В 2026 году порядок уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином в Москве остался прежним, однако сроки стали ещё строже. Ниже ‒ подробная инструкция, где и как подать уведомление, какие документы понадобятся, и как избежать штрафов.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатель – как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.
- Физлицо-заказчик, заключившее гражданско-правовой договор с самозанятым иностранцем.
Исключение: если у иностранца уже есть действующий патент или разрешение на работу, вы всё равно обязаны уведомить МВД в течение 3 рабочих дней после подписания договора (ст. 13 Закона 115-ФЗ).
Сроки подачи
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Трудовой договор | 3 рабочих дня со дня подписания |
| Гражданско-правовой договор | 3 рабочих дня со дня подписания |
| Расторжение/овер-драфт контракта | 3 рабочих дня со дня расторжения |
Важно! За просрочку – штраф до 1 млн руб; для юрлиц и до 50 тыс. руб. для ИП.
Куда отправлять в Москве
Основные варианты
- Лично в отделение МВД по вопросам миграции
- ГУ МВД по г. Москве: ул. Петровка, 38 (центральный офис).
- МФЦ «Мои документы»: любой филиал в Москве принимает уведомления.
- Участки по районам:
- ЗАО – ул. Большая Филёвская, 29
- СВАО – ул. Анадырский проезд, 13
- ЮВАО – ул. Перерва, 43
- Госуслуги (gosuslugi.ru)
- Раздел: «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении трудового договора».
- Электронно подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью).
- Почта России с уведомлением о вручении
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Большая Семёновская, 32, ГУ МВД по г. Москве УФМС
- Обязательно приложить копии всех документов и опись вложения.
Онлайн-загрузка через веб-сервисы
С начала 2026 года запущен пилотный проект «Электронный миграционный кабинет работодателя» на сайте mvd.ru. Чтобы подключиться:
- Авторизуйтесь через Госуслуги.
- Выберите «Мои уведомления» → «Создать» → «Трудовой договор с иностранцем».
- Загрузите скан-копии документов в формате PDF.
- Подтвердите отправку СМС-кодом.
Как заполнить уведомление (форма по приказу МВД № 536/2025)
Обязательные поля
- ИНН работодателя
- ОГРН/ОГРНИП
- ФИО иностранца латиницей и кириллицей
- Дата рождения, гражданство, номер паспорта
- Вид визы/миграционной карты, срок пребывания
- Адрес регистрации иностранца в РФ
- Должность, оклад, дата начала работы
- Подпись руководителя и печать организации
Скачать бланк
Скачать актуальный бланк (DOCX, 2026)
Какие документы приложить
- Копия паспорта иностранца (первая страница + виза/миграционная карта).
- Копия трудового договора (все страницы).
- Копия патента или разрешения на работу (если есть).
- Копия уведомления о постановке на миграционный учёт (форма 2).
- Квитанция об оплате госпошлины (0 руб. при подаче онлайн, 350 руб. при почтовой отправке).
Пошаговая схема «день за днём»
День 0 – подписание договора
- Работодатель и иностранец подписывают 2 экземпляра трудового договора.
День 1 – подготовка документов
- Сканируем паспорт, договор, патент.
- Заполняем форму уведомления.
День 2 – отправка
- Вариант 1: Лично в МФЦ → получаем талон-квитанцию.
- Вариант 2: Госуслуги → загружаем PDF → подтверждаем СМС-кодом.
День 3 – контроль
- Заходим в «Электронный миграционный кабинет» → проверяем статус «Принято».
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Просрочка на 1 день | Предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб. на ИП |
| Отсутствует копия миграционной карты | Отказ в приёме, повторная подача |
| Неверный ИНН работодателя | Штраф до 700 тыс. руб. для юрлица |
Подводим итог
Для заключения трудового договора с иностранцем в Москве в 2026 году достаточно:
- Уложиться в 3 рабочих дня.
- Выбрать удобный способ: лично в МФЦ, онлайн через Госуслуги или почтой.
- Проверить комплект документов и правильность заполнения формы.
Если остались вопросы, звоните в «горячую линию» МВД Москвы: +7 (495) -87-77-77 (круглосуточно).
Статья актуальна на . Изменения в законодательстве могут быть внесены; следите за обновлениями на официальном сайте МВД России.