Согласно Федеральному закону от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и последним изменениям, принятым в 2025‑2026 ггг․, каждый работодатель, заключающий трудовой (или гражданско‑правовой) договор с иностранным гражданином, обязан в течение 3 рабочих дней уведомить об этом МВД — Управление по вопросам миграции․ Для правильного оформления уведомления необходимо собрать определённый пакет документов․

Основные требования к уведомлению

• Уведомление подаётся в территориальный орган МВД того субъекта РФ, где будет осуществляться трудовая деятельность․
• Срок подачи – не позднее 3‑х рабочих дней с даты заключения договора․
• Документ может быть подан:
  • Лично в отделение МВД;
  • По почте (заказным письмом с описью вложения);
  • Электронно через портал Госуслуги (требуется ЭЦП и профиль организации)․
• Для работодателей, привлекающих иностранцев на основании патента или разрешения на работу, в уведомлении необходимо указать данные соответствующего документа․

Список обязательных документов

Документы, подтверждающие личность и статус иностранного гражданина

1. Паспорт иностранного гражданина (основной документ, удостоверяющий личность на территории РФ)․
   Важно: данные из паспорта вносятся в форму уведомления в соответствии с нотариальным переводом (если паспорт выдан не на русском языке)․
2. Если у иностранца есть разрешение на временное пребывание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), их копии также прилагаются, но они не заменяют паспорт․
3. Если трудоустройство осуществляется на основании патента – копия патента․
4. Если трудоустройство осуществляется на основании разрешения на работу – копия разрешения․
5. Если иностранец имеет право работать без патента/разрешения (например, по международному договору) – указать нормативный акт, подтверждающий такой статус (копия договора, справка из МИД и т․п․)․

Документы работодателя

1. Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) или выписка из реестра индивидуальных предпринимателей․
2. ИНН и КПП организации․
3. Справка о постановке на учёт в фондах обязательного социального страхования (ПФР, ФОМС, ФСС)․
4. Договор (трудовой или гражданско‑правовой), заключённый с иностранным гражданином․ В случае гражданско‑правового договора – отдельный образец Приложения N 7 к приказу МВД № 655 от ․

Страховые и медицинские полисы

• Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) иностранного гражданина или полис ДМС, если работодатель оформляет ДМС․
• Справка о страховании от несчастных случаев на производстве (по форме С‑7), если такая страховка обязательна в отрасли․

Дополнительные документы (по необходимости)

• Согласие на обработку персональных данных (если оформляется в электронном виде)․
• Копия приказа работодателя о приёме на работу (для внутреннего учёта)․
• Документы, подтверждающие наличие места работы (договор аренды помещения, выписка из ЕГРН)․

Как оформить форму уведомления

С 1 сентября 2025 года в силе новая форма уведомления (Приложение N 1)․ Основные разделы формы:

1. Сведения о работодателе – название, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные․
2. Сведения о работнике‑иностранце – ФИО (как в паспорте), дата рождения, гражданство, номер паспорта, дата выдачи, кем выдан․
3. Основание для работы – тип документа (патент, разрешение, РВП, ВНЖ) и его реквизиты․
4. Сведения о договоре – номер, дата заключения, вид договора (трудовой/гражданско‑правовой), продолжительность․
5. Страховые полисы – номер ОМС/ДМС, дата начала действия․
6. Подписи уполномоченных лиц (работодателя и, при необходимости, представителя иностранного гражданина)․

Пошаговая инструкция подачи уведомления через портал «Госуслуги»

1. Создайте (или активируйте) корпоративный профиль организации на Госуслуги․ Для этого понадобится:
   • Электронная подпись (ЭЦП) руководителя;
   • Документы, подтверждающие полномочия представителя․
2. В личном кабинете перейдите в раздел «Миграционные услуги → Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»․
3. Загрузите заполненную форму (в формате ․xlsx или ․docx) и прикрепите сканы всех обязательных документов (паспорт, патент/разрешение, полис ОМС, договор, справка о регистрации)․
4. Укажите контактные данные ответственного лица (телефон, e‑mail)․
5. Подтвердите отправку и подпишите электронно при помощи ЭЦП․
6. После проверки система выдаст Электронную квитанцию о приёме․ Сохраните её – она является подтверждением своевременного уведомления․

Что происходит после подачи уведомления

• МВД в течение 5 рабочих дней проверяет предоставленные сведения․
• В случае отсутствия нарушений высылается постановление о приёме (электронное или бумажное)․
• Если обнаружены ошибки или недостающие документы, миграционная служба направит требование о доработке в течение 3 рабочих дней․
• Отсутствие уведомления или подача его после установленного срока влечёт наложение штрафа на работодателя (от 30 000 ₽ до 200 000 ₽ в зависимости от тяжести нарушения) и возможные административные меры в отношении иностранного гражданина․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому именно необходимо подавать уведомление?

Любому юридическому или физическому лицу, заключающему договор с иностранным гражданином, который будет осуществлять трудовую деятельность в РФ, в т․ч․ через патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ или по международному соглашению․

Можно ли подать уведомление одновременно в нескольких субъектах РФ?

Да․ Если трудовая деятельность будет осуществляться в двух (или более) субъектах РФ, работодатель обязан подать уведомление в каждый соответствующий территориальный орган МВД (пункт 3 статьи 13․3‑1 закона)․

Какой срок действия патента учитывается в уведомлении?

Указывается дата начала и окончания действия патента, а также номер патентного листа․ Если патент продлевается, необходимо подать новое уведомление о продлении․

Нужен ли оригинал паспорта иностранца?

В уведомлении достаточно приложить копию паспорта (скан)․ Оригиналы могут потребоваться только при личном обращении в отделение МВД․

Можно ли оформить уведомление без ЭЦП?

Да, но только при личном или почтовом способе подачи․ При электронном способе ЭЦП обязательна․

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – Приказ МВД РФ № 655 от  – актуальная форма Приложения N 1 и N 7․
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты по миграции․
• Федеральная миграционная служба – справочная информация и ответы на вопросы․
• Госуслуги – портал для подачи электронных уведомлений․

Подготовка полного пакета документов и своевременная подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный этап, который помогает избежать штрафов, приостановления деятельности и проблем с миграционными органами․ Следуя приведённому перечню и пошаговой инструкции, вы гарантируете законность трудовых отношений и сможете сосредоточиться на основной деятельности компании․

Дата актуализации:  г․ 20:57 (UTC+3)․ Информация взята из официальных источников, портала «Госуслуги» и публикаций КонсультантПлюс․