Домовая книга — это официальный документ, в котором фиксируются сведения о всех зарегистрированных жильцах конкретного помещения. Несмотря на то, что с 2023 года в России формально отменили ведение бумажных домовых книг, выписки из них по-прежнему востребованы при сделках с недвижимостью, оформлении наследства, судебных разбирательствах и других юридических процедурах. Возникает вопрос: может ли лицо, не являющееся собственником квартиры, получить такую выписку?
Кто вправе запрашивать выписку из домовой книги?
Согласно действующему законодательству РФ, право на получение выписки из домовой книги имеют:
- Собственник помещения (по документам на недвижимость);
- Прописанные в квартире лица (то есть зарегистрированные по месту жительства);
- Их официальные представители (при наличии нотариально заверенной доверенности);
- Органы государственной власти и местного самоуправления (по запросу в рамках исполнения своих функций);
- Судебные приставы и другие уполномоченные лица (в рамках исполнительного производства).
Может ли постороннее лицо получить выписку?
Если вы не являетесь собственником и не прописаны в квартире, получить выписку из домовой книги напрямую нельзя. Однако есть несколько исключений:
- Доверенность
Собственник может оформить нотариальную доверенность, в которой доверит вам право получать сведения из ЕГРН, домовую книгу и другие документы. Без доверенности органы регистрации откажут в выдаче выписки. - Судебное решение
Если вы участвуете в судебном процессе (например, спор о наследстве или долгах), суд может вынести определение о предоставлении выписки и направить запрос в ФНС, Росреестр или МФЦ. - Опекун или наследник
При оформлении наследства нотариус сам запрашивает выписки для определения круга наследников. В этом случае вы можете получить документы как наследник, но только через нотариуса.
Как получить выписку в 2026 году: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите, нужна ли вам выписка из архивной домовой книги (до 2023 года) или из Единого жилищного реестра (сведения о регистрации с 2023 года).
Шаг 2: Если вы собственник:
- Зайдите на портал Госуслуги или сайт Росреестра;
- Оформите запрос онлайн, выписка придёт в течение 1-3 дней на электронную почту.
Шаг 3: Если вы не собственник, но есть доверенность:
- Подготовьте нотариально заверенную доверенность;
- Обратитесь в МФЦ или Росреестр лично с паспортом и доверенностью;
- Оплатите госпошлину (≈ 400–650 рублей);
- Получите выписку в течение 5 рабочих дней.
Альтернативы: что делать, если доверенности нет?
Если вы не можете получить доверенность, но вам нужны данные:
- Согласие собственника: попросите собственника заказать выписку и передать её вам;
- Обращение к риелтору: при покупке квартиры риелтор сам запрашивает документы;
- Информация из ЕГРН: в некоторых случаях достаточно выписки из ЕГРН, где видно количество прописанных (но не их ФИО).
Не собственник квартиры не может получить выписку из домовой книги без доверенности или судебного решения. Однако если вам нужны сведения о регистрации, всегда можно:
- Попросить собственника заказать выписку;
- Оформить нотариальную доверенность;
- Получить данные через суд или нотариуса при наследстве.
Важно: В Московской области с января 2026 года более 100 000 выписок из домовой книги уже оформлены через портал «МособлЕИРЦ» без личного визита — это удобно и для собственников, и для их доверенных лиц.