Каждый год десятки тысяч россиян сталкиваются с необходимостью продать квартиру. Независимо от того, продаёте ли вы долю в коммуналке или элитную недвижимость в центре Москвы, без правильно оформленного заявления о продаже не обойтись. В этой статье мы пошагово разберёмся, что именно нужно указать в документе, как его правильно составить и какие подводные камни могут возникнуть в 2026 году.

Что такое «заявление при продаже квартиры» и зачем оно нужно

В повседневной практике под «заявлением» понимают:

• Информационное письмо в управляющую компанию или ТСЖ о смене собственника;
• Заявление-анкету продавца, которую требуют риэлторские агентства и банки при одобрении ипотеки покупателя;
• Доверенность на продажу квартиры, если подписывает не собственник лично, а его представитель (должна быть нотариально удостоверена и содержать все полномочия).

Какие документы подготовить до подачи заявления

1. Паспорт(-а) собственника(-ов) (все страницы, включая регистрацию).
2. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН не старше 5 рабочих дней.
3. Договор купли-продажи (проект) или предварительный договор (при участии задатка).
4. Справка об отсутствии задолженности по ЖКХ.
5. Разрешение органов опеки, если в квартире прописаны несовершеннолетние.
6. Согласие супруга/супруги, если объект приобретался в браке (нотариально).

Шаблон заявления продавца квартиры (форма 2026)

Ниже приведён универсальный текст, который подходит как для передачи в риэлторское агентство, так и для управляющей компании. Скопируйте его в Word или Google Docs и замените выделенные заглавные буквы на свои данные.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о намерении продать квартиру
Я, ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, паспорт серии ХХХХ № ХХХХХХ,
выдан КЕМ и КОГДА, зарегистрирован(а) по адресу:
УЛИЦА, ДОМ, КВАРТИРА, являюсь собственником квартиры № НОМЕР,
общей площадью ХХ.Х м², расположенной по адресу: АДРЕС КВАРТИРЫ.


Настоящим сообщаю о намерении продать вышеуказанную квартиру по цене XXX XXX рублей.
Прошу предоставить:
Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
Выписку из домовой книги.
Копию технического паспорта БТИ.

Подпись: __________________ /ФИО/

Как подать заявление

Через МФЦ или Росреестр (если нужно внести сведения о будущей сделке)

• Запишитесь на приём через Госуслуги или сайт МФЦ.
• Подайте заявление лично или через представителя по нотариальной доверенности.
• Получите талон-уведомление со штампом.

Через ТСЖ/УК

Достаточно направить заявление:

• лично в канцелярию;
• по электронной почте с квалифицированной электронной подписью;
• через сервис «Госуслуги-ЖКХ» в личном кабинете собственника.

Онлайн-сервисы и банки

Если квартира продаётся с ипотекой, банки требуют заполнить онлайн-анкету продавца. Это аналог заявления, но в цифровом виде. На большинство банков (Сбер, ВТБ, Дом.РФ) используют Единую форму на базе сервиса ГосТехЭкспертиза.

Как оформить доверенность на продажу квартиры

Если собственник не может лично подавать заявления и подписывать договор купли-продажи:

1. Обратитесь к нотариусу с паспортом и правоустанавливающими документами.
2. В тексте доверенности обязательно укажите:
   • полный адрес квартиры;
   • паспортные данные доверенного лица;
   • перечень действий: право подписи заявлений, получения документов, представления интересов в Росреестре, получения денег.
3. Убедитесь, что нотариус вписал фразу «право продажи и совершения всех необходимых действий».

Типовые ошибки и как их избежать

Сроки и стоимость

• Нотариальная доверенность — 1 500–2 500 ₽ (зависит от региона и количества полномочий);
• Выписка из ЕГРН — 350 ₽ (электронный формат) или 750 ₽ (бумажная).
• Справка об отсутствии долгов — бесплатно в большинстве УК, если обратиться лично.
• Рассмотрение заявления в МФЦ — до 3 рабочих дней с момента регистрации.

Чек-лист перед подачей заявления

1. Сверьте паспортные данные и адрес регистрации.
2. Проверьте срок действия выписки ЕГРН (не старше 5 дней).
3. Убедитесь, что у вас есть оригинал договора или предварительный договор с задатком.
4. Если нужна доверенность — оформите её заранее и убедитесь, что в ней есть все полномочия;
5. Сделайте по 2 копии всех документов: одну для себя, одну для покупателя/банка.

Правильно оформленное заявление при продаже квартиры — это не просто формальность, а юридический фундамент всей сделки. Соблюдая описанные шаги, вы минимизируете риски задержек, отказов банков и будущих споров. Если остались вопросы, обратитесь к квалифицированному риэлтору или нотариусу: чем раньше вы выявите потенциальные проблемы, тем спокойнее пройдёт ваша продажа.

Обновлено 20 апреля 2026 года. Следите за изменениями законодательства на официальном сайте Росреестра.