Дата актуальности: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужна опись вложения
Опись вложения, это официальный документ‚ подтверждающий перечень всех предметов и документов‚ помещённых в заказное письмо с уведомлением. Она:
- исключает споры о содержимом;
- позволяет получателю быстро проверить комплектность при вручении;
- служит доказательством в суде при необходимости.
Форма бланка (образец)
ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ
к заказному письму № ________
От кого: Иванов Иван Иванович‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45
Кому: ООО «Ромашка»‚ 654321‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. Реки Мойки‚ д. 5‚ офис 12
| № п/п | Наименование документа или иного предмета | Кол-во листов (шт.) | Подпись отправителя | Отметка получателя |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о прекращении договора № 123/45 от | 2 | ||
| 2 | Копия платёжного поручения № 987 от | 1 | ||
| 3 | Доверенность на представителя (копия нотариально заверенная) | 1 |
Всего наименований: 3‚ общее количество листов: 4.
Дата формирования описи: «19» апреля 2026 г.
Подпись отправителя: ________________ /Иванов И. И./
Подпись сотрудника почты (штамп): ________________
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Укажите номер заказного письма‚ который вам выдадут в отделении почты.
- Шаг 2. Заполните реквизиты отправителя (ФИО‚ адрес‚ индекс) и получателя (название организации‚ адрес‚ индекс).
- Шаг 3. В таблице пронумеруйте каждый документ или предмет‚ укажите точное наименование и количество листов/экземпляров.
- Шаг 4. Поставьте свою подпись в колонке «Подпись отправителя».
- Шаг 5. Передайте письмо и опись сотруднику почты; Попросите поставить штамп и подпись на вашем экземпляре описи.
- Шаг 6. Храните экземпляр описи вместе с квитанцией о вручении (уведомлением) не менее трёх лет.
Частые ошибки
- Указание неполных сведений о документах («договор»‚ «письмо» вместо точного названия и реквизитов).
- Неверный подсчёт листов (двусторонняя печать считаеться за два листа).
- Отсутствие подписи отправителя в таблице.
- Отсутствие штампа почты на экземпляре отправителя.
Краткий шаблон в текстовом формате
ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ к заказному письму № ___ От: [ФИО‚ адрес‚ индекс] Кому: [ФИО/организация‚ адрес‚ индекс] № | Наименование | Кол-во листов 1 | _____________________________ | ___ 2 | _____________________________ | ___ Всего наименований: __‚ листов: __ Подпись отправителя: __________
Ответы на популярные вопросы
Можно ли распечатать опись на обычном листе А4?
Да‚ формат свободный. Главное — чёткая печать‚ подпись и штамп почты.
Нужно ли заверять опись у нотариуса?
Не требуется‚ если вы не отправляете ценные бумаги или наследственные дела. Штамп почты достаточен.
Что делать‚ если получатель отказался ставить отметку?
На уведомлении сотрудник почты всё равно ставит отметку о вручении. Это официальное подтверждение‚ что письмо получено.