Вынужденный простой по независящим от сторон причинам может возникнуть из-за отключения электроэнергии, поставок сырья, стихийных бедствий и других форс-мажоров. У работодателя возникает закономерный вопрос: обязаны ли мы уведомлять центр занятости населения (ЦЗН) о таком простое в 2026 году?
Краткий ответ
Да, обязаны. С в силу вступил Закон № 565-ФЗ от , который внес изменения в Закон о занятости населения. Согласно п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 того же закона, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня принятия решения о введении простоя направить уведомление в ЦЗН по форме № 3 (утв. Приказом Минтруда России от № 195н). Важно: это правило действует даже если простой частичный, а не полная остановка производства.
Пошаговая инструкция по уведомлению ЦЗН
- Зафиксировать факт простоя.
- Составить акт о простое (в свободной форме).
- Отразить причину: «независящие от сторон обстоятельства».
- Подписать акт у руководителя и представителя профкома (если есть).
- Издать приказ о простое.
- Указать дату/время начала и ожидаемое окончание простоя.
- Определить категории работников, которых он касается.
- Разъяснить порядок оплаты (2/3 от оклада, ст. 157 ТК РФ).
- Уведомить работников.
- Вручить под роспись или направить по e-mail с уведомлением о вручении.
- При необходимости ознакомить с приказом.
- Заполнить форму № 3 в электронном виде.
- Код причины: «НП» (независящие причины).
- Указать ИНН, ОГРН, количество сотрудников в простое, даты.
- Отправить в ЦЗН.
- Направить через портал «Работа в России» или электронную подпись на e-mail ЦЗН.
- На бумаге — лично или по почте с уведомлением о вручении.
- Отразить простой в табеле.
- В табеле учёта рабочего времени ставим код «НП» или 32.
- В программе 1С:ЗУП выбрать «Простой → По независящим причинам».
Образец уведомления ЦЗН (форма № 3, 2026)
Уведомление о возникновении простоя (форма № 3) Центру занятости населения (указать территориальный) от ООО «________», ИНН: __________, ОГРН: __________ Юридический адрес: _________________________________ Сообщаем о введении простоя по независящим от сторон причинам: - Дата начала: - Предполагаемая дата окончания: - Количество работников в простое: 15 чел. - Причина: отключение электроэнергии, подтверждено Актом № 3 от Приложения: Акт о простое (1 лист) Приказ о введении простоя (1 лист) Директор __________/Иванов И.И./ Тел.: __________ E-mail: __________ «__» ____ 2026 г.
Что будет, если не уведомить ЦЗН
- Административный штраф по ч. 4 ст. 19;7 КоАП РФ: до 5 000 руб. на должностное лицо.
- Налоговые риски: ФНС может посчитать выплаты не производственным расходом.
- Трудовые споры: сотрудники могут оспорить размер компенсации за простой.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять ЦЗН о простое на 1-2 часа?
Да, если вы официально оформляете простой. Закон не устанавливает минимальный срок, главное, подать форму № 3 в трёхдневный срок.
А если простой только в одном цехе, а не по всей компании?
Всё равно подаём. Форма № 3 предусматривает указание «частичного простоя».
Можно ли отправить уведомление по электронной почте без ЭЦП?
Официально — нет. Для электронной подачи требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без КЭП — только лично или заказным письмом.
С 2024 года правила стали жёстче: любой оформленный простой по независящим причинам должен быть сообщён в ЦЗН не позднее трёх рабочих дней. Самое простое — просто скачать форму № 3, заполнить её в электронном виде и отправить через портал «Работа в России» с КЭП. Тогда штрафов и претензий не будет.