С 1 января 2026 года вступили в силу важные изменения: праздничные дни (включая январские и майские выходные) больше не влияют на сумму отпускных. Это значит, что длинные нерабочие периоды не уменьшают выплаты, а месяцы без праздников — не увеличивают. Однако при планировании отпуска «с переходом» на следующий месяц важно учитывать ряд нюансов, чтобы избежать конфликтов с работодателем и потери денег.
Что такое «отпуск с переходом»?
Отпуск признаётся «переходящим», если даты начала и окончания отпуска приходятся на разные календарные месяцы. Например:
- С 25 апреля по 8 мая 2026 года (14 календарных дней, из которых 2 — праздничные: 1–2 мая).
- С 28 июня по 12 июля 2026 года (15 календарных дней, без праздников).
Как оформить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подайте заявление за 2 недели
Согласно ст. 123 ТК РФ вы обязаны известить работодателя не менее чем за 14 календарных дней. В заявлении укажите:
- Точные даты начала и окончания отпуска.
- Причину перехода (опционально).
Шаг 2. Согласуйте с HR и бухгалтерией
Даже если отпуск уже внесён в утверждённый график до 17 декабря 2025 года, HR может попросить перенести даты из-за производственной необходимости. В таком случае:
- Работодатель обязан предложить другие даты (ст. 124 ТК РФ).
- Если согласие достигнуто — оформляется дополнительное соглашение.
Шаг 3. Получите приказ и расчётный лист
Бухгалтерия выдает:
- Приказ (форма Т-6) с указанием двух месяцев.
- Расчётный лист, где отражены:
- Дни отпуска по месяцам.
- Сумма отпускных, исчисленная по среднему заработку за 12 месяцев.
Как считают отпускные в 2026 году
Формула
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Пример расчёта
Допустим, средний дневной заработок = 3 000 ₽. Отпуск с 25 апреля по 8 мая 2026 года:
- Календарных дней — 14.
- Праздники 1–2 мая не входят в оплату (по новым правилам они не уменьшают общую сумму).
Что делать, если праздники выпадают на отпуск
Раньше приходилось «сдвигать» даты, чтобы не терять деньги. Теперь:
- Праздники просто не оплачиваются, но отпуск удлиняется на количество праздничных дней.
- Пример: если вы взяли 14 дней с 25 апреля, то фактически вернётесь 9 мая, но оплатят только 14 дней без 1–2 мая.
Документы и сроки хранения
| Документ | Срок хранения |
|---|---|
| Заявление на отпуск | 5 лет |
| Приказ (форма Т-6) | 75 лет |
| Расчётный лист | 5 лет |
5 советов по планированию отпуска в 2026 году
- Проверьте график до 17 декабря 2025 года и внесите изменения заранее.
- Не берите отпуск в конце декабря 2026, чтобы не переносить праздничные дни января 2027.
- Используйте калькулятор отпускных на официальном сайте ФНС, чтобы увидеть точную сумму.
- Сохраняйте переписку с HR (e-mail или мессенджеры) для подтверждения согласования дат.
- Возьмите справку 2-НДФЛ перед отпуском, если планируете кредит или ипотеку.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Отпуск «по выходным»
Некоторые пытаются взять отпуск только на субботу–воскресенье, чтобы «растянуть» отдых. Это запрещено: отпуск должен быть непрерывным и не менее 14 дней в год (ст. 125 ТК РФ).
Ошибка 2. Неучтённые праздники
Хотя праздники не влияют на деньги, они увеличивают фактическую продолжительность отпуска. Уточните в HR, когда вы должны выйти на работу.
С 2026 года правила стали проще: праздники не влияют на деньги, а оформление отпуска «с переходом» сводится к трём документам. Главное — подать заявление за 14 дней, согласовать даты и проверить расчёт. Тогда ваш отдых пройдёт без лишних забот!
Дата актуальности статьи: