Ситуация, когда работа на предприятии временно приостанавливается по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, встречается всё чаще. Одним из ключевых вопросов, который при этом возникает у кадровиков и юристов,, обязан ли работодатель уведомлять Центр занятости населения (ЦЗН) о таком простое? Ниже — подробный разбор действующих норм, судебной практики и пошаговый алгоритм действий.
Что такое «простой по независящим причинам»
Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. При этом Трудовой кодекс различает три вида простоя:
- по вине работодателя;
- по вине работника;
- по причинам, не зависящим от сторон трудового договора (стихийные бедствия, прекращение поставок, отключение электроэнергии и т.д.).
Когда не нужно уведомлять ЦЗН
В 2025 году Минтруд РФ и суды консолидированно подтверждают: если простой носит локальный характер и не сопровождается массовым высвобождением работников, уведомлять службу занятости не требуется.
«Причины, повлёкшие простой, значения не имеют. Если речь не идёт о массовом увольнении или переходе на неполный рабочий день, уведомлять службу занятости о начале простоя нет необходимости» — разъяснение КонсультантПлюс, 2025 г.
Когда уведомление в ЦЗН обязательно
- оформить приказ о простое;
- в течение 3 рабочих дней направить уведомление в ЦЗН по форме, утв. Постановлением Правительства РФ от № 486.
- Если компания намерена подать заявку на субсидии или компенсации из Фонда занятости. Без уведомления ЦЗН получить финансовую поддержку будет невозможно.
Как составить уведомление: чек-лист 2025
Форма уведомления о простое может быть свободной, но обязательно должна содержать:
- реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес);
- дату и номер приказа о простое;
- причину простоя (указать конкретную независящую причину: «отключение электроэнергии по уведомлению ПАО «Россети»);
- количество затронутых работников и их должности;
- период простоя (дата начала и предполагаемая дата окончания);
- формат оплаты времени простоя (см. ст. 157 ТК РФ).
Размер оплаты простоя
| Вина | Размер оплаты |
|---|---|
| По вине работодателя | не менее 2/3 среднего заработка |
| По независящим причинам | не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) |
| По вине работника | не оплачивается |
Куда и как отправить уведомление
- Электронно — через портал «Работа в России» (gosuslugi.ru → «Сообщить о простое»).
- Лично — в бумажной форме в территориальный ЦЗН с отметкой о приёме;
- По почте — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Судебная практика 2025
В недавнем Апелляционном определении (дело № 33-7894/2025) суд отказал работникам в пересчёте компенсации за простой, указав:
«…уведомление в ЦЗН поступило лишь по части дней простоя, приказ о введении простоя не содержит обоснований причин… В связи с этим требования удовлетворению не подлежат».
- Определите характер простоя и % затронутых сотрудников.
- Если затрагивает ≥ 10 % штата или > 1 месяц — оформите приказ с детальной причиной.
- В течение 3 рабочих дней подайте уведомление в ЦЗН.
- Организуйте корректный расчёт оплаты: 2/3 оклада за простой по независящим причинам.
- Сохраните документы ≥ 5 лет — проверки Роструда и ФСС неизбежны.
Соблюдая эти правила, вы минимизируете риски претензий со стороны как трудовой инспекции, так и работников.