Актуально на 19 апреля 2026 г․ — сроки и формы могут претерпеть изменения при выходе новых нормативных актов․ Всегда перепроверяйте редакцию закона непосредственно перед подписанием документов․
Зачем нужно уведомление
Уведомление о сокращении — обязательный документ, без которого увольнение будет считаться незаконным (статья 180 ТК РФ)․ Форму нужно вручить не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения;
- Фиксирует факт предупреждения работника;
- Даёт ему право на отпуск за свой счёт, переобучение и первоочередное предложение вакантных мест;
- Является основанием для расчёта выходного пособия․
Как правильно оформить
Минимальный набор реквизитов
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес․
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение․
- Номер и дата приказа о сокращении штатов․
- Дата предполагаемого увольнения (не ранее 2 месяцев)․
- Перечень вакантных мест, которые предлагаются работнику․
- Ссылка на статью 180 ТК РФ․
- Подписи:
- Руководителя (генерального директора или уполномоченного лица);
- Сотрудника отдела кадров;
- Внимание! Подпись самого работника ставится после получения документа․
Форма вручения
Надёжнее всего — личная вручка под роспись․ Если сотрудник отказывается подписать, составляется акт в присутствии двух свидетелей и направляется заказное письмо с уведомлением о вручении․
Готовый образец уведомления
ООО «Полярный Лемминг» ИНН 0123456789, ОГРН 1234567890123 г․ Новгород, ул․ Древнерусская, д․ 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем сокращении численности (штатов) работников № 04-К/26 от «19» апреля 2026 г․ Уважаемый(ая) Илья Олегович Иванов! Настоящим сообщаем, что в соответствии с приказом генерального директора ООО «Полярный Лемминг» № 03-К/26 от , в связи с сокращением численности работников, Ваша должность «Ведущий специалист отдела снабжения» подлежит сокращению․ Согласно ст․ 180 Трудового кодекса РФ, Ваше увольнение намечено на 19 июня 2026 г․ Предлагаемые ваканты: Специалист 1-й категории отдела логистики (ставка 0,75); Администратор склада (ставка 1,0)․ Вы имеете право: - на отпуск без сохранения заработной платы на время до увольнения; - на переподготовку и повышение квалификации за счёт работодателя; - на первоочередное рассмотрение при наличии вакансий․ С уведомлением ознакомлен(а) «____» __________ 2026 г․ __________ /Иванов И․О․/ Начальник отдела кадров Генеральный директор ____________ /Лебедева Л․П․/ ____________ /Петров А․В․/
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указать «уволить в связи с сокращением» вместо «предстоящее увольнение»․
Решение: формулировка должна быть будущего времени․ - Ошибка: забыть приложить список вакансий․
Решение: оформлять список отдельным листом и вручать одновременно․ - Ошибка: вручить уведомление за 45 дней вместо 60․
Решение: считать ровно 2 календарных месяца, включая день вручения․
Регистрация и хранение
- Внести данные в журнал учёта уведомлений: № уведомления, дата вручения, ФИО, подпись работника/акт об отказе․
- Хранить экземпляр уведомления не менее 75 лет (по правилам архивного дела)․
Что дальше?
После вручения уведомления HR должен:
- Не позднее чем за 2 месяца ознакомить работника с всеми вакансиями․
- Спустя 2 месяца издать приказ об увольнении (форма Т-8)․
- В день увольнения выдать трудовую книжку, расчётный лист и выплатить выходное пособие․
Важно! Если работник согласится на предложенную вакансию, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и выдаётся новое уведомление о снятии с сокращения․