Приём на работу лица, ранее занимавшего должность в органах государственной власти, сопровождается обязательным уведомлением
соответствующих государственных органов. Невыполнение этой процедуры может привести к административным
штрафам (см. примеры из Новосибирска, Самары, Ставропольского края) и репутационным рискам для работодателя.

Почему уведомление обязательно?

• Контроль за соблюдением ограничений – согласно ФЗ «О государственной гражданской службе» и Трудовому кодексу,
  некоторые бывшие госслужащие ограничены в работе в коммерческих организациях в течение установленного срока.
• Предотвращение конфликта интересов – уведомление позволяет проверяющим органам оценить, не нарушит ли новое трудоустройство
  интересы государства.
• Избежание штрафов – в случае несвоевременного или неполного уведомления организации могут быть оштрафованы
  (пример: штраф 50 000 ₽ в Новосибирске, 60 000 ₽ в Самаре).

Правовая база

1. Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе».
2. Трудовой кодекс РФ (ст. 75, 76) – порядок приема на работу и обязательные уведомления.
3. Приказ Минтруда России № КР-1‑23/2021 «Об утверждении формы уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего».
4. Региональные нормативные акты (постановления губернаторов, приказы региональных управлений труда).

Кому необходимо направлять уведомление?

Получатель зависит от места регистрации бывшего госслужащего и от того, в какой сфере он работал ранее.

Федеральный уровень

• Если бывший служащий работал в федеральных органах (например, в Минздраве, ФСБ, МВД) – уведомление направляется в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) или в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) в зависимости от специализации.

Региональный уровень

Для большинства случаев достаточно отправить уведомление в органы исполнительной власти субъекта РФ, где находится место работы.

Приём в муниципальные организации

Если бывший госслужащий трудоустрился в муниципальную структуру, уведомление следует направлять в администрацию соответствующего муниципального образования (отдел кадров).

Как оформить уведомление?

Содержание письма

Наименование организации‑работодателя
ИНН / ОГРН
Адрес

Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ БЫВШЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
Настоящим информируем вас, что с дата в нашу организацию принят(а) на должность наименование должности гражданин(ка)
ФИО полностью, ранее занимавший(ая) пост должность в госслужбе (структура, уровень, срок службы).

Прилагаем:
Копию трудового договора.
Копию паспорта.
Справку о предыдущей должности (выданную ранее работодателем‑госслужащим).
Форму уведомления № К‑01, подписанную уполномоченным представителем организации.

С уважением,
Подпись, ФИО, должность

Формы и шаблоны

• Форма К‑01 (утверждена приказом Минтруда) – доступна на официальном сайте Минтруда.
• Электронный вариант – в личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Трудоустройство бывших госслужащих»).

Способы подачи

1. Электронная почта – отправка сканированных копий документов на указанный выше e‑mail.
2. Личный кабинет «Госуслуги» – загрузка документов в форме онлайн‑заявления.
3. Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения (рекомендовано только при отсутствии доступа к электронным сервисам).
4. Лично в отдел – сдача оригиналов и копий в приемный отдел компетентного органа.

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 4 статьи 75 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан уведомить уполномоченный орган не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента заключения трудового договора с бывшим госслужащим.

Если уведомление подаётся позже установленного срока, применяются следующие санкции:

• Штраф для юридического лица – от 30 000 до 50 000 ₽ (в зависимости от региона).
• Возможность приостановления действия трудового договора до устранения нарушения.

Последствия несоблюдения процедуры

На практике уже имеются случаи, когда органы прокуратуры налагали штрафы за отсутствие уведомления:

• Новосибирская коммерческая организация – штраф 50 000 ₽ (принятие на работу бывшего руководителя муниципального управления).
• Прокуратура Куйбышевского района Самары – штраф за нарушение порядка трудоустройства бывшего сотрудника регионального департамента.
• Красногвардейский район Ставропольского края – штраф в размере 45 000 ₽ за неуведомление о приеме на работу бывшего сотрудника органов МВД.

Кроме финансовых санкций, возможны административные меры, такие как проверка организации на предмет других нарушений трудового законодательства.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверка статуса кандидата – запросить у соискателя справку о предыдущей должности и сроке службы.
2. Подготовка документов – собрать копию трудового договора, паспорта, справки о прежней должности и форму К‑01.
3. Определение органа – в зависимости от региона и прежней службы установить, в какой орган необходимо отправлять уведомление.
4. Заполнение формы – заполнить форму К‑01, указав все обязательные реквизиты.
5. Отправка уведомления – выбрать удобный способ (электронный, почтовый, личный) и отправить документы в установленный срок.
6. Получение подтверждения – сохранить копию письма‑подтверждения о получении уведомления (квитанция, электронный ответ).
7. Контроль исполнения – вести журнал поступления и отправки уведомлений, чтобы в случае проверки быстро предоставить подтверждающие документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если бывший госслужащий отработал в органе местного самоуправления?

Да. Законодательство распространяется как на федеральные, так и на региональные и муниципальные органы власти.

Можно ли отправить уведомление только в электронном виде?

Да, если выбранный орган принимает электронные обращения через портал «Госуслуги» или собственный электронный кабинет. При этом рекомендуется сохранить скриншоты отправки и подтверждения получения.

Что делать, если работник отказывается предоставить справку о прежней должности?

Работодатель имеет право отказать в трудоустройстве до получения всех необходимых документов, поскольку без них невозможно выполнить обязательное уведомление.

Какой штраф за повторное нарушение в течение года?

Согласно статье 7.27 КоАП РФ, при повторном нарушении штраф может быть увеличен до 100 000 ₽.

Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего – обязательный процесс, который защищает интересы государства и помогает работодателю избежать финансовых и репутационных потерь. Следуйте чёткой последовательности: проверка статуса, подготовка документов, определение компетентного органа, своевременная отправка и хранение подтверждений. При правильном подходе процедура займет минимум времени, а риск штрафов будет сведён к нулю.

Помните: своевременное уведомление – это ваш гарантированный способ оставаться в правовом поле.