Передаточный акт (акт приема‑передачи) – это документ, фиксирующий фактическую передачу арендованного жилья и находящегося в нём имущества от наймодателя (собственника) к нанимателю (арендатору) и обратно в конце срока аренды․ Без правильно оформленного акта сложно доказать, в каком состоянии находилось помещение, какие вещи передавались, а значит – возникают споры о возврате залога, компенсациях за повреждения и т․д․

Зачем нужен передаточный акт?

• Юридическая защита обеих сторон․ Документ является доказательством факта передачи и состояния квартиры․
• Контроль за имуществом․ В акте указываются все предметы мебели, бытовой техники, счётчики и их показания․
• Основание для расчётов․ По акту определяются суммы возврата залога и возможные удержания․
• Соблюдение требований закона․ Ст․ 620 ГК РФ обязывает стороны составить акт при передаче и возврате жилого помещения․

Ключевые законодательные нормы

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (часть первая) статья 620, договор найма жилого помещения считается исполненным, когда арендатор сдал помещение в том же состоянии, в котором его получил, за исключением естественного износа․ Именно поэтому акт является обязательным приложением к договору найма․

Структура передаточного акта

Обычно акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – название, дата и место составления, номера договора найма․
2. Стороны – полные ФИО, паспортные данные, ИНН (при необходимости), адреса․
3. Описание помещения – адрес, тип (квартира, дом, комната), площадь, количество комнат․
4. Перечень передаваемого имущества – мебель, бытовая техника, счётчики (газ, электроэнергия, вода) с показаниями, ключи․
5. Состояние помещения – наличие дефектов, состояние стен, полов, окон, дверей, санитарных узлов․
6. Подписи сторон – подписи и печати (если документ оформляют юридические лица)․
7. Приложения – фотографии, схемы, дополнительные листы с подробным описанием․

Как правильно заполнить передаточный акт

Подготовка к осмотру

• Согласуйте удобное время посещения квартиры обеим сторонам․
• Возьмите с собой фото‑ и видеокамеру, измерительные приборы (тестер, рулетка, измеритель показаний счётчиков)․
• Подготовьте список мебели/техники, который будет включён в акт․

Заполнение основной части

1. Укажите дату и место составления акта (например, «г․ Москва, 12 мая 2026 г․»)․
2. Запишите данные сторон полностью: ФИО, паспорт, ИНН, адрес регистрации․
3. В разделе «Описание помещения» укажите:
   • Тип помещения (квартира, дом, комнатa)․
   • Адрес (улица, дом, корпус, квартира)․
   • Общая площадь и жилая площадь․
   • Этаж и количество этажей в доме․
4. В пункте «Перечень передаваемого имущества» перечислите каждую единицу:

   Диван «Иван» – состояние: без повреждений․
   Холодильник LG, модель XYZ123 – показания: 12 кВт⋅ч․
   Счётчик электроэнергии № 45678 – показания: 4525 кВт⋅ч․
   ․․․
    

   При необходимости укажите серийные номера․

5. В разделе «Состояние помещения» зафиксируйте:
   • Состояние стен (отсутствие трещин, пятен)․
   • Полов (паркет, ламинат, плитка) – наличие сколов․
   • Окон (рабочие, без трещин, наличие жалюзи)․
   • Сан․ узел (работоспособность сантехники, отсутствие протечек)․

   При наличии дефектов опишите их подробно и приложите фото․

6. Подпишите акт обеими сторонами․ При наличии юридических лиц – подпишите уполномоченные лица и поставьте печати․

Приложения и фотодокументация

• Приложите фотографии «до» и «после» – они помогут доказать состояние помещения․
• Если список имущества слишком длинный, разместите его в виде отдельного приложения (Лист 1, Лист 2)․

Где скачать готовый образец акта?

Существует множество бесплатных шаблонов, которые можно адаптировать под свои нужды․ Ниже – несколько проверенных ресурсов (ссылка‑пример, актуальна на 19 апреля 2026 г․):

• Документы‑Юрист․ру – акт приема‑передачи жилого помещения (DOC, PDF)
• F․Doc – бесплатный шаблон акта с возможностью онлайн‑подписания
• Prav․io – готовый бланк с инструкцией по заполнению
• ГИБДД (раздел «Документы») – образец в формате ODT

Для скачивания достаточно нажать кнопку «Скачать» и открыть файл в любой программе, поддерживающей формат (Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs)․

Пошаговая инструкция по использованию скачанного образца

1. Скачайте файл в удобном формате (DOC / PDF / ODT)․
2. Откройте документ в редакторе и замените шаблонные данные («ФИО наймодателя», «адрес», «дата») на свои․
3. Заполните таблицу имущества – в большинстве шаблонов предусмотрена таблица с колонками «Наименование», «Состояние», «Серийный номер», «Примечание»․
4. Вставьте фотографии – в конце документа предусмотрены места для вложения снимков․
5. Проверьте корректность всех данных, особенно показаний счётчиков․
6. Распечатайте два экземпляра (по одному для каждой стороны)․
7. Подпишите и, при необходимости, заверьте у нотариуса․ Нотариальное заверение не обязательно, но повышает юридическую силу․

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать после подписания акта?

• Храните оригиналы в непосредственной близости к договору найма (например, в папке «Документы по аренде»)․
• Сделайте скан-копию и отправьте её обеим сторонам по электронной почте – это будет дополнительным подтверждением․
• Если в акте зафиксированы повреждения, согласуйте порядок их устранения (ремонт, компенсация)․
• При возврате помещения проверьте, совпадают ли текущие показания счётчиков с теми, что указаны в акте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обойтись без передаточного акта?

Теоретически договор найма может быть заключён без акта, однако в случае спора суд будет требовать доказательства состояния квартиры․ Поэтому отсутствие акта значительно повышает риски для обеих сторон․

Нужен ли нотариус?

Нотариальное заверение не является обязательным по закону, но рекомендуется, если одна из сторон – юридическое лицо, либо если сумма залога превышает 100 тыс․ рублей․

Можно ли использовать электронную подпись?

Да․ Согласно ФЗ «Об электронной подписи», акт, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ․

Как оформить акт, если в квартире находятся вещи, принадлежащие третьим лицам?

В перечне имущества необходимо указать, что эти вещи находятся в квартире, но являются собственностью третьих лиц․ При передаче они не включаются в расчёт залога, но фиксируются в акте․

Передаточный акт к договору найма жилого помещения – это фундаментальный документ, который защищает как наймодателя, так и нанимателя от недоразумений и финансовых потерь․ С помощью готового образца, который можно скачать бесплатно из проверенных источников, вы сможете быстро и без ошибок оформить акт, зафиксировать состояние квартиры и перечень имущества, а также избежать большинства спорных ситуаций․

Не откладывайте оформление акта на последний момент – подготовьте его уже при подписании договора найма, проведите совместный осмотр и подпишите документ в присутствии обеих сторон․ Это гарантирует спокойствие и юридическую чистоту ваших арендных отношений․

Дата последнего обновления статьи: