При приёме на работу иностранца в России работодатель обязан своевременно уведомить Министерство внутренних дел (МВД). Невыполнение этой обязанности в установленные сроки влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для самого работника‑иноземца.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления о трудоустройстве иностранцев:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ от г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ № 617 от г. «Об утверждении Положения о порядке учёта иностранных граждан, находящихся на территории РФ».
- Приказ МВД России № 126 от г. «Об организации миграционного учёта и контроля за пребыванием иностранных граждан».
Что такое миграционный учёт?
Миграционный учёт по месту пребывания – это обязательная регистрация всех иностранных граждан (в т.ч. туристов), находящихся в России более установленного срока (обычно 7 дней для туристов, 30 дней для иных категорий). Регистрация производится в отделении МВД по месту пребывания.
Кому и когда требуется уведомление о трудоустройстве
Уведомление обязаны подавать работодатели, принимающие на работу:
- Граждан стран, не входящих в безвизовый режим с РФ;
- Иностранцев, получивших разрешение на работу или визу типа D;
- Работников, находящихся в статусе временного проживания (виза типа C, D, рабочая виза).
Срок подачи уведомления
Согласно действующим нормативам, уведомление о трудоустройстве должно быть направлено в отделение МВД не позднее 7 календарных дней со дня заключения трудового договора (включая день подписания).
Исключения из правила
В некоторых случаях срок может быть продлен до 14 дней, если:
- Работник находится в статусе «внутренний переселенец» и уже прошёл миграционный учёт;
- Работодатель предоставил все необходимые документы в электронном виде через портал Госуслуги, и система выдала подтверждение о получении.
Порядок подачи уведомления
Уведомление оформляется в письменной форме (или в электронном виде) и направляется в отделение МВД по месту пребывания работодателя.
Необходимый пакет документов
- Заявление-уведомление о приёме на работу (по форме, утверждённой МВД).
- Копия трудового договора (с подписью обеих сторон).
- Копия паспорта и миграционной карты (или вида на жительство) иностранного гражданина.
- Справка о миграционном учёте (если уже проведён).
- Документы, подтверждающие наличие у работодателя лицензий/разрешений (при необходимости).
Каналы подачи
- Лично в отделение МВД – с получением расписанного приема.
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- Электронно через портал МВД России (рекомендовано для ускорения процесса).
Последствия несоблюдения сроков
Нарушение сроков подачи уведомления влечёт за собой:
- Штраф для работодателя – от 30 000 до 200 000 рублей (в зависимости от характера нарушения).
- Возможность аннулирования разрешения на работу у иностранного гражданина.
- Уголовная ответственность в случае повторных или систематических нарушений (ст. 14.1 КоАП РФ).
- Отказ в продлении миграционной карты или выдаче нового вида на жительство.
Практические рекомендации работодателям
- Проверьте статус иностранца до заключения договора – убедитесь, что у него есть действующая виза/разрешение.
- Сразу после подписания договора подготовьте пакет документов и отправьте его в МВД в течение 7 дней.
- Если используете электронный портал, сохраните подтверждение о получении – это будет доказательство своевременной подачи.
- Ведите реестр всех уведомлений (дата подачи, номер протокола, ответ МВД).
- Назначьте ответственного сотрудника (HR‑менеджера) за миграционный учёт и контроль сроков.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подать уведомление позже установленного срока, если возникли форс-мажорные обстоятельства?
Да, в случае уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) работодатель может подать запрос в МВД с объяснительной запиской. Решение о смягчении штрафа принимает уполномоченный сотрудник МВД.
Вопрос: Что делать, если уведомление было отправлено, но ответ от МВД не пришёл?
Необходимо в течение 5 рабочих дней позвонить в отделение, уточнить статус заявки и, при необходимости, предоставить дополнительные документы.
Вопрос: Нужно ли повторно подавать уведомление, если у работника изменился адрес проживания?
Да. При изменении места пребывания иностранца (перемещение в другой регион) требуется новый миграционный учёт и соответствующее уведомление о трудоустройстве в новое отделение МВД.
Соблюдение строгих сроков подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина – обязательное условие законной работы с иностранными специалистами в России. Правильная организация процесса, своевременное оформление документов и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и обеспечить стабильную трудовую деятельность как для работодателя, так и для работника.
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.