Дата написания статьи:

Содержание

1. Что такое справка о доходах и зачем в ней указывают основание пользования
2. Виды оснований пользования квартирой
3. Как правильно заполнять графу «Основание пользования»
4. Ситуация без договора найма: что писать
5. Типичные ошибки и способы их избегать
6. Какие документы необходимо приложить
7. Вопросы и ответы

Что такое справка о доходах и зачем в ней указывают основание пользования

Справка о доходах (иногда называют справкой о доходах и расходах) – официальный документ, который сотрудник заполняет в рамках декларационной кампании, при приёме на работу, при оформлении кредита, а также в иных ситуациях, когда требуется подтверждение финансового положения.

Одним из обязательных пунктов справки является графа 4 «Основание пользования недвижимым имуществом». В ней необходимо указать, на каком основании работник пользуется квартирой (или иным объектом недвижимости), а также реквизиты соответствующего документа (дата, номер договора, акт и т.п.). Это позволяет контролирующим органам понять, не скрывается ли доход от сдачи в аренду или от иной экономической деятельности;

Виды оснований пользования квартирой

Ниже перечислены самые распространённые основания, которые могут быть указаны в справке:

• Договор аренды (аренда жилого помещения) – классический случай, когда арендатор платит арендную плату собственнику;
• Фактическое предоставление (бессрочное предоставление в пользование) – когда собственник передаёт жильё безвозмездно, но при этом оформляет акт передачи.
• Безвозмездное пользование (договор безвозмездного пользования) – часто используется для родственников, друзей; в справке указывается дата и номер договора.
• Регистрация по месту жительства (проживание по месту регистрации) – если квартира служит местом регистрации, но не является объектом аренды или безвозмездного пользования.
• Субсидия/социальная программа – жильё предоставлено в рамках муниципальной программы, указывается соответствующее решение органа.
• Собственность (жильё в собственности) – в этом случае в графе указывается «в собственности», а не «основание пользования».

Важно помнить, что в каждом случае необходимо указать реквизиты документа (номер, дату, наименование), иначе справка может быть отклонена.

Как правильно заполнять графу «Основание пользования»

Заполнение происходит в соответствии с инструкциями ФНС и локальными нормативными актами организации. Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Определите тип основания. Выберите из списка выше тот, который действительно описывает ваши отношения с собственником.
2. Найдите документ, подтверждающий это основание. Это может быть договор аренды, акт передачи, справка о регистрации, решение муниципалитета и т.д.
3. Запишите в графу полную формулировку. Пример шаблона:
   
   «Договор аренды № 23 от » или
   
   «Фактическое предоставление в безвозмездное пользование, акт № 12 от ».
4. Укажите сроки пользования, если они ограничены. Например: «с по ».
5. При отсутствии формального документа (например, аренда без договора) укажите основание и приложите подтверждающие материалы. Подробнее в следующем разделе.

Пример корректного заполнения:

Основание пользования: Договор аренды № 45 от , срок аренды – с по .

Ситуация без договора найма: что писать

Часто возникает вопрос: «Как указать основание пользования, если я снимаю квартиру без официального договора, но регулярно перечисляю арендную плату собственнику?» В таком случае закон допускает указание «фактическое предоставление в пользование» с приложением подтверждающих документов.

Что считается подтверждающим?

• Переписка по электронной почте или в мессенджерах, где зафиксированы условия аренды (сумма, сроки, адрес).
• Квитанции или выписки из банка, подтверждающие регулярные переводы арендной платы.
• Справка от собственника, в которой он подтверждает факт сдачи квартиры в аренду без заключения договора.
• Акт приема‑передачи, составленный в двух экземплярах (можно оформить в простой форме).

Пример формулировки

Основание пользования: Фактическое предоставление в аренду (без договора), подтверждено перепиской и банковскими выписками, дата начала – .

В таком случае в приложение к справке следует приложить:

• Экранные копии переписки (с датами).
• Выписку из банка за последние 3 месяца, где видно перевод арендной платы.
• Подписанную собственником справку‑подтверждение.

Если же аренда полностью безвозмездна (например, вы живёте у родственника), укажите «Безвозмездное пользование, акт № … от …» и приложите акт или справку от собственника.

Типичные ошибки и способы их избегать

Какие документы необходимо приложить

В зависимости от выбранного основания, к справке могут потребоваться следующие приложения:

• Договор аренды – оригинал или копия, заверенная подписью сторон.
• Акт фактического предоставления – простой документ, подписанный обеими сторонами.
• Справка из ЖЭК/МФЦ о регистрации – подтверждает, что квартира указана как место жительства.
• Банковские выписки – 3‑мес. период, где видны регулярные переводы арендной платы.
• Переписка (email, мессенджер) – скриншоты с датами и условиями.
• Справка от собственника – документ, в котором собственник подтверждает факт сдачи квартиры без договора.

Все приложения должны быть подписаны (если требуется) и пронумерованы, чтобы контролирующий орган мог быстро их сопоставить с записью в графе 4.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Можно ли указать «проживание по месту жительства» без каких‑либо документов?

Нет. Нужно приложить справку из ЖЭК/МФЦ или выписку из реестра недвижимости, где указано ваше имя как жильца.

Вопрос 2: Если я живу в квартире, принадлежащей моему родителю, и получаю её безвозмездно, как правильно оформить?

Укажите: «Безвозмездное пользование, акт № 23 от », приложив акт передачи и справку от родителя.

Вопрос 3: Нужно ли указывать налог на имущество, если квартира находится в собственности, но я в ней не живу?

В справке о доходах указывается только «Основание пользования». Налоговые обязательства отражаются в отдельной декларации о имуществе.

Вопрос 4: Что делать, если арендодатель отказывается подписать договор?

Сделайте акт фактического предоставления в безвозмездное пользование, подпишите его обеими сторонами и приложите копии переписки и банковских переводов.

Указание основания пользования квартирой в справке о доходах – обязательный элемент, который позволяет избежать недоразумений с налоговыми и контрольными органами. Главное правило – четко сформулировать основание и приложить подтверждающие документы. Даже если формального договора нет, закон допускает использование формулировки «фактическое предоставление в пользование» при условии наличия доказательств (переписка, банковские выписки, справка от собственника).

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете заполнить справку без ошибок, сократить время на её проверку и избежать возможных штрафных санкций.

Автор статьи – юридический консультант, специализирующийся на вопросах деклараций и имущественного учета. Данные актуальны на 19 апреля 2026 года.