Статус: официально отменена с 2018 года, но на практике всё ещё требуется в ряде ситуаций.
Альтернатива: справка по форме 9 (выписка из Единого государственного реестра жильцов или по форме 9).
Актуальность: — правила не изменились, но банки и суды по-прежнему могут запросить документ.
Что такое домовая книга?
Домовая книга — это журнал, в котором фиксировались сведения о прописанных и выписанных жильцах конкретного объекта недвижимости. Долгое время она считалась «первичным» документом жилого помещения.
Ключевые особенности:
- Велась на каждую квартиру или частный дом.
- Содержала даты регистрации/снятия с учёта, Ф.И.О., даты рождения, паспортные данные.
- Заполнялась паспортистом или сотрудником УК/ТСЖ.
Когда официально отменили?
2018 год, постановлением Правительства РФ были внесены изменения в Правила предоставления коммунальных услуг.
С тех пор ведение бумажных домовых книг не является обязательным, а сведения о регистрации хранятся исключительно в базе ГУВМ МВД (бывшая ФМС).
Зачем сегодня могут потребовать «домовую книгу»?
- Продажа, дарение, аренда квартиры или частного дома
Покупатель/арендатор или нотариус хотят убедиться, что в жилье нет «прописанных» лиц, сохраняющих право пользования. - Банки и ипотечные программы
Некоторые банки до сих пор требуют форму 9 (аналог выписки из домовой книги) при оформлении ипотеки или рефинансирования. - Росвоенипотека и военная ипотека
Орган, выдающий военную ипотеку, запрашивает актуальные сведения о зарегистрированных лицах. - Суды и споры о выселении/признании права пользования
Суд может запросить исторический список зарегистрированных лиц, чтобы установить правовой статус жильцов. - Детские сады, школы, льготы ЖКХ
Органы соцзащиты иногда просят подтверждение состава семьи.
Что выдавать вместо домовой книги в 2021–2026 годах?
| Название документа | Кто выдаёт | Где получить | Формат |
|---|---|---|---|
| Справка по форме 9 | ГУВМ МВД РФ | МФЦ, Госуслуги, участковый пункт полиции | Бумага или PDF с электронной подписью |
| Электронная выписка из ЕГРН (сведения о правах) | Росреестр | gosuslugi.ru, сайт Росреестра, МФЦ | Электронный документ |
Пошаговая инструкция: как заказать форму 9 через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «Выписка из домовой книги» или «Справка по форме 9».
- Выберите регион и объект недвижимости.
- Оплатите госпошлину ≈ 300–450 ₽ (в зависимости от региона).
- Через 1–5 рабочих дней документ появится в личном кабинете в формате PDF.
Совет: если жильё находится в Петербурге, Москве, Севастополе или крупном городе, можно выбрать доставку курьером на дом (опция платная).
Частный дом: особенности
- Если дом расположен в СНТ/ДНП без адреса — регистрация граждан невозможна, и «домовая книга» не требуется.
- Если оформлен кадастровый адрес и есть право собственности — форма 9 запрашивается по тем же правилам, что и для квартиры.
- Некоторые муниципалитеты (например, Павлоград) до сих пор рекомендуют вести локальный журнал учёта жильцов, но это внутренний порядок, а не федеральное требование.
Мифы и правда
Миф 1: «Если утеряна домовая книга, купить дом нельзя»
Факт: Документ можно восстановить в виде справки формы 9. Наличие/отсутствие бумажной книги не влияет на оформление права собственности.
Миф 2: «Старую домовую книгу надо сдать в архив»
Факт: Сдавать ничего не нужно. Её можно оставить у себя как исторический документ, но юридической силы она больше не имеет.
Миф 3: «Без домовой книги нельзя прописать ребёнка»
Факт: Регистрация осуществляется через ГУВМ МВД на основании заявления собственника и свидетельства о рождении; Бумажная книга не участвует в процессе.
В 2021 году, а также в 2026-м, официально домовая книга не нужна. Вместо неё используется справка по форме 9 или электронная выписка из ЕГРН. Однако на практике банки, нотариусы и суды могут по старинке запрашивать «домовую книгу» — в таких случаях достаточно предоставить форму 9 через МФЦ или Госуслуги.
Сохраните инструкцию: если вас просят «домовую книгу» — смело заказывайте онлайн форму 9, и вопрос будет решён за 1–3 дня без лишней бумажной волокиты.