Дата актуальности:
С 1 января 2023 года в России действует новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, утверждённая приказом МВД России от № 867. В октябре 2024 г. вступил в силу приказ МВД РФ от № 628, который внёс в форму последние корректировки. Ниже — полный разбор:

Что такое «уведомление о прибытии» и когда оно обязательно

Каждый иностранный гражданин (или лицо без гражданства), въезжающий в РФ по визе или в безвизовом порядке, обязан встать на миграционный учёт в течение 7 календарных дней с момента фактического прибытия в конкретное место пребывания (квартира, гостиница, офис и т.д.).
Для постановки на учёт подаётся именно уведомление о прибытии.

Актуальный бланк 2026 года

Форма называется «Приложение № 4 к приказу МВД России от № 856» (в ред. приказов № 867/2022 и № 628/2024).

• Формат: PDF/A4, 4 страницы.
• Заполняется от руки печатными буквами чернилами или на компьютере;
• Все разделы обязательны к заполнению.
• Можно скачать официально:
  • На Портале Госуслуг (раздел «Миграционный учёт»).
  • В разделе «Формы и бланки» на официальном сайте МВД.

Алгоритм подачи уведомления (4 способа)

1. Лично в подразделение по вопросам миграции (УВМ МВД) — классический способ.
2. Через любое отделение «Почты России» заказным письмом с описью вложения.
3. В МФЦ/УМФЦ, если у вашего региона есть такая услуга.
4. Онлайн на Госуслугах — самый быстрый способ (требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись принимающей стороны).

Кто подаёт уведомление: «принимающая сторона» или сам иностранец?

Перечень документов для заполнения

• Паспорт иностранца + нотариально-заверенный перевод.
• Миграционная карта (обе стороны).
• Виза/миграционный режим (в зависимости от страны происхождения).
• Документы, подтверждающие право пользования жилым помещением (договор аренды, гарантийное письмо, чек гостиницы и др.).
• ИНН принимающей стороны (если подаёт работодатель) или паспорт гражданина РФ.

Важно! Паспорт и миграционную карту нельзя оставлять в органах МВД, только предъявляют, сотрудник делает ксерокопии и возвращает оригиналы.

Как правильно заполнить 4 страницы бланка

Страница 1. Сведения о мигранте

• ФИО латиницей (как в паспорте).
• Дата рождения, пол, гражданство.
• Номер паспорта, дата выдачи, орган выдачи.
• Номер визы и срок действия (если есть).

Страница 2. Сведения о прибытии

• Дата въезда в РФ.
• КПП/пункт пропуска на границе.
• Миграционная карта: серия, номер, срок пребывания по карте.

Страница 3. Сведения о месте пребывания

• Полный адрес регистрации: индекс, регион, город, улица, дом, квартира.
• Тип жилья (квартира, комната, гостиница, офис и т.д.).
• Отдельно указывается вид права пользования (аренда, собственность, договор найма).

Страница 4. Данные принимающей стороны

• ФИО/наименование организации.
• ИНН, ОГРН, контактный телефон, e-mail.
• Подписи принимающей стороны и иностранного гражданина.
• Дата подачи уведомления.

Ответственность за несвоевременную подачу

По ст. 18.8 КоАП РФ за каждого незарегистрированного иностранца:

• Граждане, штраф 2 000–5 000 ₽.
• Должностные лица — 25 000–75 000 ₽.
• Юр. лица — 250 000–1 000 000 ₽.

Что получают на руки

После успешной подачи:

1. Отрывной талон с штампом «Принято» и регистрационным номером.
2. Если подавали онлайн — электронное подтверждение в личном кабинете Госуслуг.

Эти документы нужно хранить вместе с паспортом и предъявлять при необходимости (например, при получении патента или мед.полиса).

Частые ошибки

• Неверно указан срок действия миграционной карты (всегда проверяйте дату убытия).
• Описки в адресе (улица/дом/квартира) — лучше приложить выписку из ЕГРН или справку из ЕИРЦ.
• Отсутствие подписи иностранца или принимающей стороны — документ вернут без регистрации.

Где скачать актуальный бланк прямо сейчас

Скачать PDF-бланк (4 страницы, 2026):
📄 Уведомление о прибытии (PDF)

Образец заполнения:
📋 Пример заполненного уведомления

1. Подавайте в течение 7 дней с даты прибытия.
2. Используйте только актуальный бланк 2026 года.
3. Заполняйте все 4 страницы без пропусков.
4. Храните отрывной талон до выезда из РФ.
5. При любых сомнениях, обратитесь в УВМ МВД или МФЦ.

Следите за обновлениями: если появится новый приказ МВД, форма может измениться. Последняя редакция на дату публикации — приказ № 628 от .