Если вы издаёте газету в России, закон обязывает вас отправлять обязательные экземпляры в несколько федеральных организаций. С 01 июля 2025 года порядок доставки электронных экземпляров изменился, а за нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 13.23 КоАП РФ. Ниже, подробная инструкция, куда именно нужно отправлять обязательные экземпляры вашей газеты в 2026 году.

Кому и сколько экземпляров положено?

Согласно Федеральному закону № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в редакции от № 26-ФЗ):

• 2 электронных экземпляра (PDF, подписанных квалифицированной электронной подписью) — в Российскую государственную библиотеку (РГБ);
• 2 печатных экземпляра, в Российскую книжную палату (РКП) / РГБ;
• по 1 печатному экземпляру — в федеральную библиотеку субъекта РФ по месту регистрации СМИ;
• по 1 печатному экземпляру — в Библиотеку Президента РФ и Библиотеку Правительства РФ.

Куда отправлять электронные экземпляры (с )

Российская государственная библиотека (РГБ)

Способ сдачи: через Единое окно электронной доставки на сайте oek.rsl.ru (до действовал старый личный кабинет).
Срок: в течение 7 календарных дней со дня выхода первого тиража.
Формат: PDF/A, подписанный КЭП (квалифицированной электронной подписью) главного редактора или издателя.
Контакты службы поддержки:

• e-mail: oek@rsl.ru
• тел.: +7 (499) -57-04-70, доб. 2038, 1903
• инструкция: FAQ РГБ

Куда отправлять печатные экземпляры

Российская государственная библиотека / Российская книжная палата

Адрес для почтовой отправки:
125009, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5, Российская государственная библиотека, Отдел приёма обязательного экземпляра.
Контактный телефон: +7 (499) -57-04-70, доб. 51-36.
Срок: тот же, 7 дней со дня выхода.

Федеральная библиотека субъекта РФ

Обычно это национальная библиотека региона. Точный адрес уточняйте на сайте местного Министерства культуры или в перечне Роскомнадзора.

Библиотеки Президента и Правительства РФ

• Библиотека Президента РФ: 103132, Москва, Кремль, Библиотека Президента.
• Библиотека Правительства РФ: 109012, Москва, Красная площадь, дом 4, Библиотека Правительства РФ.

Пошаговый алгоритм для редакции газеты

1. В день выхода газеты сформируйте PDF-файл всех полос.
2. Подпишите файл КЭП (квалифицированной электронной подписью главреда или издателя).
3. Загрузите два экземпляра через oek.rsl.ru.
4. Сформируйте печатные комплекты и отправьте заказными письмами или курьером в указанные адреса в течение 7 дней.
5. Сохраните почтовые квитанции и распечатку подтверждения загрузки в РГБ. Это доказательство выполнения обязанности.

Что будет за непредоставление экземпляров

Нарушение сроков или формата грозит:

• для редакции — штраф 3 000 – 5 000 руб.;
• для главного редактора — штраф 2 000 – 3 000 руб.;
• в случае повторного нарушения, приостановление деятельности СМИ.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать электронные экземпляры, если газета выходит только в печати?

Да. Закон требует двух электронных PDF-копий независимо от того, есть ли у вас сайт или e-paper-версия.

Можно ли отправить печатные экземпляры почтой России?

Да, главное, отправить заказным письмом с уведомлением и сохранить квитанцию.

Как узнать, приняли ли мои экземпляры в РГБ?

Через 5–7 рабочих дней после загрузки проверьте статус в личном кабинете oek.rsl.ru или свяжитесь с отделом приёма: +7 (499) -57-04-70, доб. 51-36.

Не откладывайте отправку! Соблюдайте сроки, сохраняйте подтверждающие документы и будьте уверены, ваши обязательные экземпляры газеты достигнут адресатов без штрафов и замечаний.