Кто считается «внешним совместителем»
Внешний совместитель — это сотрудник, который:
- заключил трудовой договор на условиях неполного рабочего времени;
- основное место работы у него находится в другой организации.
Ключевой признак: трудовая книжка хранится у основного работодателя, а у вас — только копия трудового договора или дополнительное соглашение.
Уведомление военкомата: что говорит закон
Нормативные акты
- Федеральный закон № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе».
- Приказ Минобороны РФ № 400 от (ред. от 2025 г.) — регламентирует порядок учета граждан, пребывающих в запасе.
- Указ Президента № 721 от — актуализированный перечень категорий, подлежащих воинскому учету.
Кого нужно ставить на воинский учет
Обязательно уведомлять военкомат при приеме:
- мужчин в возрасте от 18 до 60 лет (включительно);
- женщин с военно-учетной специальностью (ВУС) до 45 лет;
- граждан, имеющих отсрочку или освобождение от призыва, но состоящих на воинском учете.
Форма и сроки уведомления
Форма уведомления
С года действует единая форма № 5-ВУ (утв. приказом Минобороны):
- электронный формат — через портал Госуслуг;
- бумажный вариант — в отделении военкомата по месту регистрации работодателя;
- EDI-сообщение, для компаний, подключенных к электронному документообороту «1С-Отчетность».
Сроки
| Тип работника | Срок уведомления |
|---|---|
| Основной работник | не позднее 7 дней с даты приказа о приеме |
| Внешний совместитель | не позднее 14 дней с даты приказа о приеме |
| Граждане, уволенные в 2026 г. и снова принятые | в течение 3 рабочих дней |
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Проверьте военный билет или приписное.
Сверьте данные: серия, номер, адрес регистрации, категорию годности. - Заполните форму № 5-ВУ.
Обязательные поля: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер военного билета, дата приказа, ставка (0,5; 0,25 и т.д.). - Отправьте документ.
- Электронно: через личный кабинет предприятия на Госуслугах.
- Бумажно: принесите 2 экземпляра в военкомат, один останется у вас с отметкой о приеме.
- Сделайте запись в журнале учета.
Журнал должен храниться 5 лет (п. 3.1 приказа № 400).
Освобождение от обязанности уведомлять
Не нужно уведомлять военкомат, если:
- совместитель — иностранец или лицо без гражданства;
- женщина не имеет ВУС и не состоит на воинском учете;
- мужчина старше 60 лет (женщина старше 45 лет);
- работа выполняется по гражданско-правовому договору (ГПХ).
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Прием без уведомления | от 30 000 до 50 000 ₽ | от 3 000 до 5 000 ₽ |
| Просрочка более 30 дней | от 50 000 до 100 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Повторное нарушение в 2026 г. | до 500 000 ₽ | до 20 000 ₽ |
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Совместитель работает удалённо из другого города. Что делать?
Уведомлять нужно военкомат по месту регистрации вашей компании. Уведомление доставляется по почте заказным письмом или электронно через Госуслуги.
Вопрос 2: Сотрудник в трудовом договоре указал «совместительство», а фактически оформлен как основной в другой фирме-партнере. Это считается «внешним совместительством»?
Да, если трудовая книжка хранится у другого работодателя, вы обязаны уведомлять военкомат как при приеме внешнего совместителя.
Вопрос 3: Можно ли уведомить военкомат заранее, до подписания договора?
Нет; Уведомление подается только после издания приказа о приеме. Досрочное информирование может быть расценено как ошибка и повлечь пересылку уведомления обратно.
Практический чек-лист для бухгалтера
- Проверить военный билет →
- Заполнить форму № 5-ВУ →
- Подписать у руководителя →
- Отправить в течение 14 дней →
- Внести данные в журнал учета →
- Сохранить копию уведомления 5 лет.
Да, уведомлять военкомат о приеме внешнего совместителя обязательно. При этом:
- срок уведомления — 14 дней;
- форма, № 5-ВУ (электронно или бумажно);
- ответственность, до 500 000 ₽ за повторное нарушение.
Соблюдайте процедуру и избежите штрафов!
Обновлено: . Перед применением проконсультируйтесь с военным комиссариатом вашего района.