Электронная регистрация права собственности и других сделок с недвижимостью в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) позволяет существенно сократить сроки и избежать личного визита в Росреестр.
Главное условие — правильно подготовить пакет документов в цифровом формате и отправить их через аккредитованный электронный сервис (ФГИС ЕГРН, Госуслуги, МФЦ «одного окна» или электронную подпись через нотариуса).
Ниже приведён подробный перечень документов, которые чаще всего требуются при электронной регистрации в 2026 году.
Обязательные документы для любой сделки
- Заявление о государственной регистрации
- Форма устанавливается Приказом Минэкономразвития № 162.
- Подаётся в электронном виде (XML/JSON) через личный кабинет на rosreestr.gov.ru или через Госуслуги.
- Обязательно содержит кадастровый номер объекта, сведения о заявителе, вид регистрации (переход/возникновение/прекращение права и т.д.).
- Электронная подпись заявителя
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) любого юр./физ. лица, указанного в ст. 15 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
- Допускается усиленная неквалифицированная ЭП для физлиц при подаче через МФЦ и Госуслуги.
- Документ, удостоверяющий личность
- Скан-копия паспорта (две страницы с фото и регистрацией).
- Для иностранцев — вид на жительство или загранпаспорт с нотариальным переводом.
- Выписка из ЕГРН (не старше 5 суток)
- Необходима, чтобы увидеть актуальные сведения о правах, обременениях и кадастровой стоимости.
- Можно заказать онлайн на Госуслугах или через сервис «Публичная кадастровая карта».
Дополнительные документы в зависимости от типа сделки
Купля-продажа, дарение, мена
- Договор (купли-продажи, дарения, мены) в электронном виде с КЭП сторон.
- Акт приёма-передачи (если требуется).
- Справка о правовом статусе несовершеннолетних (при наличии долей детей).
- Согласие органа опеки (если в сделке участвуют дети до 18 лет).
- Согласие супруга/супруги (нотариально удостоверенное, если объект приобретался в браке).
Ипотека (залог недвижимости)
- Договор залога (ипотечный договор) с КЭП банка и заёмщика.
- Кредитный договор (включая график платежей).
- Согласие супруга/супруги заёмщика на залог общего имущества.
Наследование
- Свидетельство о праве на наследство (выписка из нотариуса).
- Выписка из реестра нотариальных действий (по форме № 13).
- Документы, подтверждающие родство или завещание.
Новостройка (ввод в эксплуатацию)
- Разрешение на ввод в эксплуатацию.
- Технический план от кадастрового инженера (XML-файл в формате
*.xml). - Акт осмотра объекта (если требуется).
Особые случаи
| Ситуация | Дополнительный документ | Комментарий |
|---|---|---|
| Объект в долевой собственности | Соглашение о распоряжении общим имуществом | Необходимо нотариально удостоверить |
| Юридическое лицо | Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней) | КЭП подаёт директор или представитель по доверенности |
| Технические причины задержки (например, № 8513539) | Уведомление Росреестра о продлении срока | Регистрация может быть продлена на 5 рабочих дней |
Требования к файлам и форматам
- Формат файлов: PDF, JPEG, PNG, XML, JSON (если технический план).
- Размер одного файла: не более 10 МБ.
- Именование файлов:
passport_ivanov.pdf,contract_2026_04_19.pdfи т.д.
Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн
- Авторизуйтесь на Госуслугах или в личном кабинете Росреестра через КЭП.
- Выберите услугу «Регистрация прав на недвижимость» → подуслугу (например, «Переход права по договору купли-продажи»).
- Заполните форму: укажите кадастровый номер, сведения о сторонах, тип права.
- Загрузите сканированные документы в формате PDF/JPEG.
- Подпишите заявление КЭП и отправьте.
- Получите электронную квитанцию (номер заявления вида
АА-01-26-123456). - Следите за статусом онлайн: «Принято», «На рассмотрении», «Ошибка», «Зарегистрировано».
Частые ошибки и лайфхаки
- Ошибка: «JSON.parse returns object Object» при загрузке технического плана.
Решение: проверьте, что файл имеет расширение.xmlи валиден по схемеFGIS_Cadastre_v09. - Ошибка: «Файл требуется в PDF, а не JPEG».
Решение: конвертируйте изображение в PDF (можно онлайн-сервисами). - Лайфхак: если Росреестр продлевает срок по техническим причинам (как в сделке № 8513539), отслеживайте уведомление в личном кабинете и не паникуйте, срок автоматически увеличится на 5 рабочих дней.
Где получить помощь
- Горячая линия Росреестра: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Онлайн-чат в личном кабинете на rosreestr.gov.ru.
- МФЦ «одного окна» — очная консультация и подача через электронную очередь.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 года. Правила могут меняться — перед подачей документов сверяйтесь с официальными сайтами Росреестра и Госуслуг.