Общая картина: почему возникает необходимость уточнения

Большинство налогов и взносов бизнес перечисляет в рамках Единого налогового платежа (ЕНП). Однако до перечисления денег в бюджет компания должна сформировать уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов и страховых взносов. Если в первоначальном уведомлении вы допустили ошибку — например, указали неверный период удержания НДФЛ, перепутали сумму взносов на директора с МРОТ или просто опечатались — возникает вполне законный вопрос: можно ли подать уточнённое уведомление?

Краткий ответ: Да, можно

ФНС РФ разрешила подавать уточнённое (исправленное) уведомление при обнаружении ошибок в ранее отправленных данных. Это подтверждают как официальные разъяснения ведомства, так и практика чата ФНС, где налогоплательщики неоднократно спрашивали о возможности корректировки.

Когда именно нужно подавать уточнёнку

• Неверный период удержания НДФЛ. Типичная ошибка — указать январь вместо февраля или наоборот.
• Неправильная сумма страховых взносов на директора с МРОТ. Например, вы автоматически «скопировали» прошломесячную сумму, а в текущем месяце МРОТ изменился.
• Арифметические опечатки. Ошиблись в цифрах, коэффициентах, тарифах.
• Дублирование строк. В одной строке отразили одни и те же взносы дважды.

Какие сроки действуют в 2026 году

Базовые даты для ЕНП

1. Для организаций — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (ст. 58 НК РФ, п. 1.3).
2. Для ИП без работников — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Когда подаётся уточнённое уведомление

Формально срока на подачу «уточнёнки» не существует. Вы можете отправить её в любой день до конца третьего квартала 2026 года, если речь идёт о корректировке данных за I квартал. Главное — успеть до момента фактической уплаты налога по ЕНП. Если же платёж уже отправлен, уточнённое уведомление всё равно подаётся, но сумма излишне перечисленных денег будет зачтена в счёт будущих платежей или возвращена на расчётный счёт по заявлению.

Пошаговая инструкция: как заполнить и подать уточнённое уведомление

Шаг 1. Выберите форму

С 2025 года действует обновлённая форма уведомления (№ 1253431), утвержденная приказом ФНС от № ЕД-7-8/1193@. Скачайте её:

• на сайте nalog.gov.ru в разделе «Формы документов»;
• через личный кабинет налогоплательщика → «Сервисы» → «Уведомления».

Шаг 2. Заполните титульный лист

• Код «2» в поле «Тип уведомления» — означает «исправленное»;
• Укажите номер и дату первоначального уведомления, которое корректируете;
• Если меняете период удержания НДФЛ, впишите новые даты в строку 030 раздела 1.

Шаг 3. Исправьте таблицу 1 «Исчисленные суммы»

В колонке 4 укажите верные (уточнённые) суммы. В колонке 5 впишите разницу «новая сумма минус старая». Если разница отрицательная — ставьте знак «–».

Шаг 4. Подпишите и отправьте

• Утвердите документ электронной подписью (КЭП руководителя или главного бухгалтера).
• Отправьте через:
  1. систему СБИС++;
  2. оператора Такском;
  3. личный кабинет ФНС → «Отправка отчётности».

Частые вопросы из чата ФНС

Надо ли подавать уведомление на взносы директора с МРОТ, если они автоматически начисляются по ЕНС?

Да, надо. Даже если вы используете ЕНС (Единый налоговый счёт), уведомление всё равно подаётся: оно служит «дорожной картой» для ФНС, чтобы распределить ваши деньги по нужным БК. Автоматического начисления без уведомления не происходит.

Как подать исправленное уведомление, если ошибка была допущена в периоде удержания НДФЛ?

Отправьте новое уведомление с кодом «2». В строке 030 укажите корректный период (месяц и год). После подачи «уточнёнки» ФНС автоматически пересчитает сумму налога.

Что будет, если я не подам уточнёнку?

• ФНС зафиксирует недоимку или переплату;
• возможен штраф 20 % по ст. 122 НК РФ за неуплату налога;
• если переплата, деньги «зависнут» на ЕНП и будут использоваться только в будущих периодах (возврат возможен только после подачи заявления).

Мини-чек-лист перед отправкой

1. Код типа уведомления — «2».
2. Номер и дата первоначального уведомления указаны верно.
3. Все суммы пересчитаны и совпадают с бухгалтерскими регистрами.
4. Есть корректная электронная подпись.
5. Файл отправлен не позднее даты фактической уплаты налога по ЕНП.

Подать уточнённое уведомление об исчисленных налогах в 2026 году не только можно, но и нужно, если вы обнаружили ошибки. Процедура простая: выбираете код «2», исправляете нужные строки, подписываете КЭП и отправляете через любой аккредитованный оператор. Главное — не затягивать: чем раньше вы подадите «уточнёнку», тем меньше рисков получить претензии от ФНС.

Дата актуализации: