Актуально на 20 апреля 2026 г.
Зачем вообще нужна трудовая книжка в 2026 году?
- Электронный стаж с хранится в СФР (Системе Федерального Реестра), однако:
- стаж до во многих случаев отражён только на бумаге;
- для подтверждения неучтённых периодов, «дырок» в стаже, а также при назначении пенсии требуются первичные документы – трудовая книжка или её дубликат.
- В Москве действует «гибридная» система: бумага + электроника. Поэтому потерянную трудовую нужно восстановить или легализовать, иначе стаж не учтут.
Где хранится трудовая книжка во время работы
По действующим правилам (Приказ Минтруда № 320н от ):
- Хранится у работодателя – в сейфе или металлическом шкафу.
- Ответственное лицо – специалист по кадрам, назначаемый приказом.
- На предприятии ведутся:
- приходно-расходная книга бланков;
- картотека трудовых книжек;
- журнал учёта выдачи.
Запомните: дома трудовую во время трудовой деятельности держать запрещено.
Что делать, если вы уволились и не забрали книжку
| Срок | Где она находится | Как забрать |
|---|---|---|
| до 2 лет со дня увольнения | Отдел кадров прежнего работодателя | Приходите с паспортом и заявлением; выдадут под роспись |
| свыше 2 лет | Архив организации или ГКУ «Мосархив» | Подайте запрос на портале Госуслуги или лично в МФЦ |
| работодателя нет (ликвидирован) | Центр хранения архивных документов (ЦХД) Москвы | Оформляется справка Т-2 копия трудовой; передайте в СФР через ПФР |
Как «пристроить» трудовую в Москве: пошаговые схемы
У вас есть оригинал трудовой
- Сдайте книжку в электронку
- Запишитесь в МФЦ «Мои Документы» → услуга «Приём трудовой книжки для передачи в СФР».
- Сотрудник снимет сканы страниц → данные уйдут в СФР в течение 3 дней.
- Оставьте у нового работодателя – если трудоустраиваетесь; книжку возьмут на хранение и продолжат вести.
- Оформите ЭТК – через личный кабинет Госуслуг, раздел «Труд и занятость» → «Переход на электронную трудовую». Подтвердите ЭЦП.
У вас нет трудовой, но нужен стаж
- Проверьте, что уже есть в СФР
- Госуслуги → «Пенсия, соцобеспечение» → «Сведения о трудовом стаже».
- Если периодов не хватает → переходим к пункту 2.
- Соберите альтернативные документы
- справки 2-НДФЛ, договоры ГПХ, приказы о приёме;
- военный билет (учитывается как стаж);
- свидетельства плательщика взносов ИП.
- Обратитесь в ПФР или МФЦ с заявлением о внесении недостающих сведений.
- Получите дубликат трудовой (если нужен именно бланк)
- пишите заявление в последнюю организацию, где работали;
- если организации нет – подавайте в ГКУ «Мосархив» (адрес: ул. Покровка, 42/2с1).
Онлайн-сервисы Москвы для работы с трудовой
- mos.ru – раздел «Труд и занятость» → запись на приём к инспектору труда.
- Госуслуги → ПФР – проверка стажа, заказ выписки ЕГРС.
- lk.sfr.gov.ru – личный кабинет СФР (регистрация через Госуслуги).
- Приложение «Мой ПФР» – iOS/Android, кнопка «Стаж и пенсионные баллы».
Частые ошибки
| Ошибка | Почему плохо | Как исправить |
|---|---|---|
| Храню трудовую дома | Нарушение КоАП РФ ст. 5.27, штраф до 5 000 ₽ для граждан | Сдайте работодателю или в СФР |
| Нет записи о восстановлении стажа | «Дырка» в стаже → меньше пенсия | Оформите справку о непрерывности в МФЦ |
| Работодатель отказывается отдавать | Нарушает ст. 84.1 ТК РФ | Пишите жалобу в Трудовую инспекцию Москвы |
Адреса и телефоны «одним окном»
- МФЦ «Мои Документы» – любой филиал, горячая линия ###-###-####
- ГКУ «Мосархив» – +7 -95 623-77-90, ул. Покровка, 42/2с1
- Центры СФР в Москве
- м. Курская, Нижний Сусальный пер., 5с2;
- м. Тимирязевская, ул. Яблочкова, 21.
Чек-лист: что сделать уже сегодня
- Загрузите выписку ЕГРС из СФР через Госуслуги.
- Сравните даты с трудовой книжкой.
- Найдите последнего работодателя или обратитесь в архив.
- Сдайте трудовую в электронный формат в МФЦ.
- Подпишитесь на обновления от СФР, чтобы следить за стажем онлайн.
Запомните: чем раньше вы «пристроите» свою трудовую книжку в единую цифровую систему, тем меньше проблем будет при выходе на пенсию или оформлении соцвыплат.
Если остались вопросы – задайте их в чате «Московский труд» на mos.ru или позвоните в контакт-центр СФР ###-###-####.