Важно! Закон обязывает работодателя в течение 10 дней письменно сообщать в специализированные органы о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим. Нарушение этой нормы грозит штрафом до 50 000 ₽ (ч. 3 ст. 12 КоАП РФ), как это произошло в Новосибирске 19 апреля 2026 г., когда коммерческую фирму оштрафовали за неуведомление.
Кого считают «бывшим госслужащим»?
- граждане, проходившие государственную или муниципальную службу на постоянной основе;
- военнослужащие и сотрудники органов внутренних дел, прокуратуры, ФСИН, Росгвардии, ФСБ, таможенных и налоговых органов;
- руководители и заместители руководителей федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, а также руководящий состав субъектов РФ и муниципалитетов.
Какие документы нужны?
- Копия трудового договора/контракта.
- Справка о дате увольнения с госслужбы (если есть).
- Должностная инструкция новой работы.
Куда и кому подавать уведомление?
Бывший федеральный госслужащий
Отправляется в Управление кадров соответствующего федерального органа, в котором гражданин последний раз проходил службу. Если речь идёт о силовом ведомстве, то уведомление направляется в его кадровую службу.
Бывший госслужащий субъекта РФ или муниципальный служащий
Уведомление направляется в региональное/муниципальное кадровое управление (например, Департамент государственной службы Новосибирской области, Управление кадровой политики Администрации г. Самары и т.д.).
Бывший прокурор или следователь
- Генеральная прокуратура РФ (если речь о бывшем прокуроре районного или вышестоящего звена).
- Следственный комитет РФ (для бывших следователей СК).
Судьи, арбитражные управляющие
- Судебный департамент при Верховном суде РФ (для судей).
- Минюст РФ (для арбитражных управляющих, руководителей ФГУП/АО).
Как оформить уведомление?
Форма не унифицирована, но обязательны следующие реквизиты:
- наименование органа-получателя;
- ФИО бывшего служащего;
- дата и номер трудового договора;
- должность, на которую принят;
- реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес, телефон, ФИО руководителя);
- подпись руководителя и печать (при наличии).
Способы направления
- Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении — самый надёжный способ с юридической точки зрения.
- Электронная подача — если орган-получатель поддерживает приём через Госуслуги или специализированный портал (например, kadry.gov.ru для федеральных служащих).
- Личное вручение, при наличии входящего номера и отметки о приёме.
Ответственность за неуведомление
Согласно ст. 19.29 КоАП РФ:
- для юридических лиц — штраф 50 000 ₽;
- для должностных лиц — штраф 5 000 ₽;
- повторное нарушение в течение года — двукратное увеличение штрафа или дисквалификация до 1 года.
Практические советы
- Всегда просите кадровую справку от кандидата о дате увольнения и последнем месте службы.
- Если сомневаетесь, отправьте уведомления сразу в несколько инстанций: лишнее, лучше, чем штраф.
- Храните почтовые уведомления о вручении не менее 5 лет, это ваш доказательный материал при проверке прокуратуры.
Соблюдение процедуры уведомления — не формальность, а правовая обязанность работодателя. Три простых шага — выяснить статус кандидата, определить компетентный орган и направить уведомление, позволят избежать штрафов и прокурорских разбирательств.