Актуальность вопроса: с 2025 года в России действует новая система уведомлений ФСС о заключении и расторжении трудовых договоров, а суды всё чаще разбирают споры, связанные со срочными контрактами. Ниже разберёмся, обязан ли работодатель уведомлять сотрудника о близком окончании срочного трудового договора, какие сроки и формы уведомления существуют, а также как избежать штрафов и судебных споров.

Что такое срочный трудовой договор по ТК РФ

Статья 59 ТК РФ чётко указывает, когда можно заключать срочный договор:

• на время отсутствия основного работника (например, декрет, длительный больничный);
• на время выполнения временных работ (до 2 месяцев);
• на сезонные работы;
• при направлении на работу за границу;
• для стажёров и выпускников, проходящих первую практику;
• в прочих случаях, прямо указанных в ТК РФ.

Ключевое условие: срочный контракт должен быть обоснован в самом договоре. Иначе суд может переквалифицировать его в бессрочный.

Обязательно ли уведомлять сотрудника о дате окончания срочного договора?

Позиция Трудового кодекса

Статья 79 ТК РФ содержит прямое требование: работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока действия срочного трудового договора.

Исключения:

• контракт на время испытательного срока не требует 3-дневного уведомления;
• если договор заключён на время исполнения функций отсутствующего работника и тот вернулся досрочно, срочный контракт прекращается в день выхода основного сотрудника — уведомление всё равно нужно, но можно сократить срок до 1 дня (практика ВС РФ).

Что будет, если не уведомить

1. Административная ответственность: по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — штраф до 50 000 ₽ для юрлица.
2. Судебные споры: работник может требовать восстановления на работе, признания увольнения незаконным и компенсации за вынужденный прогул.
3. Проблемы с ФСС: если в ЕФС-1 не указан код срочного договора (код «09»), потребуется подача уточнённого ЕФС-1-ИСПР, а это лишнее время и риск блокировки реестра.

Как правильно уведомить: пошаговая схема

Частые ошибки и способы их избежать

Ошибка: отсутствует подпись сотрудника

Решение: если работник отказывается подписывать, составьте акт с подписью 2 свидетелей и направьте уведомление заказным письмом.

Ошибка: уведомление выдали менее чем за 3 дня

Решение: предложите сотруднику подписать соглашение о досрочном расторжении или переведите его на бессрочный договор, если стороны согласны.

Ошибка: не указали в ЕФС-1 код «09»

Решение: подайте уточнённый ЕФС-1-ИСПР в течение 3 рабочих дней с даты выявления ошибки, чтобы избежать штрафов (письмо ФСС № 02-08-01/18-05-12351 от ).

Что делать, если работник не выходит в последний день

1. Фиксируем невыход: составляем акт о невыходе на работу.
2. Издаём приказ об увольнении с формулировкой «в связи с истечением срока трудового договора» (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Оформляем расчёт и трудовую книжку в день, следующий за днём запроса работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Проверочный чек-лист для HR

• ☐ В договоре прописана конкретная дата окончания или событие (возвращение основного работника).
• ☐ Уведомление выдано не менее чем за 3 календарных дня.
• ☐ Есть подпись сотрудника или акт отказа + корреспонденция.
• ☐ В ЕФС-1 указан код «09».
• ☐ Приказ об увольнении оформлен и зарегистрирован в журнале.
• ☐ Трудовая книжка выдана и расчёт произведён в срок.

Да, уведомлять сотрудника об окончании срочного трудового договора обязательно. Минимальный срок — 3 календарных дня. Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ и судебными исками. Придерживайтесь алгоритма и чек-листа — и вы избежите проблем как с трудовой инспекцией, так и с ФСС.

Дополнительный совет: подключите электронный документооборот (ЭДО) и настройте автоматические напоминания HR-системы: это снизит риск пропустить дату уведомления.