арендатор получает право пользоваться всем имуществом‚ указанным в акте;
• Арендодатель перестает нести ответственность за сохранность вещей;
• Считается‚ что договор найма начал исполняться (важно для расчета сроков и оплаты);
• Фиксируются дефекты и недочеты‚ чтобы избежать споров при выселении.

Когда составляется акт

1. При заселении — обязательно в день въезда;
2. При выселении — обязательно в день выезда;
3. При частичной передаче имущества (например‚ арендодатель оставляет в квартире бытовую технику);
4. При изменении условий договора (дополнительное оборудование‚ ремонт и т.д.).

Кто участвует в подписании

• Арендодатель — собственник или его представитель по нотариальной доверенности;
• Арендатор — лицо‚ указанное в договоре как наниматель;
• Дополнительно: можно пригласить свидетелей или нотариуса (необязательно‚ но повышает юридическую силу).

Как заполнить передаточный акт по новым правилам (2025-2026)

Обязательные реквизиты

Дата и место составления — точный адрес квартиры и дату подписания.
Ссылка на договор найма — номер и дата договора.
Описание квартиры:

• Адрес (город‚ улица‚ дом‚ квартира);
• Общая и жилая площадь;
• Этаж и количество комнат;
• Состояние ремонта‚ наличие мебели и техники (с марками и моделями).

Описание имущества — таблица с указанием:

Фиксация счетчиков:

• Водоснабжение (холодная/горячая);
• Электричество;
• Газ (если есть).

Ключи и коды: количество комплектов ключей‚ код от домофона/кодовый замок.

Новые требования ФНС 2026

С при аренде квартиры от ИП или юрлица акт должен содержать QR-код‚ сформированный в личном кабинете Госуслуг (раздел «Аренда жилья»).

Образец заполненного акта приема-передачи квартиры

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ
к договору найма жилого помещения № 15/25 от г.

г. Москва‚ 20 апреля 2026 г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:
Наймодатель: Иванов Иван Иванович‚ паспорт 45 02 123456‚ выдан г. ОВД "Северное"‚
Наниматель: Петрова Анна Викторовна‚ паспорт 77 05 789012‚ выдан г. УФМС "Центральное"‚
на основании договора найма жилого помещения № 15/25 от года‚ составили настоящий акт о нижеследующем:

Переданная квартира: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45‚ общая площадь 62 м²‚ жилая 38 м²‚ 2 комнаты‚ 3-й этаж 9-этажного дома.
Имущество и техника переданы согласно Приложению № 1.
Счетчики: холодная вода — 125‚6 м³‚ горячая вода, 78‚3 м³‚ электричество — 4567 кВт·ч.
Ключей передано 2 комплекта‚ код домофона 1234.

Недостатки и замечания отсутствуют.
Претензий стороны друг к другу не имеют.
Подписи:
Наймодатель: _____________ /Иванов И.И./
Наниматель: _____________ /Петрова А.В./

Частые ошибки и как их избежать

Как закрепить акт в договоре

В разделе «Порядок передачи» добавьте пункт:

«Передача квартиры и закрепление ее состояния осуществляются путем подписания передаточного акта‚ являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.»

Где скачать бесплатные шаблоны 2026

• Бланк от СберДомКлик
• Официальный шаблон Госуслуг (с QR-кодом)
• Образец от Юридической Энциклопедии

✓ Проверьте:

1. Дату и номер договора аренды;
2. Полные паспортные данные всех участников;
3. Все счетчики сфотографированы;
4. Каждый предмет описан и проверен;
5. Один экземпляр остается у вас‚ второй у контрагента;
6. Акт заверен подписями с расшифровкой ФИО.

Помните: без акта приема-передачи ваш договор аренды считается не начавшимся‚ а споры о залоге и повреждениях практически невозможно выиграть.