Согласно части третьей статьи 123 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели. С 2026 года форма уведомления остаётся прежней, но несколько усилились требования к её оформлению. Ниже приведён:
- актуальный бланк уведомления о времени начала отпуска;
- пошаговая инструкция по заполнению;
- советы, как избежать штрафов со стороны Роструда.
Зачем нужно уведомление о начале отпуска
Без правильно оформленного уведомления:
- отпуск может считаться незаконным;
- работодатель рискует штрафом до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ;
- сотрудник вправе потребовать переноса отпуска или компенсацию за неиспользованные дни.
Как выглядит актуальный бланк 2026 года
Форма уведомления о начале отпуска (бланк)
-------------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о времени начала отпуска -------------------------------------------------------------------- Организация: ______________________________________________________ Филиал/подразделение: ___________________________________________ Сотрудник: _______________________________________________________ Должность: _______________________________________________________ Табельный №: ______________________ Уважаемый(-ая) _________________________________________________! Напоминаем Вам, что согласно графику отпусков на 2026 год, Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется: Дата начала отпуска: ___ ________ 2026 г. Продолжительность (календарных дней): _____ Дата окончания отпуска: ___ ________ 2026 г. Ознакомлен(-а) и согласен(-на) с датой начала отпуска. Подпись сотрудника: __________ / _________________________________ Дата получения уведомления: ___ ________ 2026 г. М.П. --------------------------------------------------------------------
Инструкция по заполнению
Шаг 1. Укажите реквизиты компании и сотрудника
- В строке «Организация» ― полное наименование юр. лица.
- В строке «Сотрудник» ― ФИО в родительном падеже.
- Табельный номер берём из приказа о приёме на работу.
Шаг 2. Дата начала отпуска
Копируем дату из утверждённого графика отпусков на 2026 год. Важно: день начала не должен выпадать на нерабочий праздник, иначе отпуск автоматически продлевается.
Шаг 3. Подпись и дата получения
После ознакомления сотрудник ставит личную подпись и дату. Если работник отказывается подписывать, составляем акт отказа в присутствии двух свидетелей.
Как внести изменения в уже утверждённый отпуск
Допустим, сотрудник хочет перенести отпуск. Тогда:
- Он пишет заявление о переносе отпуска.
- Руководитель согласует.
- Бухгалтерия корректирует график и выдаёт новое уведомление не позднее чем за две недели до новой даты.
Заявление-образец:
-------------------------------------------------------------------- ЗАЯВЛЕНИЕ о переносе отпуска -------------------------------------------------------------------- Иванову И.И., начальнику отдела кадров от инженера-программиста Петрова П.П. Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный с 10 мая 2026 г., на период с 05 июля 2026 г; Причина: участие в долгосрочном проекте (письмо заказчика № 45/26). 05 апреля 2026 г. Подпись: __________ Петров П.П. --------------------------------------------------------------------
Ответственность за отсутствие уведомления
Роструд напоминает: если работодатель не издал приказ и не уведомил сотрудника за 14 дней, тот вправе:
- обратиться в Государственную инспекцию труда;
- потребовать переноса отпуска;
- подать жалобу в прокуратуру (ст. 392 ТК РФ).
В 2026 году штрафы выросли:
| Нарушение | Штраф для ИП, руб. | Штраф для юр. лица, руб. |
|---|---|---|
| Отсутствие уведомления | 1 000 – 5 000 | 30 000 – 50 000 |
| Повторное нарушение | 20 000 – 30 000 | 100 000 – 200 000 |
Как сохранить и отправить уведомление в цифровом виде
Если в вашей компании используется электронный документооборот:
- Заполните бланк в Word или Google Docs.
- Подпишите ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
- Отправьте сотруднику на корпоративную почту через защищённый канал.
- Считается, что сотрудник ознакомлен в течение суток после получения письма (письмо Роструда № 1695-6-1 от ).
- ✔ Утвержден график отпусков на 2026 год.
- ✔ За 14 дней до начала отпуска выдано уведомление.
- ✔ Сотрудник подписал уведомление (или составлен акт отказа).
- ✔ Подписан приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
- ✔ Скопии документов хранятся в личном деле не менее 5 лет.
Следуя этим простым шагам, вы обеспечите безопасность компании и комфорт сотрудников, избегая штрафов и судебных разбирательств.
Обновлено: 19 апреля 2026 года. Информация актуальна на момент публикации.