Краткий ответ: Да, можно и даже нужно, если вы хотите минимизировать риски штрафов от МЧС и распределить зоны ответственности максимально точно. Однако делать это нужно правильно: в приказе необходимо указать не только конкретный кабинет, но и чётко прописать полномочия, обязанности и порядок взаимодействия «кабинетных» ответственных с основным специалистом по пожарной безопасности организации.

Почему возникает вопрос об «ответственных по кабинетам»

Согласно п. 462 «Правил противопожарного режима в РФ» (ППР-390), руководитель обязан:

• определить лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации в целом;
• уточнить ответственных за пожарную безопасность в структурных подразделениях (цехах, отделах, складах, включая отдельные кабинеты).

Отсутствие такого распределения влечёт штрафы до 400 000 ₽ для юрлиц и до 20 000 ₽ для руководителя (ст. 20.4 КоАП РФ).

Кого можно назначить ответственным за конкретный кабинет

Требования к кандидатам прямо не прописаны, но на практике выбирают работников:

• имеющих любую действующую должность в этом кабинете (от секретаря до руководителя отдела);
• прошедших обучение по пожарно-техническому минимуму (ПТМ) не реже 1 раза в 3 года);
• не находящихся в отпуске/декрете на длительный срок.

Важно: ИП может назначить только себя или наймёт внешнего специалиста по договору; штатных «кабинетных» ответственных у ИП не бывает.

Как оформить приказ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Готовим проект приказа

В шапке документа указываем:

• полное наименование организации и ОПФ (ООО, АО и т.д.);
• номер и дату приказа;
• место составления (город).

Шаг 2. Пункт «ПРИКАЗЫВАЮ»

1. Назначить главного ответственного за пожарную безопасность по всей организации (должность, ФИО).
2. Назначить ответственных в кабинетах (таблица приводится в приложении к приказу):
   

   № кабинета / помещения	ФИО	Должность	Дата ознакомления с приказом
   Каб. 201, бухгалтерия	Соколова И.В.	Ведущий бухгалтер
   Каб. 305, IT-отдел	Жуков А.С.	Системный администратор

3. Обязать главного ответственного:
   • проводить ежеквартальные инструктажи для «кабинетных» ответственных;
   • оформлять журналы инструктажей и акты проверок путей эвакуации.

Шаг 3. Согласование и подпись

• Приказ подписывает генеральный директор (или ИП).
• Ознакомление «кабинетных» ответственных проводится под роспись в течение 3 рабочих дней.

Пример фрагмента приказа «на каждый кабинет»

ПРИКАЗ
№ 68/ОПБ
г. Москва
20 апреля 2026 г.

О назначении ответственных за пожарную безопасность
в помещениях организации

...
Назначить ответственными за пожарную безопасность
 в следующих кабинетах:
 3.1. Кабинет 101 (приёмная) – секретаря Козлову Н.П.;
 3.2. Кабинет 102 (юридический отдел) – юриста Семёнова Д.А.;
 3.3. Кабинет 103 (отдел продаж) – старшего менеджера Белоусову Т.К.;
 3.4. Склад № 1 – кладовщика Гребенюка С.В.
Всем назначенным лицам:
 4.1. Пройти первичный противопожарный инструктаж до ;
 4;2. Ежемесячно проверять наличие и исправность огнетушителей
 и документов в журнале инструктажей.
Ответственному за ПБ по организации (Иванову С.И.)
 организовать контроль выполнения настоящего приказа.

Распространённые ошибки

Чек-лист: всё ли вы учли?

• ☐ Приказ подписан директором не позднее 3 рабочих дней после назначения.
• ☐ Все «кабинетные» ответственные ознакомлены под роспись.
• ☐ Для каждого кабинета прикреплен лист-карту с ФИО, телефоном и инструкцией по эвакуации.
• ☐ Журналы инструктажей ведутся отдельно для каждого ответственного.
• ☐ Сведения о назначении отражены в инструкции ПБ объекта.

Да, приказом по организации можно и нужно назначать ответственных за пожарную безопасность в каждом кабинете. Это прямое требование закона, позволяющее:

• снизить административные риски;
• распределить зоны ответственности;
• ускорить локализацию очага пожара.

Главное — чётко прописать полномочия, обеспечить обучение и не забывать о вовремя обновлённом приказе при кадровых изменениях.

Актуально на г. При необходимости скачайте шаблон приказа в формате DOCX и адаптируйте под вашу организацию.