Упрощённая система налогообложения (УСН) позволяет предпринимателям и организациям снизить налоговую нагрузку и упростить учёт. Однако иногда бизнесу необходимо «выйти» из УСН: кто-то переходит на другой режим, кто-то закрывает ИП, а кто-то начинает деятельность, несовместимую с «упрощёнкой». Во всех этих случаях обязательно нужно официально уведомить налоговую, иначе штрафов не избежать.
Когда подаётся уведомление о прекращении УСН
- Добровольный переход на другой режим. Например, решили с 2026 года перейти на общую систему или ЕСХН.
- Ликвидация ИП или ООО. Прекращение деятельности в целом.
- Начало операций, с которыми УСН запрещена.
- производство подакцизных товаров;
- открытие филиала;
- превышение лимита доходов 200 млн ₽ или численности 130 сотрудников;
- выход участника ООО с долей > 25 % и т.д.
Какие формы использовать
| Причина выхода из УСН | Номер формы ФНС | КНД |
|---|---|---|
| Добровольный отказ с | 26.2-3 | 1150002 |
| Прекращение деятельности (закрытие ИП/ликвидация ООО) | 26.2-8 | 1150024 |
| Переход на ЕСХН, ПСН, НПД (самозанятый) | 26;2-3 | 1150002 |
Сроки подачи
- 26.2-3 – не позднее 15 января того года, с которого вы хотите перейти на новый режим.
- 26.2-8 – не позднее 15 календарных дней со дня, когда произошло событие (подпись протокола о ликвидации, внесение записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ и т.д.);
Пошаговая инструкция через 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия»
-
Откройте программу «Налогоплательщик ЮЛ» (или «Бухгалтерия 8.3»).
-
Перейдите по пути:
Документы → Иные документы для налоговых органов → Документы для применения ЕСХН/УСН и патентной системы -
Нажмите кнопку Создать.
-
Выберите «Уведомление о прекращении деятельности, в отношении которой применялась УСН».
-
В открывшемся окне:
- укажите ИНН/КПП;
- код налогового органа;
- дату прекращения применения УСН;
- причину (добровольный отказ, ликвидация и т.д.).
-
Проверьте и сохраните документ. Подпишите электронной подписью и отправьте через сервис 1С-Отчетность или на сайт nalog.gov.ru.
Как заполнить форму вручную
Образец заполнения формы 26.2-8
Верхняя часть:
- ИНН: 7734567890
- КПП: 773401001 (для ООО)
- Налоговый орган: ИФНС России № 12 по г. Москве
Табличная часть:
| № п/п | Наименование показателя | Значение |
| 1 | Дата прекращения применения УСН | |
| 2 | Причина код | 2 – «Прекращение деятельности» |
Подпись руководителя (ИП) и дата подачи.
Отправка в налоговую
- Электронно – через сервис ФНС «Личный кабинет», 1С-Отчётность, Контур.Эльба, Такском, СБИС.
- Лично – в бумажном виде в 2 экземплярах с отметкой о приёме.
- По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что будет, если не подать уведомление
Налоговая продолжит считать вас «упрощёнцем»:
- вменит УСН-доходы 6 % или доходы-минус-расходы 15 % на весь объём операций;
- может начислить пени и штрафы за неуплату авансов;
- при ликвидации ИП/ООО налоговая не выдаст справку об отсутствии задолженности.
Частые вопросы
Вопрос 1: Я самозанятый, перехожу с УСН на НПД. Нужно ли подавать 26.2-3?
Да. Согласно письму ФНС от № СД-4-3/25577 уведомление подаёться в течение 1 месяца со дня регистрации в качестве самозанятого.
Вопрос 2: Патент закончился. Нужно ли отдельно уведомлять о прекращении ПСН?
Нет. Патент выдаётся на фиксированный срок; после его истечения применение ПСН автоматически прекращается.
Вопрос 3: Можно ли подать через мобильное приложение «Мой налог»?
Да. С 2025 года ФНС разрешила подавать формы 26.2-3 и 26.2-8 через приложение «Мой налог» в разделе «Документы → Уведомления».
Советы юриста
Сохраняйте подтверждение отправки – квитанцию электронной отправки или штамп налоговой на бумажном экземпляре.
Проверьте ИНН контрагентов – при переходе на ОСНО они смогут принять к вычету НДС только после вашего официального «выхода» из УСН;
Уточните код причины в форме: ошибка может стать основанием для отказа в приёме документа.
Чтобы правильно и вовремя выйти из УСН, нужно:
- определить подходящую форму (26.2-3 или 26.2-8);
- соблюсти срок подачи (до 15 января или 15 дней после события);
- отправить уведомление любым удобным способом (электронно, лично, почтой);
- получить подтверждение от налоговой.
Если возникли сомнения, обратитесь за бесплатной консультацией к налоговому юристу – это позволит избежать штрафов и упрощает процедуру закрытия ИП/смены режима без личного визита в ИФНС.