С 2026 года в России действует обновлённый порядок подачи заявлений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Вне зависимости от того, меняется ли адрес объекта недвижимости, фамилия собственника или наименование организации, все изменения фиксируются по единой форме, утверждённой Приказом Росреестра № П/0310 от (ред. от , , ). Ниже приведены полные образцы заявлений, правила заполнения и инструкции по подаче;
Когда требуется заявление
- Изменение наименования юридического лица (например, ООО «Ромашка» → ООО «ГеоКомплекс»). Сообщает ФНС, но при просрочке инициативу может проявить любое заинтересованное лицо.
- Смена фамилии, имени, отчества собственника после замены паспорта, бракосочетания и т.д.
- Исправление технической ошибки в кадастровых записях (площадь, адрес, кадастровый номер).
- Уточнение местоположения объекта (например, корректировка почтового или уточнённого адреса).
- Уведомительный порядок — внесение сведений без подтверждающих документов, но при наличии достоверных данных ФГИС ЕГРН;
Общая форма заявления
Единый бланк утверждён Приложением № 2 к Приказу Росреестра № П/0310. Он подходит для всех перечисленных случаев и состоит из следующих частей:
- Титульный лист (реквизиты заявителя).
- Сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер, адрес, вид разрешённого использования).
- Описание требуемого изменения и его основания (ссылка на документ).
- Перечень прилагаемых документов.
- Подпись и дата.
Актуальный образец DOCX
Ссылки на официальные шаблоны (2026):
- Скачать бланк заявления DOCX (Приложение № 2) — 21,8 КБ
- Приложение № 3 (комплексные кадастровые работы, MS-Excel)
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1. Выбор способа подачи
| Способ | Что нужно | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Госуслуги (онлайн) | ЭЦП (Квалифицированная ЭП) | 5 рабочих дней |
| МФЦ очно | Оригиналы/копии документов, паспорт | 5 рабочих дней |
| Кадастровая палата | Запись онлайн + комплект документов | 3–5 рабочих дней |
При наличии всех документов и отсутствии запроса на дополнительные сведения.
Шаг 2. Заполнение титульной части
- П. 1.1–1.3 — указываем: физическое лицо (ФИО, ИНН, ОГРНИП) или юр. лицо (полное и сокращённое наименование, ОГРН, ИНН).
- П. 2.1 — контактный телефон и e-mail (обязательны для электронного взаимодействия).
- П. 3.1, адрес почтовый либо адрес электронной почты для получения уведомлений.
Шаг 3. Сведения об объекте недвижимости
- Кадастровый номер: 77:03:0004010:1234
- Адрес (местоположение): г. Москва, ул. Лесная, д. 7, к. 2
- Вид разрешённого использования: «Жилой дом»
Шаг 4. Описание изменения
| Тип изменения | Пример описания |
|---|---|
| Фамилия собственника | «С г. фамилия правообладателя изменена с Иванова на Иванова-Смирнова на основании свидетельства о заключении брака № 123456 от г., выданного ЗАГС г. Москвы» |
| Наименование организации | «Прошу внести изменения в ЕГРН в связи с изменением наименования юридического лица с ООО «Ромашка» на ООО «ГеоКомплекс» на основании решения единственного участника от г. № 5 и записи в ЕГРЮЛ № 123456789 от г.» |
| Адрес объекта | «Прошу присвоить объекту кадастровый номер 77:03:0004010:1234 уточнённый адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 7А, к. 2, на основании справки БТИ № 77-123 от г.» |
Шаг 5. Перечень прилагаемых документов
- Копия паспорта заявителя (страницы 2–3, 5–6).
- Свидетельство о праве собственности / ЕГРН выписка.
- Документ-основание (свидетельство о браке, решение участников, справка БТИ, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП и др.).
- Согласие супруга/сособственника (при необходимости, нотариально).
- Квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (физлицо) или 1 000 ₽ (юрлицо), при подаче через МФЦ/Росреестр.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: не совпадает кадастровый номер в заявлении и в ЕГРН.
Решение: предварительно закажите выписку ЕГРН онлайн за 200 ₽. - Ошибка: не указана причина изменения.
Решение: заполните п. 5 «Основания» с точной ссылкой на реквизиты документа. - Ошибка: просрочена подача после изменения наименования ООО.
Решение: заявление можно подать в любой момент, но до обновления данных в ЕГРН право сделки ограничено.
Сроки и результаты
С момента регистрации заявления в ЕГРН государственный кадастровый учёт обязан внести изменения не позднее 5 рабочих дней. О готовности придёт уведомление на e-mail или в личный кабинет Госуслуг. После чего можно заказать обновлённую выписку ЕГРН (стоимость 200–400 ₽ в электронном виде).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать заявление без ЭЦП?
Да, через любой МФЦ России. Требуется личное присутствие или нотариальная доверенность.
Нужна ли нотариальная копия документов?
При личной подаче достаточно обычных копий, заверенных заявителем. При подаче представителем, копии нотариально удостоверены.
Как проверить статус заявления?
В сервисе «Проверка статуса заявления» на сайте Росреестра ввести номер квитанции или регистрационный номер, полученный в МФЦ.