Передаточный акт (он же акт приёма-передачи) – юридический документ, который подтверждает фактический переход квартиры от продавца к покупателю. Без него невозможно завершить сделку купли-продажи, сдать объект в аренду или передать права по договору долевого участия. Ниже – подробная инструкция, свежий образец 2026 года и разбор самых распространённых ошибок.
Зачем нужен передаточный акт
Документ служит тройной цели:
- Закрепляет точную дату и время передачи имущества и ключей.
- Фиксирует состояние квартиры на момент передачи: наличие/отсутствие долгов, повреждений, мебели, счётчиков.
- Используется при регистрации права собственности в Росреестре – без него заявление не примут.
Когда составляется
- При покупке квартиры на вторичке – одновременно с подписанием основного договора купли-продажи.
- При покупке новостройки – после подписания Акта ввода объекта в эксплуатацию и получения разрешения от застройщика.
- При сдаче квартиры в аренду – в день передачи ключей арендатору.
Обязательные реквизиты передаточного акта
Без этих пунктов документ рискует быть признанным недействительным:
- Дата и место подписания
- Полные паспортные данные сторон (Ф. И. О., серия/номер паспорта, кем и когда выдан)
- Адрес и кадастровый номер квартиры
- Площадь и количество комнат
- Данные оснований передачи (номер и дата договора купли-продажи/найма/долевого участия)
- Перечень переданного имущества: ключи, пульты, паспорта на технику, счётчики, справки об отсутствии долгов ЖКХ
- Фиксация отсутствия претензий со стороны покупателя и продавца
- Подписи сторон и двух свидетелей
Готовый образец 2026 года (DOC/ PDF/ RTF)
Скачивайте актуальный бланк:
- 📄 DOC
- 📄 RTF
Как правильно заполнить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок
В центре листа пишем:
«АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ № ___»
Заполняем номер и дату.
Шаг 2. Информация о сторонах
Указываем:
Продавец (Передающая сторона): Иванов Иван Иванович, Паспорт 45 02 654321, выдан ОВД «Северный» г. Москвы г., зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Покупатель (Принимающая сторона): Петрова Мария Сергеевна, Паспорт 77 15 987654, выдан УФМС России по г. Москве г., зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 2, кв. 2.
Шаг 3. Объект передачи
Прописываем:
Объект недвижимости: квартира № 45, общей площадью 65,4 м², жилой – 38,2 м², расположенная по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, корп. 3, кв. 45, кадастровый номер: 77:01:0004010:1234.
Шаг 4. Перечень имущества
- Количество комплектов ключей: 2
- Пульты: от домофона и от гаражных ворот
- Паспорт газовой колонки
- Справки об отсутствии задолженности ЖКХ на
«Стороны претензий друг к другу не имеют. Акт подписан в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.»
Шаг 6. Подписи и свидетели
Продавец: ______________ /Иванов И. И./ Покупатель: ___________ /Петрова М. С./ Свидетели: ________________ /Сидорова А. А./ ________________ /Кузнецов П. П./
Топ-5 ошибок при заполнении
- Нет кадастрового номера. Без него Росреестр не примет документы на регистрацию.
- Не указан пункт об отсутствии долгов. Покупатель рискует «приобрести» долги за ЖКХ или электричество.
- Пропущены свидетели. При споре в суде важно иметь независимых подтверждающих лиц.
- Не зафиксировано состояние счётчиков. При смене собственника компании могут пересчитать платежи.
- Неверная дата. День подписания акта должен совпадать с датой передачи ключей.
Что делать после подписания
- Зарегистрировать право собственности в Росреестре в течение 7 рабочих дней.
- Сняться с учёта продавцу и прописаться покупателю (при необходимости).
- Передать показания счётчиков в управляющую компанию.
- Изменить страховой полис (если квартира застрахована).
Дополнительные шаблоны
Помимо купли-продажи, мы подготовили специализированные образцы:
- Акт приёма-передачи для аренды квартиры 2026
- Акт для новостройки (ДДУ) -026
- Акт для коммерческой недвижимости
Передаточный акт – это последний, но один из самых важных шагов сделки. Используйте актуальный образец 2026 года, проверьте наличие всех обязательных реквизитов и обязательно заверьте документ у двух свидетелей. Это защитит ваши права и избавит от споров в будущем.
Если остались вопросы – оставьте заявку на консультацию юриста, и мы поможем подготовить документ индивидуально.